Listet die systemseitig verfügbaren MitarbeiterInnen-Datensätze. In der zugehörigen Registerkarte des Quellmenüs (links) können spezifische Filter gewählt werden, um die Ergebnisliste einzugrenzen:

• Alle: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt.
• FixAngestellte: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen Fixangestellt (in der Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen rechts unten) angehakt ist.
• FreiAngestellte: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen Fixangestellt (in der Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen rechts unten) nicht angehakt ist.
• Aktive: Die nachfolgenden Filter listen nur MitarbeiterInnen auf, die als aktiv (in der Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen rechts oben) gekennzeichnet sind:
  • FixAngestellte: wie FixAngestellte unter Alle, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen.
  • FreiAngestellte: wie FreiAngestellte unter Alle, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen.
  • Karenziert: Es werden hier aktive MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen eine aktuelle Verwendung (unter Registerkarte BIS-Daten) mit Ausmaß Karenz eingegeben ist.
  • Ohne Verwendung: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen keine aktuelle Verwendung eingetragen ist.
  • Studiengangsleiter: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen, bei denen zumindest eine Funktion Leitung für einen Studiengang in der Registerkarte Funktionen eingetragen ist.
  • Institutsleiter: Es werden alle aktiven Mitarbeiter, bei denen zumindest eine Funktion Leitung für ein Institut in der Registerkarte Funktionen eingetragen ist.
• Inaktive: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen angezeigt, die nicht als aktiv (in der Registerkarte Stammdaten der Mitarbeiter rechts oben) gekennzeichnet sind:
  • Mit Verwendung: Hier werden MitarbeiterInnen aufgelistet, die nicht als aktiv gekennzeichnet sind, aber dennoch eine aktuelle Verwendung besitzen.

Mithilfe des DropDown-Felds Suchrkiterien lässt sich der Suchvorgang spezifizieren - folgende Optionen sind hierzu verfügbar:

• E-Mail
• Name
• Person ID
• Prestudent ID
• Telefonnummer
• Zahlungsreferenz

Übereinstimmende Ergebnisse werden anschließend darunter gelistet.

Wird ein Eintrag ausgegraut dargestellt, ist die/der betreffende MitarbeiterIn systemseitig inaktiv gesetzt

Abbildung 22.3.: Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen

Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, ist in der Menüleiste innerhalb der Registerkarte Mitarbeiter der Button Neu zu klicken. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske, worin zumindest die mit * gekennzeichneten Felder zu vervollständigen sind.

Per Klick auf Vorschlag laden unterhalb der Eingabemaske kann anschließend überprüft werden, ob die Person bereits im System erfasst wurde. Übereinstimmungen werden daraufhin im rechten Seitenbereich gelistet.

Sollen die Angaben eines bestehende MitarbeiterInnen-Datensatzes übernommen werden, ist der betreffende per Auswahl des Radio-Buttons zu markieren. Anschließend erscheint in der Eingabemaske im linken Seitenbereich unterhalb des Geburtsdatums ein Zusatzfeld, worin die Übernahme der Adressdaten erneut bestätigt werden muss.

Soll ein neuer Datensatz erstellt werden, ist der entsprechende Radio-Button neben dem Eintrag Neue Person anlegen in der Ergebnisliste im rechten Seitenbereich auszuwählen.