Abbildung 22.2.: Registerkarte BIS-Daten

Mithilfe der Registerkarte BIS-Daten, werden die BIS-Daten der MitarbeiterInnen bearbeitet. Sie besteht aus drei Bereichen.

Die Verwendung des Mitarbeiters ist eine Abbildung des Dienstvertrages.
Der Bereich besteht aus einem Listenfeld, worin die vergangenen und gegenwärtigen Verwendungen eines Mitarbeiters anzeigt sind. Mit der Taste Neu öffnet sich ein Eingabefenster mit leeren Eingabefenstern zum Anlegen einer neuen Verwendung. Wird eine Verwendung markiert, kann mit einem Klick auf den Button Bearbeiten diese Verwendung verändert werden oder mit einem Klick auf den Button Löschen entfernt werden.
Das Eingabeformular besteht aus folgenden Eingabe- und Auswahlfeldern:

• Beschäftigungsart 1: Art des Dienstvertrags. In den meisten Fällen Echter Dienstvertrag oder Freier Dienstvertrag
• Beschäftigungsart 2: Auswahl, ob der Dienstvertrag unbefristet oder befristet ist.
• Beschäftigungsausmaß: Für jede einer Person zugewiesenen Kategorie der Beschäftigungsart 1 (Vertragstypen) ist das entsprechende Beschäftigungsausmaß anhand folgender Einteilung anzugeben.
  Das Beschäftigungsausmaß ist definiert als die auf den Berichtszeitraum (12 Monate) umgerechnete Wochenarbeitszeit je Beschäftigungsverhältnis einer Person. (BIS Schnittstelle Version 5.1, 20.10.2006, FHR)

• Verwendung: Mitarbeiter müssen einer Verwendungsgruppe zugeordnet werden. Siehe Tabelle.
• Hauptberuflich Lehrende/r: Anzugeben ist, ob es sich um eine/n hauptberuflich Lehrende/n handelt.

• Die Angabe hauptsächlich Lehrende/r - ist nur bei den Verwendungscodes 1 (Lehr- und Forschungspersonal), 5 (Studiengangsleiter/in) und 6 (Leiter/in FH-Kollegium) möglich. Für die Definition des/der hauptberuflich Lehrenden sind folgende Kriterien relevant: das zeitliche Ausmaß der Tätigkeit, der Anteil an den Einkünften und die Art der Tätigkeit (Profil). (BIS Schnittstelle Version 5.1, 20.10.2006, FHR)
• Hauptberuf: Bei nebenberuflich Lehrenden ist deren Hauptberuf anzugeben und einer Hauptberufkategorie zuzuordnen.
• Habilitation.
• Beginn: Beginndatum der Verwendung.
• Ende: Endedatum der Verwendung.
• Vertragsstunden: Vertraglich vereinbarte Arbeitsstunden. Dieser Wert wird nicht direkt in der BIS-Meldung verwendet.

In diesem Bereich werden Lehrfunktionen des ausgewählten Mitarbeiters festgehalten. Per Klick auf den Button Neu wird die Eingabemaske aktiviert, danach können der Studiengang ausgewählt und die Semesterwochenstunden (SWS) eingegeben werden.
Mit dem Button Loeschen können markierte Einträge von Funktionen gelöscht werden.

In diesem Bereich wird angegeben, ob ein/e MitarbeiterIn im Entwicklungsteam von Studiengängen war und welche Qualifikation dafür ausschlaggebend waren.