Unternehmensdaten werden grundsätzlich in VileSci verwaltet, die Oberfläche kann jedoch auch in FAS über den Menüpunkt Extras ⇒ Firmenverwaltung erreichbar. Hier werden sämtliche in FH Complete zur Verfügung stehenden Unternehmensinformationen administriert (z.B. für Lehraufträge, Projektarbeiten/Berufspraktika, Schulen für das PreInterressentInnen-Tool oder auch Erhalter-Standorte)

Im Textfeld können Worte und Wortteile eingegeben werden, die mit Namen oder Adressdaten des gewünschten Unternehmens übereinstimmen. Über die Drop-Down-Liste kann zusätzlich ein Unternehmenstyp gewählt werden, um die Suche einzuschränken.
Ergebnisse mit Übereinstimmungen werden unterhalb gelistet. Per Klick auf die ID oder den Namen der Firma werden die Details angezeigt.

Mittels Klick auf Neue Firma anlegen öffnet sich eine entsprechende Eingabemaske, worin ein Unternehmenskontakt erfasst werden kann. Nachdem vervollständigt, werden die Angaben per Klick auf Speichern übernommen.

Eine Firma kann über mehrere Standorte verfügen. Über den Punkt Neuanlage können zusätzliche Standorte angelegt werden. Mit einem Klick auf das -Symbol oder die Kurzbezeichnung des Standortes kann dieser editiert und weitere Kontaktinformationen wie zusätzliche Post- und/oder E-Mail-Adressen, AnsprechpartnerInnen usw. eingetragen werden. Per Klick auf das -Symbol wird ein bestehender Eintrag entfernt.

Über den Karteireiter Organsationseinheit, kann die Firma einem Studiengang, einem Institut oder einer Abteilung zugeordnet werden. Diese Zuteilung hat derzeit noch keine Auswirkung.

Unternehmensdatensätze können bei Bedarf mit Tags (= Schlagworte) versehen werden. Die Zuordnung bestimmter Begriffe ermöglicht eine individuelle Kategorisierung (z.B. „IT-Unternehmen“) und dient zugleich auch als Suchfilter. Per Eingabe im Suchfeld werden alle Datensätze gelistet, denen dieser tag zugeordnet wurde. Bei Verwendung mehrerer Begriffe, sind diese mittels Semikolon (Strichpunkt) voneinander zu trennen. Per Klick auf das Symbol neben dem Textfeld werden alle Eingaben entfernt.

Abbildung 24.1.: Firmenverwaltung