Abbildung 4.1.: Übersicht Registerkarte PreStudent

Bereich Zugangsvoraussetzung (ZGV):

• ZGV: Zugangsvoraussetzung, die zu einer Teilnahme an einem Diplom- oder Bachelorstudium berechtigt. Schultyp und Datum des Abschlusszeugnisses sind Pflichtangaben für die BIS-Meldung.
• ZGV Master: Zugangsvoraussetzung, die zu einer Teilnahme an einem Masterstudium berechtigt. Für die BIS-Meldung sind zwingend ZGV und ZGV-Master anzugeben!

Bei InteressentInnen, die noch den Abschluss noch nicht gemacht haben, sollte die ZGV (für statistische Zwecke) dennoch möglichst frühzeitig eingegeben werden (das ZGV-Datum kann nach der bestandenen Prüfung angeglichen werden)

Bereich Prestudent:

• Aufmerksam durch: Auswahl, wodurch ein/E Studierende/r auf den Studiengang aufmerksam wurde
• Berufstätigkeit: Angabe des aktuell ausgeübten Berufs
• Ausbildung: -Angabe der höchsten abgeschlossenen Ausbildung
• Studiengang: zeigt den Studiengang an, wofür sich ein/e Studierende/r interessiert bzw. inskribiert
• Anmerkung: Eingabefeld für zusätzliche Informationen einer/eines Studierenden
• Bismelden: Bestimmt, ob ein/e Studierende/r in der BIS-Meldung erfasst wird (Häkchen ist standardmäßig gesetzt)
  Beispiel: Ein/e Studierende/r inskribiert im Juni für das nachfolgende WS im Studiengang YZ, gibt jedoch am 17.Oktober das Studium auf.
  Vorgehensweise: Der Status der/des Studierenden ist auf Abbrecher zu setzen und anschließend in der Registerkarte PreStudent die Häckchen der checkboxen neben Aktiv bzw. Bismelden zu entfernen. Somit wird dieser Studierende inaktiv gesetzt und bei der nächsten BIS-Meldung nicht erfasst.

• Status: Dieser Bereich besteht aus einer Liste aller Stati des ausgewählten Studierenden

Bei der BIS-Meldung dürfen keine StudienanfängerInnen erfasst werden, die ihr Studium vor dem Stichtag der ersten BIS-Meldung abgebrochen haben!

Abbildung 4.2.: Übersicht der Pflichtfelder

Per Rechtsklick auf einen Eintrag im Bereich Status kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden:

• Bearbeiten: ermöglicht bei einem markierten Eintrag Änderung folgender Daten:
  
  • Studiensemester
  • Ausbildungssemester
  • Datum

• Status bestätigen
  

• Neuen Status hinzufügen: ermöglicht Vergabe eines weiteren Studierenden-Status
  
  • Es können nur die Stati Interessent, Bewerber und Student vergeben werden
  • Der Status Student kann nur dann vergeben werden, wenn die betreffende Person bereits inskribiert ist und der Status bereits einmal zugeordnet wurde (→ Inskription erfolgt mittels Status ändern), andernfalls erscheint eine Fehlermeldung
  • Es können keine zwei gleichen Stati im selben Studiensemester eingegeben werden.

• Entfernen: um einen bereits markierten Status-Eintrag zu entfernen
  
  • Es können mehrere Stati in Folge entfernt werden - mind. einer muss jedoch vorhanden sein
  • Das Entfernen des Status Student setzt AdministratorInnen-Rechte voraus

• Status vorrücken