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Funktionen (FAS)
Abbildung 20.1.: Karteikarte Funktionen
Abbildung 20.1 zeigt den Aufbau der Karteikarte Funktionen:
Listenfeld: Zeigt die Funktionen der Person an.
Details: Im Details-Bereich können die Funktionen-Daten eingegeben und verändert werden.
Funktion: Funktion, die die Person ausübt.
Organisationseinheit: Organisationseinheit, in dem die Funktion gültig ist.
Institut: In einigen Situationen ist es nötig, dass sowohl ein Studiengang (Organisationseinheit) und ein Institut zugeordnet werden muss.
Semester: Semester, in dem die Funktion gültig ist.
Bezeichnung: Standardmäßig wird die Bezeichnung von der Funktion übernommen.
Gültig von: Datum ab dem die Funktion gültig ist.
Gültig bis: Datum bis wann die Funktion gültig ist.
Button Neu: Start der Eingabe einer Funktion.
Button Löschen: Löschen eines markierten Eintrags.
Anlegen von Funktionen
Institutsleiter eintragen:
Folgende Eingaben sind vorzunehmen:
Abschließend Speichern klicken.
Institutskoordinator eintragen:
Es gibt 2 Möglichkeiten Koordinatoren zuzuweisen:
OE-Zuordnung eintragen:
Die Zuordnung zur Organisationseinheit wird benötigt um die Hierarchie der Mitarbeiter darzustellen. (Um zB. die Freigaben des Urlaubes auf der CIS-Seite verwalten zu können). Wenn keine OE-Zuordnung eingetragen ist, dann werden beim Eintragen von Urlauben auf der CIS keine Freigabemails versendet. Folgende Eingaben sind
vozunemen: