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Darunter sind technische bzw. administrative Maßnahmen vor dem Semesterwechsel zu verstehen, um notwendige Vorbereitungen für das nächste Studiensemester zu treffen.
Zeitpunkt und Umfang werden durch die einzelnen Studiengänge kommuniziert und anschießend von AdministratorInnen durchgeführt.
Um die Planung für das neue Studiensemester zu vereinfachen, kann die LE-Struktur eines Studiensemesters in das Folgesemester kopiert (vorgerückt) werden. Dies ist speziell dann sinnvoll, wenn sich gegenüber dem Vorjahr keine oder nur wenige Änderungen ergeben.
Diese werden seitens Studiengängen eingepflegt und abschließend durch ergänzende Informationen in den Anmerkungen der jeweiligen LE vermerkt. Sind alle Lehreinheiten aktualisiert, werden sie zur Planung freigegeben.
Unter der Vorrückung der Studierenden wird die Eintragung eines Studierenden-Status sowie die Zuteilung zu Lehrverbandsgruppen für das nächste Studiensemester verstanden. Vorgerückt werden nur Personen, die als aktiv gekennzeichnet sind.
Die Vorrückung erfolgt, nach Rücksprache, für jeden Studiengang einzeln.
Im Vorfeld sind hierbei folgende Schritte zu beachten und ggf. durchzuführen:
WiederholerInnen werden ebenso vorgerückt und vor Semesterbeginn in das entsprechende Studiensemester zurück verschoben.
Beispiel:
Maria Musterhaft ist im WS2014 Studentin im 1.Studiensemester und der Verbandsgruppe 1A1 zugeteilt.
Mit Vorrückung der Studierenden wird
Weiters ist zu beachten, dass