Abbildung 20.1.: Karteikarte Funktionen

Abbildung 20.1 zeigt den Aufbau der Karteikarte Funktionen:

• Listenfeld: Zeigt die Funktionen der Person an.
• Details: Im Details-Bereich können die Funktionen-Daten eingegeben und verändert werden.
  • Funktion: Funktion, die die Person ausübt.
  • Organisationseinheit: Organisationseinheit, in dem die Funktion gültig ist.
  • Institut: In einigen Situationen ist es nötig, dass sowohl ein Studiengang (Organisationseinheit) und ein Institut zugeordnet werden muss.
  • Semester: Semester, in dem die Funktion gültig ist.
  • Bezeichnung: Standardmäßig wird die Bezeichnung von der Funktion übernommen.
  • Gültig von: Datum ab dem die Funktion gültig ist.
  • Gültig bis: Datum bis wann die Funktion gültig ist.
• Button Neu: Start der Eingabe einer Funktion.
• Button Löschen: Löschen eines markierten Eintrags.

Institutsleiter eintragen: Folgende Eingaben sind vorzunehmen:

• Funktion = Leitung
• Organisationseinheit = Institut/ Bereich, der geleitet wird.

Abschließend Speichern klicken.

Institutskoordinator eintragen: Es gibt 2 Möglichkeiten Koordinatoren zuzuweisen:

• Über die Lehrveranstaltung:
  • Für spezielle Lehrveranstaltungen kann ein eigener Koordinator angegeben werden. Diese werden immer vorrangig angezeigt. Wenn zu einer LV kein Koordinator zugeteilt ist, wird jener Koordinator angezeigt, der die Zuteilung über die Funktion hat. (Nähere Information siehe Lehrveranstaltung).
• Über die Funktionen:
  • Funktion = Koordinator
  • Organisationseinheit = Studiengand der Koordinatorfunktion
  • Institut = Institut der Koordination

OE-Zuordnung eintragen: Die Zuordnung zur Organisationseinheit wird benötigt um die Hierarchie der Mitarbeiter darzustellen. (Um zB. die Freigaben des Urlaubes auf der CIS-Seite verwalten zu können). Wenn keine OE-Zuordnung eingetragen ist, dann werden beim Eintragen von Urlauben auf der CIS keine Freigabemails versendet. Folgende Eingaben sind vozunemen:

• Funktion = OE-Zuordnung
• Organisationseinheit = Organisationseinheit, der die Person zugeordnet werden soll