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fas:bis-studmeldung
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fas:bis-studmeldung [2023/11/30 14:36] pollmann [Die Website der AQ Austria] |
fas:bis-studmeldung [2023/11/30 15:42] pollmann [Fehlermeldungen - Übersicht] |
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| ==== Fehlerkorrektur ==== | ==== Fehlerkorrektur ==== | ||
| - | Per Klick auf //Download// kann die gesamte Liste an Fehlermeldungen heruntergeladen und lokal gespeichert werden. Möchte man einen Eintrag direkt aus dem Anwendungsfenster entfernen, ist dieser zu markieren und der Vorgang per Klick auf //Löschen// zu bestätigen. | + | Gefundene Fehler können in einem gesonderten Error-xml heruntergeladen und lokal gespeichert werden. Möchte man einen Eintrag direkt aus dem Anwendungsfenster entfernen, ist dieser zu markieren und der Vorgang per Klick auf //Löschen// zu bestätigen. |
| Meist ist jedoch eine Fehlerkorrektur im entsprechenden Datensatz in FAS erforderlich. Hierzu empfiehlt sich folgende Vorgehensweise: | Meist ist jedoch eine Fehlerkorrektur im entsprechenden Datensatz in FAS erforderlich. Hierzu empfiehlt sich folgende Vorgehensweise: | ||
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| * Kopieren der PersKz eines Studierenden aus einem Fehlereintrag | * Kopieren der PersKz eines Studierenden aus einem Fehlereintrag | ||
| * Einfügen dieser PersKZ in das Suchfeld der Registerkarte //[[fas:grundlagen#listenfeld2_(hauptmenue)|Studenten]]// | * Einfügen dieser PersKZ in das Suchfeld der Registerkarte //[[fas:grundlagen#listenfeld2_(hauptmenue)|Studenten]]// | ||
| - | * Prüfen bzw. Beheben der Fehlerquelle | + | * Prüfen bzw. Beheben der Fehlerquelleim |
| - | Sind die angezeigten Fehler beseitigt, kann mittels //BIS// -> //Student// ->//Meldung generieren// eine neue BIS-Meldungsübersicht generiert werden. Ist diese fehlerfrei, ist die entsprechende XML-Datei lokal zu speichern und der Upload auf die Website der AQ Austria erneut durchzuführen. | + | Sind die angezeigten Fehler beseitigt, kann als Gegenüberprüfnug mittels //BIS// -> //Student// ->//Meldung generieren// eine neue BIS-Meldungsübersicht generiert werden. Ist diese fehlerfrei, ist der Upload auf die Website der AQ Austria erneut durchzuführen. |
| - | Der gesamte Vorgang ist zu wiederholen bis nach dem Upload der Status "erfolgreich" angezeigt wird. | + | |
| + | {{:icon_achtung.png?30 |}} Da die Daten über den Datenverbund an die AQ Austria übermittelt werden, sind geänderte Datensätze (nach Fehlerbehebung) zuerst beim Datenverbund zu melden. | ||
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| + | Das erfolgt | ||
| + | * entweder automatisiert einmal täglich (dh eine Kontrolle, ob die Daten fehlerfrei sind, ist erst am Folgetag möglich) | ||
| + | * oder man meldet die geänderten Daten einzeln direkt an Datenverund (über die DVUH-Schnittstelle bzw. der entsprechenden Oberfläche in FHC) | ||
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| + | Der Vorgang (Fehlerbehebung - Datenkontrolle) ist so oft zu wiederholen, bis Import+Upload auf der AQ Webseite fehlerfrei möglich sind. | ||
| {{:icon_achtung.png?30 |}} Wirkt sich die Fehlerkorrektur gewisser Daten(sätze) auf eine vorangegangene BIS-Meldung aus, ist eine Nachmeldung bei der [[https://www.aq.ac.at|AQ Austria]] erforderlich | {{:icon_achtung.png?30 |}} Wirkt sich die Fehlerkorrektur gewisser Daten(sätze) auf eine vorangegangene BIS-Meldung aus, ist eine Nachmeldung bei der [[https://www.aq.ac.at|AQ Austria]] erforderlich | ||
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| ==== Fehlermeldungen - Übersicht ==== | ==== Fehlermeldungen - Übersicht ==== | ||
| - | === ErrorTexte - Update Nov. 2018 === | ||
| - | ^ ^ ErrorText ^ Bedeutung ^ Korrekturschritte ^ | ||
| - | |1|//Wenn der StudStatusCode = 1 und das Ausbildungssemester der letzten Meldung = Regelstudiendauer und der StudStatusCode der letzten Meldung = 1, dann muss der Ausbildungssemester der aktuellen Meldung = 50 oder Regelstudiendauer -1 (Wiederholer/in) sein.// \\ \\ **=> meist gekoppelt mit folgender Fehlermeldung:**\\ //Die Folge letzter und aktueller StudStatusCode bzw. letztes und aktuelles Ausbildungssemester ist falsch | ||
| - | //|Beim betreffenden Studierenden stimmt die Status-Reihenfolge nicht.\\ \\ Häufig ist entweder ein Statuseintrag //Student// zuviel gesetzt (Folge der Studierendenvorrückung) oder es fehlt der Statuseintrag //Diplomand//| Statuseinträge berichtigen\\ => Status "//Student//" kann nur durch LV-Planung entfernt werden| | ||
| - | |2|//Bei der erstmaligen Meldung eines/r Studierenden darf der StudStatusCode nicht in der Enumeration [3,4,5] enthalten sein.//|StudierendeR hat im 1.Sem begonnen und gleich wieder (oder vor der ersten BIS-Meldung) abgebrochen|Haken im Studierendendatensatz bei //Bismelden// in der Registerkarte //PreStudent// entfernen| | ||
| - | |3|//Die folgenden Attribute dürfen sich im Vergleich zur vorhergehenden BIS-Meldung nicht ändern:\\ \\ BeginnDatum \\ BeendigungsDatum \\ ZGV-Datum \\ ZGV-Code \\ etc.//|"Klassischer Fehler", wenn bei der letzten BIS-Meldung etwas anderes gemeldet wurde, als in FAS angegeben| => BIS-HelpDesk kontaktieren| | ||
| - | |4|//Wenn der aufenthaltVon er vorangegangenen BIS-Meldung = NULL und AufenthaltVon der aktuellen BIS-Meldung <> NULL muss AufenthaltVon der aktuellen BIS-Meldung > Meldedatum der Vorangegangenen BIS-Meldung und <= Meldedatum der aktuellen BIS-Meldung sein.//| Betrifft Incoming/Outgoing-Datensätze\\ das "Von"-Datum (//FAS -> In/Out//)wurde seit der letzten BIS-Meldung geändert| Entweder\\ 1) Studierenden-Datensatz via FAS ausrufen\\ 2) in Registerakrte //In/Out// "Von"-Datum korrigieren\\ \\ oder => //Punkt 1// der ErrorTexte Allgemein| | ||
| - | + | ^ ^ ErrorText ^ Bedeutung ^ Korrekturschritte ^ ^ | |
| - | \\ | + | |1|//Wenn das letzte AufenthaltBis = NULL muss es einen aktuellen IO-Datensatz geben//| Betrifft Datensätze von Incoming/Outgoing-Studierenden\\ \\ a) bei der letzten BIS-Meldung nicht od. ohne "Bis"-Datum gemeldet\\ \\ b) bei der letzten BIS-Meldung wurde ein anderes "Von"-Datum gemeldet\\ \\ c) Haken bei //Bismelden// wurde fälschlicherweise entfernt| a)+ b) das Datum ist nachträglich zu korrigieren und bei der AQ Austria nachzumelden\\ \\ c) Häufig, wenn Entfernung nachträglich erfolgt (bereits durchgeführte BIS-Meldung + aktiver Status "//Student//" werden erkannt) Damit diese/r Studierende bei der nachfolgenden Meldung erfasst wird, ist der Haken erneut zu setzen| |
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| - | === ErrorTexte Allgemein === | + | |
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| - | |1|//Wenn das letzte AufenthaltBis = NULL muss es einen aktuellen IO-Datensatz geben//| Betrifft Datensätze von Incoming/Outgoing-Studierenden\\ \\ a) bei der letzten BIS-Meldung nicht od. ohne "Bis"-Datum gemeldet\\ \\ b) bei der letzten BIS-Meldung wurde ein anderes "Von"-Datum gemeldet\\ \\ c) Haken bei //Bismelden// wurde fälschlicherweise entfernt| a)+ b) das Datum ist nachträglich zu korrigieren und von den Verantwortlichen für Incoming/Outgoing-Studierende bei der AQ Austria nachzumelden\\ \\ c) Häufig, wenn Entfernung nachträglich erfolgt (bereits durchgeführte BIS-Meldung + aktiver Status "//Student//" werden erkannt) Damit diese/r Studierende bei der nachfolgenden Meldung erfasst wird, ist der Haken erneut zu setzen| | + | |
| |2|//Studierende mit letztem StudStatusCode = "1" oder "2" müssen bei der aktuellen Meldung gemeldet werden//| entweder noch ein Fehler bei der //Plausibilitätsprüfung// oder es gibt noch keinen aktuellen Status|beim Status //Abbrecher//\\ - entweder das Datum des letzten Status auf 1 Tag nach der letzten BIS-Meldung ändern (16.11. bzw. 16.4.)\\ - oder => //Punkt 5//| | |2|//Studierende mit letztem StudStatusCode = "1" oder "2" müssen bei der aktuellen Meldung gemeldet werden//| entweder noch ein Fehler bei der //Plausibilitätsprüfung// oder es gibt noch keinen aktuellen Status|beim Status //Abbrecher//\\ - entweder das Datum des letzten Status auf 1 Tag nach der letzten BIS-Meldung ändern (16.11. bzw. 16.4.)\\ - oder => //Punkt 5//| | ||
| |3|//Bei StudienanfängerInnen (ausgenommen Incoming-Studierende), muss die dritte Stelle des Personenkennzeichens zum Meldedatum = 15.11.JJJJJ gleich "1" bzw. zum Meldedatum = 15.04.JJJJ+1 gleich "2" sein//|StudierendeR hat erst nach der letzten BIS-Meldung Studium aufgenommen und muss nachgemeldet werden|Wenn falsch eingetragen, BeginnDatum des Studiums korrigieren\\ \\ => Nachmeldung an AQ Austria erforderlich!| | |3|//Bei StudienanfängerInnen (ausgenommen Incoming-Studierende), muss die dritte Stelle des Personenkennzeichens zum Meldedatum = 15.11.JJJJJ gleich "1" bzw. zum Meldedatum = 15.04.JJJJ+1 gleich "2" sein//|StudierendeR hat erst nach der letzten BIS-Meldung Studium aufgenommen und muss nachgemeldet werden|Wenn falsch eingetragen, BeginnDatum des Studiums korrigieren\\ \\ => Nachmeldung an AQ Austria erforderlich!| | ||
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| |16|//Der gemeldete NationenCode muss ein gültiger Eintrag der Spalte "NATIONCODE" sein und die Spalte "SPERRE" darf nicht den Wert "*" enthalten//|In der Registerkarte //Details// -> //Staatsbürgerschaft// steht ein Land, dass es so nicht mehr gibt, zB "Serbien/Montenegro"|Bezeichnung des Landes anpassen unter \\ a) //Details// -> //Land// (z.B. auf "Serbien" ändern)\\ b) //Kontakt// -> //Bearbeiten// -> //Nationen// -> gleiches Land auswählen| | |16|//Der gemeldete NationenCode muss ein gültiger Eintrag der Spalte "NATIONCODE" sein und die Spalte "SPERRE" darf nicht den Wert "*" enthalten//|In der Registerkarte //Details// -> //Staatsbürgerschaft// steht ein Land, dass es so nicht mehr gibt, zB "Serbien/Montenegro"|Bezeichnung des Landes anpassen unter \\ a) //Details// -> //Land// (z.B. auf "Serbien" ändern)\\ b) //Kontakt// -> //Bearbeiten// -> //Nationen// -> gleiches Land auswählen| | ||
| |17|//Bei aktiven Studierenden innerhalb der Regelstudiendauer muss das Ausbildungssemester im Wintersemester ungerade und im Sommersemester gerade sein//| Meist bei Diplomanden/Absolventen, die diesen Status zu spät erhalten haben und **bereits manuell mit Status //Student// ins WS [[vilesci:vorrueckung|vorgerückt]]** wurden -> Studierende besitzen somit einen falschen Status im 4./6. Studiensemester (je nach Studientyp)| Korrektur der Statusreihenfolge bei __Bachelorstudien__:\\ \\ Falsch:\\ WS2015 - //Diplomand// - 6.Sem\\ WS2015 - //Student// 6.Sem -> **Status entfernen**\\ SS2015 - //Student// - 6.Sem\\ \\ Richtig:\\ WS2015 - //Diplomand// - 6.Sem\\ SS2015 - //Student// - 6.Sem\\ \\ \\ Korrektur der Statusreihenfolge bei __Masterstudien__:\\ \\ Falsch:\\ WS2015 - //Diplomand// - 4.Sem\\ WS2015 - //Student// - 4.Sem -> **Status entfernen**\\ SS2015 - //Student// - 4.Sem\\ \\ Richtig:\\ WS2015 - //Diplomand// 4.Sem\\ SS2015 - //Student// - 4.Sem\\ \\ Sollte die Fehlermeldung nach Korrektur + erneutem Hochladen der Datei auf die website der AQ Austria weiterhin aufscheinen, muss dem Studierenden-Datensatz noch ein Status hinzugefügt werden:\\ SS2015 - //Diplomand// im letzten Sem| | |17|//Bei aktiven Studierenden innerhalb der Regelstudiendauer muss das Ausbildungssemester im Wintersemester ungerade und im Sommersemester gerade sein//| Meist bei Diplomanden/Absolventen, die diesen Status zu spät erhalten haben und **bereits manuell mit Status //Student// ins WS [[vilesci:vorrueckung|vorgerückt]]** wurden -> Studierende besitzen somit einen falschen Status im 4./6. Studiensemester (je nach Studientyp)| Korrektur der Statusreihenfolge bei __Bachelorstudien__:\\ \\ Falsch:\\ WS2015 - //Diplomand// - 6.Sem\\ WS2015 - //Student// 6.Sem -> **Status entfernen**\\ SS2015 - //Student// - 6.Sem\\ \\ Richtig:\\ WS2015 - //Diplomand// - 6.Sem\\ SS2015 - //Student// - 6.Sem\\ \\ \\ Korrektur der Statusreihenfolge bei __Masterstudien__:\\ \\ Falsch:\\ WS2015 - //Diplomand// - 4.Sem\\ WS2015 - //Student// - 4.Sem -> **Status entfernen**\\ SS2015 - //Student// - 4.Sem\\ \\ Richtig:\\ WS2015 - //Diplomand// 4.Sem\\ SS2015 - //Student// - 4.Sem\\ \\ Sollte die Fehlermeldung nach Korrektur + erneutem Hochladen der Datei auf die website der AQ Austria weiterhin aufscheinen, muss dem Studierenden-Datensatz noch ein Status hinzugefügt werden:\\ SS2015 - //Diplomand// im letzten Sem| | ||
| + | |18|//Wenn der StudStatusCode = 1 und das Ausbildungssemester der letzten Meldung = Regelstudiendauer und der StudStatusCode der letzten Meldung = 1, dann muss der Ausbildungssemester der aktuellen Meldung = 50 oder Regelstudiendauer -1 (Wiederholer/in) sein.// \\ \\ **=> meist gekoppelt mit folgender Fehlermeldung:**\\ //Die Folge letzter und aktueller StudStatusCode bzw. letztes und aktuelles Ausbildungssemester ist falsch | ||
| + | //|Beim betreffenden Studierenden stimmt die Status-Reihenfolge nicht.\\ \\ Häufig ist entweder ein Statuseintrag //Student// zuviel gesetzt (Folge der Studierendenvorrückung) oder es fehlt der Statuseintrag //Diplomand//| Statuseinträge berichtigen\\ => Status "//Student//" kann nur durch LV-Planung entfernt werden| | ||
| + | |19|//Bei der erstmaligen Meldung eines/r Studierenden darf der StudStatusCode nicht in der Enumeration [3,4,5] enthalten sein.//|StudierendeR hat im 1.Sem begonnen und gleich wieder (oder vor der ersten BIS-Meldung) abgebrochen|Haken im Studierendendatensatz bei //Bismelden// in der Registerkarte //PreStudent// entfernen| | ||
| + | |20|//Die folgenden Attribute dürfen sich im Vergleich zur vorhergehenden BIS-Meldung nicht ändern:\\ \\ BeginnDatum \\ BeendigungsDatum \\ ZGV-Datum \\ ZGV-Code \\ etc.//|"Klassischer Fehler", wenn bei der letzten BIS-Meldung etwas anderes gemeldet wurde, als in FAS angegeben| => BIS-HelpDesk kontaktieren| | ||
| + | |21|//Wenn der aufenthaltVon er vorangegangenen BIS-Meldung = NULL und AufenthaltVon der aktuellen BIS-Meldung <> NULL muss AufenthaltVon der aktuellen BIS-Meldung > Meldedatum der Vorangegangenen BIS-Meldung und <= Meldedatum der aktuellen BIS-Meldung sein.//| Betrifft Incoming/Outgoing-Datensätze\\ das "Von"-Datum (//FAS -> In/Out//)wurde seit der letzten BIS-Meldung geändert| Entweder\\ 1) Studierenden-Datensatz via FAS ausrufen\\ 2) in Registerakrte //In/Out// "Von"-Datum korrigieren\\ \\ oder => //Punkt 1// der ErrorTexte Allgemein| | ||
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