Unterschiede

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--- fas:betriebsmittel [2015/03/27 10:00]
pollmann [Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen]
+++ fas:betriebsmittel [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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-====== Betriebsmittel - Studierende (FAS) ======
+[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
-Als Betriebsmittel werden hier auszuleihende Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.
+====== Betriebsmittel (FAS) ======
-===== Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel =====
+Als Betriebsmittel werden zu Studienbeginn (bei MitarbeiterInnen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses)  ausgehändigte Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.
+===== Aufbau der Registerkarte Betriebsmittel =====
 {{ :fas_betriebsmittel1.png |}}
-**Abbildung 18.1.:** Karteikarte Betriebsmittel
+**Abbildung 18.1.:** Registerkarte //Betriebsmittel//
-Die **Abbildung 18.1** zeigt den Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel:
+  * **Listenfeld**: zeigt bisher entlehnte und/oder retournierte Betriebsmittel der gewählten Person an
-  * **Listenfeld**: zeigt alle Betriebsmittel an, die ein/e Studierende/r ausgeliehen hat
-  * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen hierbei zur Verfügung:\\
+  * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen  zur Verfügung:\\
-    * Typ: art des entliehenen Gegenstandes (z.B.: Zutrittskarte, Schlüssel etc.)
+    * Typ: Art des entliehenen Gegenstandes (z.B. Zutrittskarte, Schlüssel etc.)
     * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer
     * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern)
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     * Beschreibung: zusätzliche Informationen zum Betriebsmittel
     * Kaution: einbezahlte Kaution
-    * Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entleihung
+    * Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entlehnung
     * Ausgegeben am: Datum der Ausgabe
     * Retour am: Datum der Rückgabe\\
-  * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung.
+  * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung
-  * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags.
+  * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags
-  * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch die/den Studierende/n
+  * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch eine Person
 ===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen =====
-__Beispiel:__
-Studierende/r XY erhält einen Laptop vom Studiengang für eine Projektarbeit. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und per Klick auf //Neu// die Eingabefelder aktiviert.\\ Als Typ ist in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen, und die entsprechende Inventarnummer darunter einzutragen.\\
-Nach Eingabe der (mind.) ersten drei Stellen werden die gefundenen Übereinstimmungen in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.\\ Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben und der Eingabevorgang per Klick auf //Speichern// abgeschlossen.\\  Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, mus es zuvor in [[vilesci:allgemeines|Vilesci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst werden..
-__Beispiel:__
+**Beispiel 1:** Studierende/r XY erhält vom Studiengang einen Laptop für eine Projektarbeit.
-Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und per Klick auf //Neu// der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ //Zutrittskarte// ausgewählt, dann darunter die Kartennummer 408627633833 in das linke Feld eingegeben. Im Feld //Beschreibung// können optional weitere Informationen angegeben werden. Anschließend werden noch Betrag und Entlehndatum erfasst und der Eingabevorgang per Klick auf //Speichern// abgeschlossen.
+  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes
+  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel//
+  - Klick auf //Neu//:
+    *  //Typ//: in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen
+    *  //Nummer//: Auswahl der entsprechenden Inventar-Nr. (mind. ersten drei Stellen); gefundene Übereinstimmungen werden in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag zu wählen ist.
+    *  //Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben
+  - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen
+{{:icon_achtung.png?30 |}} Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, muss es bereits in [[vilesci:allgemeines|VileSci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst worden sein.
+\\
+**Beispiel 2:** Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833.
+  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes
+  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel//
+  - Klick auf //Neu//:
+    *   //Typ//: in diesem Fall //Zutrittskarte//
+    *   //Nummer//: Eingabe der Inventar-Nr (408627633833)
+    *   //Beschreibung//: hier können optional weitere Informationen angegeben werden
+    *   //Kaution//: Angabe des hinterlegten Kautionsbetrages
+    *   // Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben
+  - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen
+\\
+**Beispiel 3:** Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben.
+  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes
+  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel//
+  - Markieren des Eintrags mit der entsprechenden Zutrittskarten-Nr.
+  - Einfügen des Rückgabedatums im Feld im Feld //Retour am//
+  - per Klick auf //Speichern// werden die Eingabevorgang abgeschlossen
-__Beispiel:__
+\\
-Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und der Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld markiert. Jetzt kann im Feld //Retour am// das Rückgabedatum angegeben werden. Durch Klick auf //Speichern// wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert.
+**Beispiel 4:** Der/Dem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen.
-__Beispiel:__
+  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes
-Einer/Einem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen. In diesem Fall sind im Feld //Anmerkung// Datum und Tag der Verlustmeldung einzugeben und dieses ebenso im Feld //Retour am-Feld// einzusetzen.
+  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel//
+  - Markieren des Eintrags mit der entsprechenden Zutrittskarten-Nr.
+  - Einfügen von Tag / Datum des Verlusts im Feld //Anmerkung// (das Datum ist ebenfalls unter //Retour am// einzutragen)
+  - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen

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