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fas:funktionen [2014/07/01 09:15] skolb [Anlegen von Funktionen] |
fas:funktionen [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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+ | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] | ||
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====== Funktionen (FAS) ====== | ====== Funktionen (FAS) ====== | ||
{{ :fas_funktionen1.png |}} | {{ :fas_funktionen1.png |}} | ||
- | **Abbildung 20.1.:** Karteikarte Funktionen | ||
- | **Abbildung 20.1** zeigt den Aufbau der Karteikarte Funktionen: | + | |
+ | ===== Aufbau der Registerkarte ===== | ||
* **Listenfeld**: Zeigt die Funktionen der Person an. | * **Listenfeld**: Zeigt die Funktionen der Person an. | ||
* **Details**: Im Details-Bereich können die Funktionen-Daten eingegeben und verändert werden. | * **Details**: Im Details-Bereich können die Funktionen-Daten eingegeben und verändert werden. | ||
- | * **Funktion**: Funktion, die die Person ausübt. | + | * **Funktion**: Funktion, weche die Person ausübt. |
* **Organisationseinheit**: Organisationseinheit, in dem die Funktion gültig ist. | * **Organisationseinheit**: Organisationseinheit, in dem die Funktion gültig ist. | ||
* **Institut**: In einigen Situationen ist es nötig, dass sowohl ein Studiengang (Organisationseinheit) und ein Institut zugeordnet werden muss. | * **Institut**: In einigen Situationen ist es nötig, dass sowohl ein Studiengang (Organisationseinheit) und ein Institut zugeordnet werden muss. | ||
- | * **Semester**: Semester, in dem die Funktion gültig ist. | + | * **Semester**: Semester, worin die Funktion gültig ist. |
- | * **Bezeichnung**: Standardmäßig wird die Bezeichnung von der Funktion übernommen. | + | * **Bezeichnung**: Standardmäßig wird die Bezeichnung der Funktion übernommen. |
* **Gültig von**: Datum ab dem die Funktion gültig ist. | * **Gültig von**: Datum ab dem die Funktion gültig ist. | ||
* **Gültig bis**: Datum bis wann die Funktion gültig ist. | * **Gültig bis**: Datum bis wann die Funktion gültig ist. | ||
Zeile 22: | Zeile 24: | ||
Folgende Eingaben sind vorzunehmen: | Folgende Eingaben sind vorzunehmen: | ||
* Funktion = Leitung | * Funktion = Leitung | ||
- | * Organisationseinheit = Institut/ Bereich, der geleitet wird. | + | * Organisationseinheit = Institut oder Bereich, welches/r geleitet wird. |
- | Abschließend// Speichern// klicken. | + | Abschließend sind die Eingaben per Klick auf //Speichern// zu übernehmen. |
**__Institutskoordinator eintragen:__** | **__Institutskoordinator eintragen:__** | ||
- | Es gibt 2 Möglichkeiten Koordinatoren zuzuweisen: | + | Es gibt 2 Möglichkeiten KoordinatorInnen zuzuweisen: |
* Über die Lehrveranstaltung: | * Über die Lehrveranstaltung: | ||
* Für spezielle Lehrveranstaltungen kann ein eigener Koordinator angegeben werden. Diese werden immer vorrangig angezeigt. Wenn zu einer LV kein Koordinator zugeteilt ist, wird jener Koordinator angezeigt, der die Zuteilung über die Funktion hat. (Nähere Information siehe [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltung]]). | * Für spezielle Lehrveranstaltungen kann ein eigener Koordinator angegeben werden. Diese werden immer vorrangig angezeigt. Wenn zu einer LV kein Koordinator zugeteilt ist, wird jener Koordinator angezeigt, der die Zuteilung über die Funktion hat. (Nähere Information siehe [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltung]]). | ||
* Über die Funktionen: | * Über die Funktionen: | ||
* Funktion = Koordinator | * Funktion = Koordinator | ||
- | * Organisationseinheit = Studiengand der Koordinatorfunktion | + | * Organisationseinheit = Studiengang der Koordinatorfunktion |
* Institut = Institut der Koordination | * Institut = Institut der Koordination | ||
**__OE-Zuordnung eintragen:__** | **__OE-Zuordnung eintragen:__** | ||
- | Die Zuordnung zur Organisationseinheit wird benötigt um die Hierarchie der Mitarbeiter darzustellen. (Um zB. die Freigaben des Urlaubes auf der CIS-Seite verwalten zu können). Wenn keine OE-Zuordnung eingetragen ist, dann werden beim Eintragen von Urlauben auf der CIS keine Freigabemails versendet. Folgende Eingaben sind | + | Die Zuordnung zur Organisationseinheit wird benötigt, um die Hierarchie der MitarbeiterInnen darzustellen (z.B. um Urlaubsfreigaben in CIS verwalten zu können). Wenn keine OE-Zuordnung eingetragen ist, dann werden beim Eintragen von Urlauben auf der CIS keine Freigabe-mails versendet. Folgende Eingaben sind |
vozunemen: | vozunemen: | ||
* Funktion = OE-Zuordnung | * Funktion = OE-Zuordnung |