Als Betriebsmittel werden hier auszuleihende Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.

Abbildung 18.1.: Karteikarte Betriebsmittel

Die Abbildung 18.1 zeigt den Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel:

• Listenfeld: Hier werden alle Betriebsmittel, die der Student ausgeliehen hat angezeigt.
• Details-Bereich: Im Details-Bereich können die Betriebsmitteldaten eingegeben und verändert werden.
  • Typ: Welcher Gegenstand wurde entliehen. Auswahl z.Z.: Schlüssel, Zutrittskarte, Laptop.
  • Nummer: Schlüsselnummer bzw. Kartennummer.
  • Nummer 2: Feld für die zweite Kartennummer. (zb. bei Dualtranspondern)
  • Inventarnummer: Feld zur Auswahl der Inventarnummer.
  • Beschreibung: Zusätzliche Informationen zum Betriebsmittel.
  • Kaution: Einbezahlte Kaution.
  • Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entleihung.
  • Ausgegeben am: Datum der Ausgabe.
  • Retour am: Datum der Rückgabe.
• Button Neu: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung.
• Button Löschen: Löschen eines markierten, fehlerhaften Eintrags.
• Button Übernahmebestätigung: Hier wird eine Übernahmebestätigung für das ausgewählte Betriebsmittel erstellt.

Beispiel: Student XY erhält einen Laptop vom Studiengang für seine Projektarbeit. Nach der Auswahl des Studenten wird die Karteikarte Betriebsmittel geöffnet und mit der Taste Neu der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ Inventar ausgewählt. Nun wird statt den Nummern-Feldern ein Inventarnummern-Feld angezeigt. Hier wird die Inventarnummer des Laptops eingetragen (zB. 88+02+0005). Hier kann auch nur ein Teil der Inventarnummer eingetragen werden, die gefundenen Vorschläge werden nach dem Eintippen im Dropdown angezeigt. Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben. Abgeschlossen wird der Eingabevorgang durch Klicken der Taste Speichern.
Damit das Inventar hier gefunden wird, muss dieses zuerst inventarisiert werden. Dies geschieht im Vilesci unter Inventar.

Beispiel: Student XY erhält zum Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. Nach der Auswahl des Studenten wird die Karteikarte Betriebsmittel geöffnet und mit der Taste Neu der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ Zutrittskarte ausgewählt, dann darunter die Nummer 408627633833 der Zutrittskarte in das linke Feld eingegeben. Im Feld Beschreibung könnte jetzt noch eine genauere Beschreibung der Zutrittskarte eingegeben werden. Dann wird der Betrag der Kaution eingegeben. Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben. Abgeschlossen wird der Eingabevorgang durch Klicken der Taste Speichern.

Beispiel: Student XY hat sein Studium beendet und will seine Zutrittskarte zurückgeben. Nach der Auswahl des Studenten wird die Karteikarte Betriebsmittel geöffnet und die Eintragung mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld markiert. Jetzt kann das Rückgabedatum in das Feld Retour am eingetragen werden. Durch Klicken der Taste Speichern wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert.

Beispiel: Student YZ ist seine Zutrittskarte leider abhanden gekommen. In diesem Fall wird im Anmerkung-Feld vermerkt, dass der Student YZ am heutigen Tag den Verlust der Karte gemeldet hat und das Retour am-Feld auf das aktuelle Datum gesetzt.