Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fas:grundlagen [2016/09/01 14:37]
kamel
+++ fas:grundlagen [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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 [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
-{{ :fas.png |}}
+====== Die Benutzeroberfläche (FAS) ======
-====== Grundlagen (FAS) ======
+Die Arbeitsumgebung in [[fas:allgemeines|FAS]] gliedert sich in **drei Hauptbereiche**:
-{{:icon_achtung.png?30 | }}  FAS bitte nur **einmal** ausführen! Gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Instanzen kann zu Aktualisierungsproblemen beim Wechsel der Studiensemester führen.
+{{ fas:fas_mainui.png?600 |}}
-===== Aufbau der Arbeitsoberfläche (FAS) =====
+Das **[[fas:quellmenue| Quellmenü]] (1)** bietet Zugriff auf bestimmte Datenquellen, deren Inhalte über einzelne Registerkarten aufgerufen werden können.
-{{ :fas_grundlagen1.png?600 |}}
-**Abbildung 1.1.:** Aufbau der Oberfläche
-===== Listenfeld 1 (Quellmenü) =====
+Je nach gewählter Registerkarte im Quellmenü ändert sich der angezeigte Inhalt im **[[fas:hauptfenster| Hauptfenster]] (2)** sowie die Optionen der darüber befindlichen Menüleiste.
-{{ fas:fas_quellmenu.png?150|FAS Quellmenü}}
+Das **[[detailansichtsfenster| Detailansichtsfenster ]] (3)** unterhalb bietet weitere Bearbeitungsmöglichkeiten entsprechend dieser Auswahl.
-  * **[[cis:begriffsklaerung#Studiengang(STG)|Verband]]:** zeigt nur jene Studiengänge an, für die ein/e BenutzerIn entsprechenden Zugriffsrechte besitzt. Sind einem Eintrag weitere Untergruppierungen gibt, wird dies durch ein kleines Pfeil-Symbol links neben dem Namen angezeigt.\\ \\
-          * [[prestudent|PreStudent]]: bezeichnet Personen, welche noch nicht als regulär [[fas:studenten|Studierende]] erfasst sind (lat. "pre" = "vor"). Diese werden im jeweiligen Studienabschnitt, für welchen sie sich beworben haben, zugeordnet und darin entsprechend dem Aufnahmestatus gegliedert: //Interessenten//, //Bewerber//, //Aufgenommen// sowie Personen, die noch auf der //Warteliste// stehen bzw. eine //Absage// erhalten oder erteilt haben. Auch die //Incoming//-Studierenden __aller__ Studiengänge dieses Studiensemesters werden hier gelistet.\\ \\
-          * [[cis:begriffsklaerung#semester(studienabschnitt)| Semester]]: zeigt alle Studiensemester des gewählten Studiengangs inkl. deren [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverbänden]] und Gruppen, auch die __inaktiven__.\\ \\
-  * **[[cis:begriffsklaerung#Institut(=Fachbereich)|Org.einheit]]**: Darin werden für den Lehrbetrieb relevante organisatorische Einheiten gelistet (z.B. Institut, Studiengang, Abteilung etc.) und dementsprechend auch die angezeigten Inhalte des Hauptfensters gefiltert.\\ \\
-  * **Lektor**: Listet bereits via VileSci administrierte Personen, denen die Funktion "LektorIn" zugeordnet wurde, anhand ihrer Kurzbezeichnungen. Per Klick auf //Alle// werden unterhalb alle erfassten LektorInnen angezeigt. Per Drag&Drop kann ein [[tempus:quellmenu_lektor|Eintrag auch einem Studiengang zugeordnet]] werden, um nicht immer erneut die Gesamtliste durchsuchen zu müssen. Diese Zuordnung bleibt so lange erhalten, bis dieser erneut aus dem Studiengang entfernt wird.
-  * **Mitarbeiter**: werden z.B. nach Anstellungsform und/oder Kompetenzbereich gelistet
-Je nach gewählter Registerkarte im Quellmenü ändert sich der angezeigte Inhalt im Hauptfenster. Per Klick auf das Detailinfo-Symbol ( {{:listenfeld_configbutton.png?20|Detailinfo-Symbol}} )  können in der aktiven Registerkarte zusätzliche Informationen eingeblendet werden, um die Orientierung und Suche innerhalb dieses Datenbereichs zu erleichtern.
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-===== Listenfeld 2 (Hauptfenster) =====
-Je nach ausgewählter Registerkarte ändert sich die darunter befindliche Menüleiste sowie der dargestellte Inhalt:
-==== Registerkarte Studenten ====
-**Angezeigter Inhalt**: listet Datensätze der [[fas:studenten|Studierenden]] entsprechend gewähltem STG, Studiensemester bzw. Gruppe im Quellmenü
-{{fas:fas_menuleiste_stud.png|Menüleiste Studenten}}
-**Abbildung 23.8.:** Menüleiste der Registerkarte //Studenten//
-    * **//Neu//**: Öffnet die Eingabemaske zur Erfassung neuer InteressentInnen.
-    * **//Neue Buchung//**: Öffnet die Eingabemaske zur Erfassung einer neuen Buchung in der Registerkarte //Konto// des aktiv ausgewählten Studierenden-Datensatzes.
-    * **//Status ändern//**: dient der Zuordnung eines weiteren Status innerhalb des aktiv ausgewählten Studierenden-Datensatzes  (z.B. Absolvent)
-    * **//Export//**: Generiert ein Excel-Dokument mit den Daten der zuvor gewählten Studierenden. Ist kein bestimmter Datensatz markiert, werden alle angezeigten Studierenden-Datensätze ausgegeben
-    * **//Aktualisieren//**: Lädt die Anzeige des Hauptfensters neu.
-    * **//Suchen//**: filtert die Anzeige im Hauptfenster entsprechend der Eingabe im Suchfeld. Übereinstimmungen in den Feldern Vorname, Nachname, UID und PersonenKZ gelistet.
-      * **//Suchen nach Zahlungsreferenz//**: Mit dem Key "#ref" kann explizit nach Zahlungsreferenzen von Buchungen gesucht werden (z.B.: #ref BIF123456). Mehrere Keys können durch Leerzeichen getrennt eingegeben werden.
-    * **//Filter//**: Hier können die angezeigten Studierenden-Datensätze nach zusätzlichen Kriterien gefiltert werden.
-      * **//Fehlende Dokumente//**: listet alle Studierende, bei denen noch Dokumente ausständig sind.
-      * **//Offene Buchungen//**: listet alle Studierende mit ausständigen Zahlungen
-      * **//nicht gebuchte Studiengebühr//**: listet alle Studierende, die im aktuellen Studiensemester noch keine Belastung mit einer Studiengebühr aufweisen (siehe Registerkarte //[[fas:studentenkonto|Konto]]//)
-      * **//ZGV eingetragen ohne Datum://** listet alle Studierende, bei denen die ZGV (siehe Registerkarte //[[fas:prestudent|PreStudent]]//) zugewiesen, jedoch noch nicht das entsprechende Datum angegeben wurde
-{{:icon_achtung.png?30 | }}  Filter sind nicht gemeinsam mit einer Ergebnisliste der Suche anwendbar
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-==== Registerkarte Lehrveranstaltungen ====
-**Angezeigter Inhalt**: Listet vorhandene+aktive [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]] mit zugeordneten [[cis:begriffsklaerung#lehreinheit_LE|LE]] entsprechend der Vorauswahl im Quellmenü.
-{{fas:fas_menuleiste_lv.png|Menüleiste Lehrveranstaltungen}}\\
-**Abbildung 23.9.:** Menüleiste der Registerkarte //Lehrveranstaltungen//
-    * **//Neue [[fas:lehreinheiten|Lehreinheit]]//**: Erfassen einer LE zu einer im Hauptfenster markierten LV. Die Eingabe erfolgt im Datenbereich und wird per Klick auf //Speichern// abgeschlossen
-    * **//Löschen//**: Entfernt eine im Hauptfenster markierte LE, **sofern diese nicht verplant wurde**, andernfalls erscheint eine Fehlermeldung. Ein LV-Eintrag selbst kann nicht gelöscht sondern nur in VileSci deaktiviert werden (setzt AdministratorInnen-Rechte voraus)
-    * **//Aktualisieren//**: Lädt die Anzeige des Hauptfensters neu
-    * **//Lehrauftrag//** ({{:lehrauftrag_icon.gif|Lehrauftrag}}): scheint nur auf, wenn im Quellmenü ein/e LektorIn vorausgewählt wurde (Registerkarte //Lektor//) und generiert ein Dokument (.pdf) aller vorhandenen Lehraufträge im aktiven Studiensemester.
-    * **//Aufklappen//** ( {{:tree-dia.png|Aufklappen}} ): per Klick lassen sich angezeigte Modul-Einträge - in einem Zug - bis zu einzelnen Lehreinheiten öffnen
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-{{:icon_achtung.png?30 |}} Je nach Auswahlmethode variiert die Anzeige im Hauptfenster und damit der Inhalt des generierten Lehrauftrags:
-    * //Lektor// -> **//Alle//** -> //Kurzbz// listet sämtliche LV-Einträge im aktiven Studiensemesters, denen die Person mittels LE zugewiesen ist
-    * //Lektor// -> **//STG//** -> //Kurzbz// listet die LV-Einträge gefiltert entsprechend dem vorausgewählten STG
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-==== Registerkarte Mitarbeiter ====
-**Angezeigter Inhalt**: listet [[fas:mitarbeiter|MitarbeiterInnen]] gefiltert entsprechend der Auswahl im Quellmenü
-{{fas:fas_menuleiste_ma.png|Menüleiste Mitarbeiter}}\\
-**Abbildung 23.10.:** Menüleiste der Registerkarte //Mitarbeiter//
-    * **//Neu//**: Öffnet die Eingabemaske zur Erfassung neuer MitarbeiterInnen.
-    * **//Export//**: generiert ein Excel-Dokument mit den Daten der zuvor gewählten MitarbeiterInnen. Ist kein bestimmter Datensatz markiert, werden alle ausgegeben.
-    * **//Aktualisieren//**: Lädt die Anzeige des Hauptfensters neu.
-    * **//Suchen//**: filtert die Anzeige im Hauptfenster entsprechend der Eingabe im Suchfeld. Übereinstimmungen in den Feldern Vorname, Nachname, UID und Personalnummer werden im Hauptfenster gelistet.
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-===== Listenfeld 3 (Datenbereich) =====
-Der angezeigte Inhalt ist von der Auswahl im Hauptfenster abhängig und stellt Eingabe- bzw. Bearbeitungsmöglichkeiten für entsprechende Detailinformationen zur Verfügung:
+Per Klick auf das Detailinfo-Symbol ( {{:listenfeld_configbutton.png?20|Detailinfo-Symbol}} ) können in der aktiven Registerkarte zusätzliche Informationen eingeblendet werden, um die Orientierung und Suche innerhalb dieses Datenbereichs zu erleichtern.
-^ [[fas:studenten|Studenten]]           ^ [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]]       ^ [[fas:mitarbeiter|Mitarbeiter]]         ^
-| [[fas:stammdaten|Details]]\\ [[fas:kontakte|Kontakt]]\\ [[fas:prestudent|PreStudent]]\\ [[fas:dokumente|Dokumente]]\\ [[fas:studentenkonto|Konto]]\\ [[fas:betriebsmittel|Betriebsmittel]]\\ [[fas:incoming_outgoing|In/Out]]\\ [[fas:noten|Noten]]\\ [[fas:archiv|Archiv]]\\ [[fas:pruefungen|Prüfung]]\\ [[fas:abschlusspruefungen|AbschlussPrüfung]]\\ [[fas:projektarbeit|Projektarbeit]]\\  [[fas:gruppen|Gruppen]]\\ [[fas:funktionen|Funktionen]]\\ [[fas:notizen|Notizen]]	 | [[fas:lehrveranstaltungen|Details]]\\ [[fas:lehreinheiten|Lektorenzuteilung]]\\ [[fas:funktionen|Funktionen]]\\ [[fas:noten|Noten]]\\ [[fas:notizen|Notizen]]\\ [[fas:lvangebot|LV-Angebot]]			| [[fas:mitarbeiter|Stammdaten]]\\ [[fas:mitarbeiter|Kontaktdaten]]\\ [[fas:bis-meldung|BIS-Daten]]\\ [[fas:betriebsmittel|Betriebsmittel]]\\ [[fas:funktionen|Funktionen]] 	  |
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- ===== Statusleiste =====
-{{fas:fas_statusleiste.png|FAS Statusleiste}}\\
-**Abbildung 23.2.:** FAS Statusleiste
-  * **Studiensemester** : Mit den Pfeiltasten kann zwischen vergangenen und zukünftigen Studiensemestern gewechselt werden. Mittig wird immer die aktuelle Auswahl angezeigt und per Klick übernommen.
-  * **Datenbankanzeige**: Zeigt den Namen der aktuell verwendeten Datenbank an.
+{{:icon_achtung.png?30 | }}  Gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Instanzen von FAS kann zu Aktualisierungsproblemen beim Wechsel der Studiensemester führen - daher bitte das Programm nur **einmal** öffnen !

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