Unter diesem Menüpunkt findet sich die Benutzeroberfläche zur Administration EDV-gestützter Reihungstests (RT). Darin werden alle relevanten Informationen zu den vorgesehenen Terminen erfasst. Die Raumzuteilung erfolgt weiterhin via TEMPUS.

Abbildung 25.1.: Reihungstestverwaltung

• Drop-Down-Liste 1: Auswahl eines Studiengangs
• Drop-Down-Liste 2: bereits erfasste RT-Termine (Ergebnisliste wird entsprechend des gewählten STG gefiltert)
• Button Anzeigen: zeigt Detailinformationen der zuvor getroffenen Auswahl in der Eingabemaske in Bereich 2; bei Bedarf können auf diesem Weg auch Änderungen bei bestehenden RT-Termindaten durchgeführt und per anschließendem Klick auf Änderung speichern übernommen werden.
• Button Neuen Termin anlegen: Erfassen eines weiteren RT-Termins
  
  

Per Klick auf neuen Termin anlegen wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert:

• Studiengang: Studiengang, der den RT abhält
• Ort: Raumname, in welchem der RT stattfindet
  

Durch das Eintragen eines Raumnamens wird dieser nicht automatisch reserviert. Dies ist separat via TEMPUS durchzuführen, damit dieser zum Termin auch tatsächlich verfügbar ist.

• Anmerkung: z.B. mögliche Organisationsformen
• Datum: nach Schema TT.MM.JJJJ
• Uhrzeit: nach Schema HH:MM
• Öffentlich (Für BewerberIn sichtbar/auswählbar): wenn angehakt, steht InteressentInnen die Online-Anmeldung (via Website) für diesen RT zur Verfügung
• Freigeschaltet: macht einen RT für die TeilnehmerInnen verfügbar - muss vor Beginn angehakt werden.
  
  

Listet wesentliche Details zu den TeilnehmerInnen entsprechend dem ausgewählten Studiengang und RT-Termin in Bereich 1. Bei Bedarf kann diese Tabelle auch als Excel-Dokument exportiert werden.

Vor Beginn eines RT sollte hier bei allen Personen Geburtsdatum und Einstiegssemester auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Fehlende bzw. fehlerhafte Daten führen zu nicht notwendigen Verzögerungen.

Damit Personen systemintern einem RT zugewiesen werden, ist dies in der Registerkarte PreStudent entsprechend anzugeben. Mittels Klick auf den Link Mail an alle kann eine Mail an die TeilnehmerInnen eines RT versandt werden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer gültigen E-Mail-Adresse in den Stammdaten der Personen.

Per Klick auf den Link alle Punkt ins FAS übertragen können die ausgewerteten Ergebnisse eines RT anschließend direkt in die Registerkarte PreStudent der TeilnehmerInnen übertragen werden.

Der Link Administration / Auswertung verweist auf eine Administrationsoberfläche in VileSci, welche (entsprechend vergebener Benutzerrechte) u.a. folgende Funktionen umfasst:

• Auswertung eines RT
• Anzeigen bevorstehender RT-Termine
• Hinzufügen von TeilnehmerInnen zu einem bestimmten RT
• Anzeige von RT-Ergebnissen einzelner TeilnehmerInnen mittels Prestudent-ID
• Zurücksetzen von Teilgebieten: Löschen bisheriger Antworten einer ausgewählten Person
• Übersicht bzw. Detailinfo zu einzelnen RT-Teilgebieten eines vorausgewählten Studiengangs