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fas:betriebsmittel
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fas:betriebsmittel [2015/10/06 15:31] pollmann [Betriebsmittel - Studierende (FAS)] |
fas:betriebsmittel [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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| - | ====== Betriebsmittel - Studierende (FAS) ====== | + | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] |
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| + | ====== Betriebsmittel (FAS) ====== | ||
| Als Betriebsmittel werden zu Studienbeginn (bei MitarbeiterInnen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses) ausgehändigte Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden. | Als Betriebsmittel werden zu Studienbeginn (bei MitarbeiterInnen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses) ausgehändigte Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden. | ||
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| **Abbildung 18.1.:** Registerkarte //Betriebsmittel// | **Abbildung 18.1.:** Registerkarte //Betriebsmittel// | ||
| - | * **Listenfeld**: zeigt bisher entlehnte und/oder retournierte Betriebsmittel einer/eines Studierenden an | + | * **Listenfeld**: zeigt bisher entlehnte und/oder retournierte Betriebsmittel der gewählten Person an |
| * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen zur Verfügung:\\ | * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen zur Verfügung:\\ | ||
| - | * Typ: art des entliehenen Gegenstandes (z.B.: Zutrittskarte, Schlüssel etc.) | + | * Typ: Art des entliehenen Gegenstandes (z.B. Zutrittskarte, Schlüssel etc.) |
| * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer | * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer | ||
| * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern) | * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern) | ||
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| * Retour am: Datum der Rückgabe\\ | * Retour am: Datum der Rückgabe\\ | ||
| - | * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung. | + | * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung |
| - | * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags. | + | * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags |
| - | * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch die/den Studierende/n | + | * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch eine Person |
| ===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen ===== | ===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen ===== | ||
| - | __Beispiel:__ | ||
| - | Studierende/r XY erhält einen Laptop vom Studiengang für eine Projektarbeit. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und per Klick auf //Neu// die Eingabefelder aktiviert.\\ Als Typ ist in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen, und die entsprechende Inventarnummer darunter einzutragen.\\ | ||
| - | Nach Eingabe der (mind.) ersten drei Stellen werden die gefundenen Übereinstimmungen in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.\\ Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben und der Eingabevorgang per Klick auf //Speichern// abgeschlossen.\\ Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, mus es zuvor in [[vilesci:allgemeines|Vilesci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst werden.. | ||
| - | __Beispiel:__ | + | **Beispiel 1:** Studierende/r XY erhält vom Studiengang einen Laptop für eine Projektarbeit. |
| - | Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und per Klick auf //Neu// der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ //Zutrittskarte// ausgewählt, dann darunter die Kartennummer 408627633833 in das linke Feld eingegeben. Im Feld //Beschreibung// können optional weitere Informationen angegeben werden. Anschließend werden noch Betrag und Entlehndatum erfasst und der Eingabevorgang per Klick auf //Speichern// abgeschlossen. | + | |
| + | - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes | ||
| + | - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// | ||
| + | - Klick auf //Neu//: | ||
| + | * //Typ//: in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen | ||
| + | * //Nummer//: Auswahl der entsprechenden Inventar-Nr. (mind. ersten drei Stellen); gefundene Übereinstimmungen werden in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag zu wählen ist. | ||
| + | * //Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben | ||
| + | - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen | ||
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| + | {{:icon_achtung.png?30 |}} Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, muss es bereits in [[vilesci:allgemeines|VileSci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst worden sein. | ||
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| + | \\ | ||
| + | **Beispiel 2:** Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. | ||
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| + | - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes | ||
| + | - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// | ||
| + | - Klick auf //Neu//: | ||
| + | * //Typ//: in diesem Fall //Zutrittskarte// | ||
| + | * //Nummer//: Eingabe der Inventar-Nr (408627633833) | ||
| + | * //Beschreibung//: hier können optional weitere Informationen angegeben werden | ||
| + | * //Kaution//: Angabe des hinterlegten Kautionsbetrages | ||
| + | * // Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben | ||
| + | - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen | ||
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| + | **Beispiel 3:** Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben. | ||
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| + | - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes | ||
| + | - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// | ||
| + | - Markieren des Eintrags mit der entsprechenden Zutrittskarten-Nr. | ||
| + | - Einfügen des Rückgabedatums im Feld im Feld //Retour am// | ||
| + | - per Klick auf //Speichern// werden die Eingabevorgang abgeschlossen | ||
| - | __Beispiel:__ | + | \\ |
| - | Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und der Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld markiert. Jetzt kann im Feld //Retour am// das Rückgabedatum angegeben werden. Durch Klick auf //Speichern// wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert. | + | **Beispiel 4:** Der/Dem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen. |
| - | __Beispiel:__ | + | - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes |
| - | Einer/Einem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen. In diesem Fall sind im Feld //Anmerkung// Datum und Tag der Verlustmeldung einzugeben und dieses ebenso im Feld //Retour am-Feld// einzusetzen. | + | - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// |
| + | - Markieren des Eintrags mit der entsprechenden Zutrittskarten-Nr. | ||
| + | - Einfügen von Tag / Datum des Verlusts im Feld //Anmerkung// (das Datum ist ebenfalls unter //Retour am// einzutragen) | ||
| + | - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen | ||
/var/www/wiki/data/attic/fas/betriebsmittel.1444138267.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/08/13 13:49 (Externe Bearbeitung)
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