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PreStudent (FAS)
Aufbau der Registerkarte PreStudent
Abbildung 4.1.: Übersicht Registerkarte PreStudent
Bereich Zugangsvoraussetzung (ZGV):
ZGV: Zugangsvoraussetzungen, die zu einer Teilnahme an einem Diplom- oder Bachelor-Studiengang berechtigt. Schultyp und Datum des Abschlusszeugnisses sind Pflichtangaben für die BIS-Meldung.
ZGV Master: Zugangsvoraussetzung, die zu einer Teilnahme an einem Master-Studiengang berechtigen. Für die BIS-Meldung sind zwingend ZGV und ZGV-Master anzugeben!
Bei InteressentInnen, die ihren Abschluss noch nicht gemacht haben, sollte die ZGV (für statistische Zwecke) dennoch möglichst frühzeitig eingegeben werden (das ZGV-Datum kann nach der bestandenen Prüfung angeglichen werden)
Bereich Reihungstest:
Anmeldung zum Reihungstest am: Datum der Anmeldung zum Reihungstest; kann manuell eingefügt oder via Kalendertool ausgewählt werden. Per Klick auf den Button Heute wird das aktuelle Datum in das Eingabefeld übernommen. Bei der Inskription muss das Datum eingegeben sein.
Reihungstest: Zuordnung zum Reihungstest-Termin (ist im Vorfeld via
Extras ⇒
Reihungstestverwaltung zu erfassen). Beim Speichern wird geprüft, ob diese Person in einem anderen Studiengang des selben Typs (Master, Bachelor,…) bereits einen Reihungstest-Termin zugewiesen wurde. In diesem Fall erscheint eine Warnmeldung, die Daten werden jedoch trotzdem gespeichert. Per Klick auf den Button
neben dem Auswahlfeld lässt sich die Liste manuell neu laden, wenn z.B. ein neuer Termin in der Reihungstestverwaltung erfasst wird.
Zum Reihungstest angetreten: Zeigt an, ob die ausgewählte Person zu einem Reihungstest angetreten ist
Muss bei BewerberInnen zwingend vor Antritt zum Reihungstest gesetzt sein, (andernfalls kann sich die Person nicht beim testtool anmelden!) und ist bei aktiv Studierenden eine Pflichtangabe für die BIS-Meldung.
Bereich Prestudent:
Aufmerksam durch: Auswahl, wodurch ein Studierender auf den Studiengang aufmerksam wurde
Berufstätigkeit: Angabe des aktuell ausgeübten Berufs
Ausbildung: -Angabe der höchsten abgeschlossenen Ausbildung
Studiengang: zeigt den Studiengang an, wofür sich ein7e studierende/r interessiert bzw. inskribiert
Anmerkung: Eingabefeld für zusätzliche Informationen eines Studierenden
Bismelden: Bestimmt, ob ein/e Studierende/r in der BIS-Meldung erfasst wird (Häkchen ist standardmäßig gesetzt)
Beispiel: Ein/e Studierende/r inskribiert im Juni für das nachfolgende WS im Studiengang YZ, gibt jedoch am 17.Oktober das Studium auf.
Vorgehensweise: Der Status der/des Studierenden ist auf Abbrecher zu setzen und anschließend in der Registerkarte PreStudent die Häckchen der checkboxen neben Aktiv bzw. Bismelden zu entfernen. Somit wird dieser Studierende inaktiv gesetzt und bei der nächsten BIS-Meldung nicht erfasst.
Bei der BIS-Meldung dürfen keine StudienanfängerInnen erfasst werden, die ihr Studium vor dem Stichtag der ersten BIS-Meldung abgebrochen haben!
Pflichtfelder der Registerkarte PreStudent
Abbildung 4.2.: Übersicht der Pflichtfelder
Per Rechtsklick auf einen Eintrag im Bereich Status kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden:
Bearbeiten: ermöglicht bei einem markierten Eintrag Änderung folgender Daten:
Studiensemester
Ausbildungssemester
Datum
Status bestätigen
Neuen Status hinzügen: ermöglicht Vergabe eines weiteren Studierenden-Status
Achtung:
Es können nur die Stati Interessent, Bewerber und Student vergeben werden
Der Status Student kann nur dann vergeben werden, wenn die betreffenden Person bereits inskribiert ist und der Status bereits einmal zugeordnet wurde (→ Inskription erfolgt mittels Status ändern), andernfalls erscheint eine Fehlermeldung.
Es können keine zwei gleichen Stati im selben Studiensemester eingegeben werden.
Entfernen: um einen bereits markierten Status-Eintrag zu entfernen
Achtung:
Status vorrücken