Dieses Feature ist in mehreren Komponenten von FH Complete integriert.

Der Aufruf erfolgt

• in FAS per Registerkarte Studierende als zusätzlicher Tab Notizen bei den Studierendendaten

• in TEMPUS per Registerkarte Lehrveranstaltungen (nachdem Verband und Studiensemester im QM ausgewählt)

Grundsätzlich ist das Notizsystem als Erweiterung für das Anmerkungsfeld von Lehreinheiten (TEMPUS) bzw. Studierenden (FAS) gedacht. langfristig sollen in FAS damit die bisherigen Info-Felder Details → Anmerkung bzw. Prestudent → Anmerkung ersetzt werden.

Aufruf und Bearbeitung von Notizen werden anhand der Zugriffsrechte einer Person gesteuert. D.h., dass Notizen von jenen Personen eingesehen werden können, welche ebenso die Berechtigung zum Aufruf dieser Registerkarten besitzen. „Meine Notizen“ sind nur für die Person sichtbar, die sie erstellt hat.

In der Webplattform CIS sind Notizen generell nicht sichtbar.

Eine Notiz lässt sich auch explizit für eine Person sichtbar machen: Im Feld neben Bearbeiter kann man sich selbst oder eine andere Person auswählen, welche die Notiz danach bei den eigenen Notizen sieht und dort auch entfernen kann. Nachdem eine Notiz erstellt sowie Bearbeiter ausgewählt ist, erscheint diese anschließend in der Registerkarte Meine Notizen oberhalb. Die Eingabe des Namens ist auch mittels Autovervollständigen möglich. Nach Eintragen des ersten Buchstabens werden gefundene Treffer rechts gelistet.

Es ist darauf zu achten, dass ausschließlich der Dokumentation nützliche Informationen unter Berücksichtigung der geltenden DSGVO erfasst werden!