Als Betriebsmittel werden hier auszuleihende Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.

Abbildung 18.1.: Registerkarte Betriebsmittel

• Listenfeld: zeigt bisher entlehnte und/oder retournierte Betriebsmittel einer/eines Studierenden an

• Bereich Details: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen zur Verfügung:
  
  • Typ: art des entliehenen Gegenstandes (z.B.: Zutrittskarte, Schlüssel etc.)
  • Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer
  • Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern)
  • Inventarnummer: Inventarnummer
  • Beschreibung: zusätzliche Informationen zum Betriebsmittel
  • Kaution: einbezahlte Kaution
  • Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entlehnung
  • Ausgegeben am: Datum der Ausgabe
  • Retour am: Datum der Rückgabe
    

• Button Neu: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung.
• Button Löschen: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags.
• Button Übernahmebestätigung: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch die/den Studierende/n

Beispiel: Studierende/r XY erhält einen Laptop vom Studiengang für eine Projektarbeit. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte Betriebsmittel geöffnet und per Klick auf Neu die Eingabefelder aktiviert.
Als Typ ist in diesem Fall Mobile Geräte auszuwählen, und die entsprechende Inventarnummer darunter einzutragen.
Nach Eingabe der (mind.) ersten drei Stellen werden die gefundenen Übereinstimmungen in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.
Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben und der Eingabevorgang per Klick auf Speichern abgeschlossen.
Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, mus es zuvor in Vilesci unter dem Menüpunkt Inventar erfasst werden..

Beispiel: Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte Betriebsmittel geöffnet und per Klick auf Neu der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ Zutrittskarte ausgewählt, dann darunter die Kartennummer 408627633833 in das linke Feld eingegeben. Im Feld Beschreibung können optional weitere Informationen angegeben werden. Anschließend werden noch Betrag und Entlehndatum erfasst und der Eingabevorgang per Klick auf Speichern abgeschlossen.

Beispiel: Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte Betriebsmittel geöffnet und der Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld markiert. Jetzt kann im Feld Retour am das Rückgabedatum angegeben werden. Durch Klick auf Speichern wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert.

Beispiel: Einer/Einem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen. In diesem Fall sind im Feld Anmerkung Datum und Tag der Verlustmeldung einzugeben und dieses ebenso im Feld Retour am-Feld einzusetzen.