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Stammdaten (FAS)
Die Registerkarte Details
Abbildung 3.1.: Übersicht Registerkarte Details
Bereich Person:
Anrede: findet in diversen Drucksorten Verwendung, z.B. in Briefköpfen
TitelPre: dem Namen vorangestellte® Akademische® Titel
(Um ein hochgestelltes 'a' zu erzeugen <Alt>-Taste gedrückt halten und gleichzeitig die Ziffern 0170 eintippen - z.B. für Maga)
TitelPost: dem Namen nachgestellte® akademische® Titel
Nachname: Nachname der Person.
Vorname: Erster Vorname der Person.
Vornamen: Weitere Vornamen der Person.
Geburtsdatum: ausschlaggebendes Atttibut bei der Zusammenlegung von Personendatensätzen, sofern noch keine SVNR eingetragen wurde (z.B. bei InteressentInnen der Fall). So können Mehrfacheinträge in der Datenbank zusammengeführt und damit Redundanzprobleme vermieden.
Geburtsort: Geburtsort der Person
Geburtsnation: Nationalität der Person
SVNR: Sozialversicherungsnummer; wird hauptsächlich für die BIS-Meldung benötigt.
Ersatzkennzeichen: Das Ersatzkennzeichen kann zwischenzeitlich für die (noch) nicht verfügbare SVNR vergeben werden.
Staatsbürgerschaft: Die aktuelle Staatsbürgerschaft der Person (Pflichtfeld im Rahmen der BIS-Meldung)
Foto: Die Taste Upload startet einen Dialog zum Einfügen eines Bildes der Person.
Anmerkung: Hier können zusätzliche Informationen zur Person erfasst werden.
Homepage:
URL einer Homepage der Person.
Bereich Student:
UID: Wird bei der Inskription automatisch vergeben und vom PersonenKZ abgeleitet.
Personenkennzeichen (PersonenKZ): Eindeutige Identifikationsnummer für Studierende, die ebenfalls bei der Inskription automatisch vergeben wird Aufbau:
2-stellige Jahreszahl der Inskription.
Semesterkennung: 1 für WS, 2 für SS, 0 für Incoming/Outgoing-Studierende.
4-stellige Studienkennzahl.
3-stellige laufende Nummer.
Aktiv: Das Häkchen ist standardmäßig gesetzt und gibt an, ob diese Person aktiv studiert und somit ins nächste Semester vorgerückt wird, oder nicht.
Semester: Studienabschnitt, in dem sich ein/e Studierende/r während des ausgewählten Studiensemesters befindet.
Verband: Unterteilung eines gewählten Studiengangs (siehe
Lehrverband)
-
Alias: Alternative E-Mail-Adresse für Studierende, wird automatisch generiert.
Regeln: Der Aufbau muss nach dem Schema vorname.nachname (ohne Umlaute!) erfolgen. Vor- und Nachname müssen zumindest je einen Buchstaben lang sein. [at]technikum-wien.at wird automatisch hinzugefügt.
Pflichtfelder der Registerkarte Details
Abbildung 3.2.: Die Pflichtfelder des Karteireiters Stammdaten