Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fas:betriebsmittel [2015/03/27 08:50]
pollmann [Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel]
+++ fas:betriebsmittel [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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-====== Betriebsmittel - Studierende (FAS) ======
+[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
-Als Betriebsmittel werden hier auszuleihende Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.
+====== Betriebsmittel (FAS) ======
-===== Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel =====
+Als Betriebsmittel werden zu Studienbeginn (bei MitarbeiterInnen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses)  ausgehändigte Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.
+===== Aufbau der Registerkarte Betriebsmittel =====
 {{ :fas_betriebsmittel1.png |}}
-**Abbildung 18.1.:** Karteikarte Betriebsmittel
+**Abbildung 18.1.:** Registerkarte //Betriebsmittel//
-Die **Abbildung 18.1** zeigt den Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel:
+  * **Listenfeld**: zeigt bisher entlehnte und/oder retournierte Betriebsmittel der gewählten Person an
-  * **Listenfeld**: zeigt alle Betriebsmittel an, die ein/e Studierende/r ausgeliehen hat
-  * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen hierbei zur Verfügung:\\
+  * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen  zur Verfügung:\\
-    * Typ: art des entliehenen Gegenstandes (z.B.: Zutrittskarte, Schlüssel etc.)
+    * Typ: Art des entliehenen Gegenstandes (z.B. Zutrittskarte, Schlüssel etc.)
     * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer
     * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern)
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     * Beschreibung: zusätzliche Informationen zum Betriebsmittel
     * Kaution: einbezahlte Kaution
-    * Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entleihung
+    * Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entlehnung
     * Ausgegeben am: Datum der Ausgabe
     * Retour am: Datum der Rückgabe\\
-  * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung.
+  * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung
-  * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags.
+  * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags
-  * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch die/den Studierende/n
+  * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch eine Person
 ===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen =====
-__Beispiel:__
-Student XY erhält einen Laptop vom Studiengang für seine Projektarbeit. Nach der Auswahl des Studenten wird die Karteikarte Betriebsmittel geöffnet und mit der Taste //Neu// der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ //Inventar// ausgewählt. Nun wird statt den Nummern-Feldern ein Inventarnummern-Feld angezeigt. Hier wird die Inventarnummer des Laptops eingetragen (zB. 88+02+0005). Hier kann auch nur ein Teil der Inventarnummer eingetragen werden, die gefundenen Vorschläge werden nach dem Eintippen im Dropdown angezeigt. Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben. Abgeschlossen wird der Eingabevorgang durch Klicken der
-Taste //Speichern//.\\  Damit das Inventar hier gefunden wird, muss dieses zuerst inventarisiert werden. Dies
-geschieht im Vilesci unter Inventar.
-__Beispiel:__
+**Beispiel 1:** Studierende/r XY erhält vom Studiengang einen Laptop für eine Projektarbeit.
-Student XY erhält zum Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. Nach der Auswahl des Studenten wird die Karteikarte Betriebsmittel geöffnet und mit der Taste //Neu// der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ //Zutrittskarte// ausgewählt, dann darunter die Nummer 408627633833 der Zutrittskarte in das linke Feld eingegeben. Im Feld //Beschreibung// könnte jetzt noch eine genauere Beschreibung der Zutrittskarte eingegeben werden. Dann wird der Betrag der Kaution eingegeben. Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben. Abgeschlossen wird der Eingabevorgang durch Klicken der Taste// Speichern//.
+  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes
+  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel//
+  - Klick auf //Neu//:
+    *  //Typ//: in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen
+    *  //Nummer//: Auswahl der entsprechenden Inventar-Nr. (mind. ersten drei Stellen); gefundene Übereinstimmungen werden in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag zu wählen ist.
+    *  //Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben
+  - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen
+{{:icon_achtung.png?30 |}} Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, muss es bereits in [[vilesci:allgemeines|VileSci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst worden sein.
+\\
+**Beispiel 2:** Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833.
+  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes
+  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel//
+  - Klick auf //Neu//:
+    *   //Typ//: in diesem Fall //Zutrittskarte//
+    *   //Nummer//: Eingabe der Inventar-Nr (408627633833)
+    *   //Beschreibung//: hier können optional weitere Informationen angegeben werden
+    *   //Kaution//: Angabe des hinterlegten Kautionsbetrages
+    *   // Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben
+  - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen
+\\
+**Beispiel 3:** Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben.
+  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes
+  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel//
+  - Markieren des Eintrags mit der entsprechenden Zutrittskarten-Nr.
+  - Einfügen des Rückgabedatums im Feld im Feld //Retour am//
+  - per Klick auf //Speichern// werden die Eingabevorgang abgeschlossen
-__Beispiel:__
-Student XY hat sein Studium beendet und will seine Zutrittskarte zurückgeben. Nach der Auswahl des Studenten wird die Karteikarte Betriebsmittel geöffnet und die Eintragung mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld markiert. Jetzt kann das Rückgabedatum in das Feld //Retour am// eingetragen werden. Durch Klicken der Taste //Speichern// wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert.
-__Beispiel:__
+\\
-Student YZ ist seine Zutrittskarte leider abhanden gekommen. In diesem Fall wird im Anmerkung-Feld vermerkt, dass der Student YZ am heutigen Tag den Verlust der Karte gemeldet hat und das //Retour am-Feld// auf das aktuelle Datum gesetzt.
+**Beispiel 4:** Der/Dem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen.
+  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes
+  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel//
+  - Markieren des Eintrags mit der entsprechenden Zutrittskarten-Nr.
+  - Einfügen von Tag / Datum des Verlusts im Feld //Anmerkung// (das Datum ist ebenfalls unter //Retour am// einzutragen)
+  - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen

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