Als Betriebsmittel werden zu Studienbeginn (bei MitarbeiterInnen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses) ausgehändigte Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.

Abbildung 18.1.: Registerkarte Betriebsmittel

• Listenfeld: zeigt bisher entlehnte und/oder retournierte Betriebsmittel einer/eines Studierenden an

• Bereich Details: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen zur Verfügung:
  
  • Typ: art des entliehenen Gegenstandes (z.B.: Zutrittskarte, Schlüssel etc.)
  • Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer
  • Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern)
  • Inventarnummer: Inventarnummer
  • Beschreibung: zusätzliche Informationen zum Betriebsmittel
  • Kaution: einbezahlte Kaution
  • Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entlehnung
  • Ausgegeben am: Datum der Ausgabe
  • Retour am: Datum der Rückgabe
    

• Button Neu: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung.
• Button Löschen: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags.
• Button Übernahmebestätigung: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch die/den Studierende/n

Beispiel 1: Studierende/r XY erhält einen Laptop vom Studiengang für eine Projektarbeit.

Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes ⇒ Öffnen der Registerkarte Betriebsmittel ⇒ Klick auf Neu:

1. Typ: in diesem Fall Mobile Geräte auszuwählen
2. Nummer: Auswahl der entsprechenden Inventar-Nr. (mind. ersten drei Stellen); gefundene Übereinstimmungen werden in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag zu wählen ist.
3. Ausgegeben am: hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben
4. per Klick auf Speichern wird der Eingabevorgang abgeschlossen

Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, muss es zuvor bereits in Vilesci unter dem Menüpunkt Inventar erfasst worden sein.

Beispiel 2: Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833.

Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes ⇒ Öffnen der Registerkarte Betriebsmittel ⇒ Klick auf Neu:

1. Typ: in diesem Fall Zutrittkarte
2. Nummer: Eingabe der Inventar-Nr (408627633833)
3. Beschreibung: hier können optional weitere Informationen angegeben werden
4. Kaution: angabe des hinterlegten Kautionsbetrages
5. Ausgegeben am: hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben
6. per Klick auf Speichern wird der Eingabevorgang abgeschlossen

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Beispiel 3: Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben.

Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes ⇒ Öffnen der Registerkarte Betriebsmittel ⇒ Markieren des Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld

Anschließend kann im Feld Retour am das Rückgabedatum angegeben werden. Per Klick auf Speichern wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert.

Beispiel 4: Der/Dem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen.

Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes ⇒ Öffnen der Registerkarte Betriebsmittel ⇒ Markieren des Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld

Im Feld Anmerkung sind Datum und Tag der Verlustmeldung einzugeben; das Datum wird ebenfalls unter Retour am eingetragen.