Abbildung 3.1.: Übersicht Registerkarte Details

Bereich Person:

• Anrede: findet in diversen Drucksorten Verwendung, z.B. in Briefköpfen
• TitelPre: dem Namen vorangestellter Akademischer Titel
  (Um ein hochgestelltes 'a' zu erzeugen <Alt>-Taste gedrückt halten und gleichzeitig die Ziffern 0170 eintippen - z.B. für Mag^a)
• TitelPost: dem Namen nachgestellter akademischer Titel
• Nachname: Zu- bzw Familienname der Person
• Vorname: Erster Vorname der Person
• Vornamen: Weiterer Vorname der Person
• Geburtsdatum: ausschlaggebendes Attribut bei der Zusammenlegung von Personendatensätzen, sofern noch keine SVNR eingetragen wurde (z.B. bei InteressentInnen der Fall). So lassen sich Mehrfacheinträge in der Datenbank zusammenführen und damit Redundanzprobleme vermeiden.
• Geburtsort: Geburtsort der Person
• Geburtsnation: Nationalität der Person
• SVNR: Sozialversicherungsnummer; wird hauptsächlich für die BIS-Meldung benötigt
• Ersatzkennzeichen: kann zwischenzeitlich für die (noch) nicht verfügbare SVNR vergeben werden.
• Staatsbürgerschaft: aktuelle Staatsbürgerschaft der Person (Pflichtfeld im Rahmen der BIS-Meldung)
• Matrikelnummer: achtstellige Ziffernfolge, eindeutig einer Person zugeordnet, wird mit erstmaliger Studienzulassung vergeben (wenn bereits vorhanden, ist diese einzutragen)
• Sprache: optionale Angabe; Muttersprache der Person
• Geschlecht: optionale Angabe; Geschlechtsidentität der Person
• Familienstand: optionale Angabe; aktueller Status (ledig, verheiratet, geschieden, verwitwet)
• Foto: Die Taste Upload startet einen Dialog zum Einfügen eines Bildes der Person
• Anmerkung: Hier können zusätzliche Informationen zur Person erfasst werden
• Homepage: URL einer Homepage der Person
  

Bereich Student:

• UID: Wird bei der Inskription automatisch vergeben und vom PersonenKZ abgeleitet.
• Personenkennzeichen (PersonenKZ): Eindeutige Identifikationsnummer für Studierende, die ebenfalls bei der Inskription automatisch vergeben wird Aufbau:
  • 2-stellige Jahreszahl der Inskription.
  • Semesterkennung: 1/3/5 für WS, 2/4/6 für SS, 0 für Incoming/Outgoing-Studierende sowie Unter- und AbbrecherInnen.
  • 4-stellige Studienkennzahl
  • 3-stellige laufende Nummer

• Aktiv: Das Häkchen ist standardmäßig gesetzt und gibt an, ob diese Person aktiv studiert und somit in das nächste Ausbildungssemester vorzurücken ist

Diese Option ist speziell bei Incoming-Studierenden zu kontrollieren, da diese sonst im Folgesemester aufscheinen, was zu Fehlermeldungen im Rahmen der BIS-Meldung führt!

• Semester: Studienabschnitt, in dem sich ein/e Studierende/r während des ausgewählten Studiensemesters befindet
• Verband: Unterteilung eines gewählten Studiengangs (siehe Lehrverband)
• Gruppe: Unterteilung des Verbands (siehe Gruppentypen)
• Alias: Alternative E-Mail-Adresse für Studierende, wird automatisch generiert.
  Regeln: Der Aufbau muss nach dem Schema vorname.nachname (ohne Umlaute!) erfolgen. Vor- und Zuname müssen zumindest je einen Buchstaben lang sein. [at]technikum-wien.at wird automatisch hinzugefügt

Abbildung 3.2.: Die Pflichtfelder des Karteireiters Stammdaten