Nach Ende eines Ausbildungssemesters erhält die/der betreffende Studierende von der STGA ein entsprechendes Dokument mit der Gesamtbewertung ihrer/seiner Leistungen innerhalb dieses Zeitraumes.

Im Bereich Dokumente werden sämtliche bislang generierten bzw. ausgehändigten Zeugnisse und Diploma Supplements eines Studierenden gelistet. Die Dauer der Aufbewahrung ist entsprechend Dokumenttyp sowie archivierender Stelle explizit definiert.