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--- fas:bis-studmeldung [2023/11/30 15:42]
pollmann [Fehlermeldungen - Übersicht]
+++ fas:bis-studmeldung [2023/11/30 16:43] (aktuell)
pollmann [Fehlermeldungen - Übersicht]
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 ^ ^ ErrorText ^ Bedeutung ^ Korrekturschritte ^ ^
 |1|//Wenn das letzte AufenthaltBis = NULL muss es einen aktuellen IO-Datensatz geben//| Betrifft Datensätze von Incoming/Outgoing-Studierenden\\ \\ a) bei der letzten BIS-Meldung nicht od. ohne "Bis"-Datum gemeldet\\ \\ b) bei der letzten BIS-Meldung wurde ein anderes "Von"-Datum gemeldet\\ \\ c) Haken bei //Bismelden// wurde fälschlicherweise entfernt| a)+ b) das Datum ist nachträglich zu korrigieren und bei der AQ Austria nachzumelden\\ \\ c) Häufig, wenn Entfernung nachträglich erfolgt (bereits durchgeführte BIS-Meldung + aktiver Status "//Student//" werden erkannt) Damit diese/r Studierende bei der nachfolgenden Meldung erfasst wird, ist der Haken erneut zu setzen|
-|2|//Studierende mit letztem StudStatusCode = "1" oder "2" müssen bei der aktuellen Meldung gemeldet werden//| entweder noch ein Fehler bei der //Plausibilitätsprüfung// oder es gibt noch keinen aktuellen Status|beim Status //Abbrecher//\\ - entweder das Datum des letzten Status auf 1 Tag nach der letzten BIS-Meldung ändern (16.11. bzw. 16.4.)\\ - oder => //Punkt 5//|
+|2|//Studierende mit letztem StudStatusCode = "1" oder "2" müssen bei der aktuellen Meldung gemeldet werden//| entweder noch ein Fehler bei der //Plausibilitätsprüfung// oder es gibt noch keinen aktuellen Status|beim Status //Abbrecher//\\ - entweder das Datum des letzten Status auf 1 Tag nach der letzten BIS-Meldung ändern (16.04. bzw. 16.11.)\\ - oder => //Punkt 5//|
-|3|//Bei StudienanfängerInnen (ausgenommen Incoming-Studierende), muss die dritte Stelle des Personenkennzeichens zum Meldedatum = 15.11.JJJJJ gleich "1" bzw. zum Meldedatum = 15.04.JJJJ+1 gleich "2" sein//|StudierendeR hat erst nach der letzten BIS-Meldung Studium aufgenommen und muss nachgemeldet werden|Wenn falsch eingetragen, BeginnDatum des Studiums korrigieren\\ \\ => Nachmeldung an AQ Austria erforderlich!|
+|3|//Bei StudienanfängerInnen (ausgenommen Incoming-Studierende), muss die dritte Stelle des Personenkennzeichens zum Meldedatum = 15.11.JJJJJ gleich "1" bzw. zum Meldedatum = 15.04.JJJJ+1 gleich "2" sein//|StudierendeR hat Studium erst nach der letzten BIS-Meldung aufgenommen und muss nachgemeldet werden|Wenn falsch eingetragen, BeginnDatum des Studiums korrigieren\\ \\ => Nachmeldung an DV+AQ Austria erforderlich!|
-|4|//Das Beginndatum muss kleiner als das aktuelle Meldedatum und größer als das vorangegangene sein//|Datum des ersten Eintrags Status //Student// muss zeitlich **nach** letzten BIS-Meldung liegen| Beginn-Datum korrigieren:\\ 1) Studierenden-Datensatz in FAS öffnen\\ 2) unter //PreStudent// -> Status-Eintrag //Student// markieren\\ 3) per Rechtsklick //Bearbeiten// auswählen\\ 4) //Datum// anpassen\\ \\ => Nachmeldung an AQ Austria erforderlich!|
+|4|//Das Beginndatum muss kleiner als das aktuelle Meldedatum und größer als das vorangegangene sein//|Datum des (ersten) Statuseintrags //Student// muss zeitlich **nach** letzten BIS-Meldung liegen| Beginn-Datum korrigieren:\\ 1) Studierenden-Datensatz in FAS öffnen\\ 2) unter //PreStudent// -> Statuseintrag //Student// markieren\\ 3) per Rechtsklick //Bearbeiten// auswählen\\ 4) //Datum// anpassen\\ \\ => Nachmeldung an DV+AQ Austria erforderlich!|
-|5|//Die Folge letzter und aktueller StudStatusCode bzw. letztes und aktuelles Ausbildungssemester ist falsch//|a) häufig bei //Diplomanden//, wenn Statusreihenfolge nicht korrekt|a+b) Statusreihenfolge muss wie folgt lauten:\\ \\ SS2013 - //Student// im letzten Sem\\  SS2013 - //Diplomand// im letzten Sem\\ WS2014 - //Diplomand// im letzten Sem|
+|5|//Die Folge letzter und aktueller StudStatusCode bzw. letztes und aktuelles Ausbildungssemester ist falsch//|a) häufig bei //Diplomanden//, wenn Statusreihenfolge nicht korrekt|a+b) Statusreihenfolge muss wie folgt lauten:\\ \\ SS2022 - //Student// im letzten Sem\\  SS2022 - //Diplomand// im letzten Sem\\ WS2022 - //Diplomand// im letzten Sem|
 |:::|:::|b) bei //Diplomanden/Absolventen//:\\ haben gleichnamigen Status noch nicht erhalten, sondern sind weiterhin als //Student// erfasst|:::|
 |:::|:::|c) bei der letzten BIS-Meldung wurde ein anderes Studiensemester gemeldet|c) das zuletzt gemeldete Studiensemester unter\\  //Datenexport// -> //Studierende// prüfen|
-|:::|:::|d) möglich, dass StudierendeR\\ bereits im 2.Sem (SS2014) gemeldet war,\\ dann im 1.Sem (WS2014) wiederholt und\\ im 1.Sem (WS2015) abgebrochen hat|d) Status ändern:\\ 1) WS2014 - //Student// 1.Sem -> **entfernen**und\\ 2) Studiensemester bei Status //Abbrecher// auf //2.Sem// ändern|
+|:::|:::|d) möglich, dass StudierendeR\\ bereits im 2.Sem (SS2021) gemeldet war,\\ dann im 1.Sem (WS2021) wiederholt und\\ im 1.Sem (WS2022) abgebrochen hat|d) Status ändern:\\ 1) WS2021 - //Student// 1.Sem -> **entfernen**und\\ 2) Studiensemester bei Status //Abbrecher// auf //2.Sem// ändern|
 |6|//Der gemeldete NationenCode muss in der Tabelle INTERNAT vorkommen//|Es wurde bei Heimatland ein Land ausgewählt, dass es nicht gibt / nicht stimmt|Eingabe kontrollieren bzw. anpassen|
-|7|//FEHLERMELDUNG: INVALID CHILD ELEMENT (StudiengangStamm/StudiengangDetail)//|tritt meist bei STG mit mehreren Org-Formen auf (zB VZ,BB,DL)\\ bzw. Incoming-Studierenden, wo keine Org-Form zugewiesen wurde|Im HTML-File prüfen, was bei //StudiengangStamm// angegeben ist - z.B.:\\ <code html>
+|7|//Invalid Child Element (StudiengangStamm/StudiengangDetail)//|tritt meist bei STG mit mehreren Org-Formen auf (zB VZ,BB,DL)\\ bzw. Incoming-Studierenden, wo keine Org-Form zugewiesen wurde|Im HTML-File prüfen, was bei //StudiengangStamm// angegeben ist - z.B.:\\ <code html>
 <Erhalter>
 <ErhKz>005</ErhKz>
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   <StgStartSemCode>1</StgStartSemCode>
 ...
-..</code>\\ 1) PersonenKZ des fehlerhaften StudierendeR suchen (am Ende des HTML-Files zu finden)\\ 2) in FAS zugehörigen Studierenden-Datensatz aufrufen\\ 3) unter //PreStudent// -> //Status// Eintrag markieren + per Rechtsklick //Bearbeiten// bestätigen\\ 4) unter //Organisationsform// zutreffende auswählen und per Klick auf //Speichern// bestätigen|
+..</code>\\ 1) PersonenKZ des fehlerhaften Studierenden suchen (am Ende zu finden)\\ 2) in FAS zugehörigen Studierenden-Datensatz in FAS aufrufen\\ 3) unter //PreStudent// -> //Status// Eintrag markieren + per Rechtsklick //Bearbeiten// bestätigen\\ 4) unter //Organisationsform// zutreffende auswählen und per Klick auf //Speichern// bestätigen|
 |8|//Im StudiengangStamm-Container wurde ein falscher OrgFormCode gemeldet//| Die angegebene Ziffer ist falsch bzw keiner OrgForm zugeordnet;\\ evtl. wurde die Anzahl der Studiensemester bei diesem Studiengang geändert|Eingabe kontrollieren|
-|9|//Bei Studierenden, die ihr Studium vor dem 15.11.2011 begonnen haben muss der Ausstellungsstaat leer sein//| |In der Registerkarte //PreStudent// -> //Ausstellungsstaat// das Land löschen|
+|9|//Bei Studierenden, die ihr Studium vor dem 15.11.2021 begonnen haben muss der Ausstellungsstaat leer sein//| |In der Registerkarte //PreStudent// -> //Ausstellungsstaat// das Land löschen|
-|10|//Das Ausbildungssemester "60" darf erst dann gemeldet werden, wenn zuvor 2-mal "50" gemeldet wurde//|StudierendeR wurde öfter als 3-mal als //Diplomand// gemeldet|evtl Status von //Diplomand// auf //Unterbecher// ändern|
+|10|//Das Ausbildungssemester "60" darf erst dann gemeldet werden, wenn zuvor 2-mal das Ausbildungssemester "50" gemeldet wurde//|StudierendeR wurde öfter als 3-mal als //Diplomand// gemeldet|evtl Status von //Diplomand// auf //Unterbecher// ändern|
 |11|//Bei StudienanfängerInnen mit StgStartSemCode = "1" und MeldeDatum = 15.11.JJJJ müssen die beiden ersten Stellen des PersonenKZ mit den letzten beiden Stellen des Meldejahres übereinstimmen//|PersonenKZ ist falsch|Änderung nur durch AdministratorInnen möglich; AnsprechartnerInnen aufsuchen|
 |12|//Wenn das Ausbildungssemester kleiner als 50 ist, dann darf es nicht größer als die Regelstudiendauer sein//|STG hatte bisher weniger Studiensemester\\ –> zwischenzeitl. wurde Curriculum geändert\\ –> Studierende unterliegen noch bisherigem Curriuculum\\ –> daher 'Fehlermeldung',dass dieses Studiensemester nicht existiert|Änderung nur durch AdministratorInnen möglich; AnsprechartnerInnen aufsuchen|
-|13|//Die Folge letzter und aktueller StudStatusCode bzw. letztes und aktuelles Ausbildungssemester ist falsch//|häufig bei aktivem Status //Unterbrecher// od. //Abbrecher//| Statusreihenfolge soll wie folgt lauten:\\ SS2015 -  //Unterbrecher//\\ WS2014 - //Student// - 1.Sem\\ SS2014 - //Student// - 2.Sem\\ WS2013 - //Student// - 1.Sem\\ \\ Person war bereits //Student// im 2.Sem, wurde dann ins 1.Sem zurückgestuft und hat dadurch Status //Unterbrecher// od. //Abbrecher// erhalten:\\ \\ a) Status WS2014 - //Student// im 1.Sem -> löschen\\ b) Status SS2015 - //Unterbrecher// im 1.Sem -> auf 2.Sem ändern und in den Anmerkungen eintragen, dass im 1.Sem unterbrochen wurde\\ \\ D.h. den Status //Abbrecher// auf das Semester abändern, dass zuletzt gemeldet wurde - z.B.:\\ //Abbrecher// 2.Sem.\\ //Student// 1.Sem\\ //Student// 2.Sem -> zuletzt gemeldet\\ //Student// 1.Sem|
+|13|//Die Folge letzter und aktueller StudStatusCode bzw. letztes und aktuelles Ausbildungssemester ist falsch//|häufig bei aktivem Status //Unterbrecher// od. //Abbrecher//| Statusreihenfolge soll wie folgt lauten:\\ SS2021 -  //Unterbrecher//\\ WS2021 - //Student// - 1.Sem\\ SS2022 - //Student// - 2.Sem\\ WS2022 - //Student// - 1.Sem\\ \\ Person war bereits //Student// im 2.Sem, wurde dann ins 1.Sem zurückgestuft und hat dadurch Status //Unterbrecher// od. //Abbrecher// erhalten:\\ \\ a) Status WS2021 - //Student// im 1.Sem -> löschen\\ b) Status SS2022 - //Unterbrecher// im 1.Sem -> auf 2.Sem ändern und in den Anmerkungen eintragen, dass im 1.Sem unterbrochen wurde\\ \\ D.h. den Status //Abbrecher// auf das Semester abändern, dass zuletzt gemeldet wurde - z.B.:\\ //Abbrecher// 2.Sem.\\ //Student// 1.Sem\\ //Student// 2.Sem -> zuletzt gemeldet\\ //Student// 1.Sem|
 |14|//The 'OrgFormCode' element is invalid - The value '3' is invalid according to its datatype 'Integer' - The Enumeration constraint failed. (poppt gleich beim Hochfahren auf)//| Der/Dem Studierenden wurde keine OrgForm (VZ/BB), oder eine falsche (VBB) zugeordnet|Im FAS unter //BIS// -> //Student// -> //Meldung generieren//, Studierendenliste nach Person ohne OrgForm durchsuchen und anschließend in FAS korrigieren|
 |15|//Das Ausbildungssemester darf für aktive Studierende (StudStatus 1) nur 2-mal (nur bei 2 Meldungen) den Wert "50" aufweisen//|StudierendeR ist bereits ≥3 Studiensemester mit Status //Diplomand// erfasst\\ \\ erfolgt die BIS-Meldug in den darauffolgenden 2 Jahren in "Semester 50". Benötigt ein/e StudierendeR länger für seinen Abschluss, wird ab dem 3.Jahr in "Semester 60" gemeldet (bis zum positiven Studienabschluss)| \\ Es wurde nachträglich ein Statuseintrag //Diplomand// (z.B. SS2012 ) entfernt. Muss nochmals eingegeben werden, anschließend ist die Datei erneut auf die website der AQ Austria hochzuladen\\ \\ **Zusatzinfo Diplomanden:** Ein/e StudierendeR hat den "gewöhnlichen" Status //Diplomand// nur, wenn vor dem 15.11. //Absolvent// wird bzw. innerhalb der Regelstudiendauer abschließt|
 |16|//Der gemeldete NationenCode muss ein gültiger Eintrag der Spalte "NATIONCODE" sein und die Spalte "SPERRE" darf nicht den Wert "*" enthalten//|In der Registerkarte //Details// -> //Staatsbürgerschaft// steht ein Land, dass es so nicht mehr gibt, zB "Serbien/Montenegro"|Bezeichnung des Landes anpassen unter \\   a) //Details// -> //Land// (z.B. auf "Serbien" ändern)\\   b) //Kontakt// -> //Bearbeiten// -> //Nationen// ->  gleiches Land auswählen|
-|17|//Bei aktiven Studierenden innerhalb der Regelstudiendauer muss das Ausbildungssemester im Wintersemester ungerade und im Sommersemester gerade sein//| Meist bei Diplomanden/Absolventen, die diesen Status zu spät erhalten haben und **bereits manuell mit Status //Student// ins WS [[vilesci:vorrueckung|vorgerückt]]** wurden -> Studierende besitzen somit einen falschen Status im 4./6. Studiensemester (je nach Studientyp)| Korrektur der Statusreihenfolge bei __Bachelorstudien__:\\ \\ Falsch:\\ WS2015 - //Diplomand// - 6.Sem\\ WS2015 - //Student// 6.Sem -> **Status entfernen**\\ SS2015 - //Student// - 6.Sem\\ \\ Richtig:\\ WS2015 - //Diplomand// - 6.Sem\\ SS2015 - //Student// - 6.Sem\\ \\ \\ Korrektur der Statusreihenfolge bei __Masterstudien__:\\ \\ Falsch:\\ WS2015 - //Diplomand// - 4.Sem\\ WS2015 - //Student// - 4.Sem -> **Status entfernen**\\ SS2015 - //Student// - 4.Sem\\ \\ Richtig:\\ WS2015 - //Diplomand// 4.Sem\\ SS2015 - //Student// - 4.Sem\\ \\ Sollte die Fehlermeldung nach Korrektur + erneutem Hochladen der Datei auf die website der AQ Austria weiterhin aufscheinen, muss dem Studierenden-Datensatz noch ein Status hinzugefügt werden:\\ SS2015 - //Diplomand// im letzten Sem|
+|17|//Bei aktiven Studierenden innerhalb der Regelstudiendauer muss das Ausbildungssemester im Wintersemester ungerade und im Sommersemester gerade sein//| Meist bei Diplomanden/Absolventen, die diesen Status zu spät erhalten haben und **bereits manuell mit Status //Student// ins WS [[vilesci:vorrueckung|vorgerückt]]** wurden -> Studierende besitzen somit einen falschen Status im 4./6. Studiensemester (je nach Studientyp)| Korrektur der Statusreihenfolge bei __Bachelorstudien__:\\ \\ Falsch:\\ WS2021 - //Diplomand// - 6.Sem\\ WS2022 - //Student// 6.Sem -> **Status entfernen**\\ SS2022 - //Student// - 6.Sem\\ \\ Richtig:\\ WS2015 - //Diplomand// - 6.Sem\\ SS2015 - //Student// - 6.Sem\\ \\ \\ Korrektur der Statusreihenfolge bei __Masterstudien__:\\ \\ Falsch:\\ WS2022 - //Diplomand// - 4.Sem\\ WS2022 - //Student// - 4.Sem -> **Status entfernen**\\ SS2023 - //Student// - 4.Sem\\ \\ Richtig:\\ WS2023 - //Diplomand// 4.Sem\\ SS2023 - //Student// - 4.Sem\\ \\ Sollte die Fehlermeldung nach Korrektur + erneutem Hochladen der Datei auf die website der AQ Austria weiterhin aufscheinen, muss dem Studierenden-Datensatz noch ein Status hinzugefügt werden:\\ SS2023 - //Diplomand// im letzten Sem|
 |18|//Wenn der StudStatusCode = 1 und das Ausbildungssemester der letzten Meldung = Regelstudiendauer und der StudStatusCode der letzten Meldung = 1, dann muss der Ausbildungssemester der aktuellen Meldung = 50 oder Regelstudiendauer -1 (Wiederholer/in) sein.// \\ \\ **=> meist gekoppelt mit folgender Fehlermeldung:**\\  //Die Folge letzter und aktueller StudStatusCode bzw. letztes und aktuelles Ausbildungssemester ist falsch
 //|Beim betreffenden Studierenden stimmt die Status-Reihenfolge nicht.\\ \\ Häufig ist entweder ein Statuseintrag //Student// zuviel gesetzt (Folge der Studierendenvorrückung) oder es fehlt der Statuseintrag //Diplomand//| Statuseinträge berichtigen\\ => Status "//Student//" kann nur durch LV-Planung entfernt werden|
 |19|//Bei der erstmaligen Meldung eines/r Studierenden darf der StudStatusCode nicht in der Enumeration [3,4,5] enthalten sein.//|StudierendeR hat im 1.Sem begonnen und gleich wieder (oder vor der ersten BIS-Meldung) abgebrochen|Haken im Studierendendatensatz bei //Bismelden// in der Registerkarte //PreStudent// entfernen|
 |20|//Die folgenden Attribute dürfen sich im Vergleich zur vorhergehenden BIS-Meldung nicht ändern:\\ \\ BeginnDatum \\ BeendigungsDatum \\ ZGV-Datum \\ ZGV-Code \\ etc.//|"Klassischer Fehler", wenn bei der letzten BIS-Meldung etwas anderes gemeldet wurde, als in FAS angegeben| => BIS-HelpDesk kontaktieren|
-|21|//Wenn der aufenthaltVon er vorangegangenen BIS-Meldung = NULL und AufenthaltVon der aktuellen BIS-Meldung <> NULL muss AufenthaltVon der aktuellen BIS-Meldung > Meldedatum der Vorangegangenen BIS-Meldung und <= Meldedatum der aktuellen BIS-Meldung sein.//| Betrifft Incoming/Outgoing-Datensätze\\ das "Von"-Datum (//FAS -> In/Out//)wurde seit der letzten BIS-Meldung geändert| Entweder\\ 1) Studierenden-Datensatz via FAS ausrufen\\ 2) in Registerakrte //In/Out// "Von"-Datum korrigieren\\ \\ oder => //Punkt 1// der ErrorTexte Allgemein|
+|21|//Wenn der aufenthaltVon der vorangegangenen BIS-Meldung = NULL und AufenthaltVon der aktuellen BIS-Meldung <> NULL muss AufenthaltVon der aktuellen BIS-Meldung > Meldedatum der Vorangegangenen BIS-Meldung und <= Meldedatum der aktuellen BIS-Meldung sein.//| Betrifft Incoming/Outgoing-Datensätze\\ das "Von"-Datum (//FAS -> In/Out//)wurde seit der letzten BIS-Meldung geändert| Entweder\\ 1) Studierenden-Datensatz via FAS ausrufen\\ 2) in Registerakrte //In/Out// "Von"-Datum korrigieren\\ \\ oder => //Punkt 1// der ErrorTexte Allgemein|

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