Die Zeitwünsche bzw. Zeitsperren finden Sie unter dem Punkt Mein CIS –> Zeitverwaltung –> Zeitwünsche/Zeitsperren. Sie dienen primär zur Unterstüzung der LV-Planung um dort Verfügbarkeiten bzw. Terminvorlieben anzuzeigen. Die eingetragenen Urlaube im Urlaubstool werden ebenfalls als Zeitsperre im System hinterlegt und können dort als solche bearbeitet werden.

Die Zeitsperren sind - anders als die Zeitwünsche - zum punktuellen Sperren bestimmter Termine gedacht. Eine Zeitsperre wird durch ein genaues Datum (von-bis) und eine Uhrzeit (von-bis) begrenzt und kann darüber hinaus mit optionalen Zusatzangaben (zB. Grund, Vertretung,…) versehen werden. Zeitsperren sind zB. dafür gedacht, Zeitausgleiche, Konferenzen, Krankenstände, Dienstreisen und dgl. einzutragen (siehe Abbildung 7.1).

• Wählen Sie dazu einen Grund aus dem DropDown-Feld und geben Sie der Zeitsperre eine aussagekräftige Bezeichnung.
• Bei Von und Bis tragen Sie bitte das Datum und optional auch die Einheiten ein, welche Sie verhindert sind.
• Neben Erreichbarkeit können Sie auswählen, ob Sie während Ihrer Abwesenheit telefonisch, per Mail oder nicht erreichbar sind.
• Schließlich können Sie noch eine Person als Vertretung angeben.
• Mit Hinzufügen bestätigen und speichern Sie Ihre Eingaben.

Wenn Sie als Grund der Zeitsperre Urlaub auswählen, sind die Eintragungen gleichbedeutend mit jenen des Urlaubstools. Die Zeitsperre durchläuft deshalb ebenfalls den Weg über die Freigabe (mit Mailversand an den/die Vorgesetzten) und die Urlaubstage werden entsprechend den Eintragungen abgezogen.

Es werden alle eingegebenen Tage bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt. Daher müssen mehrtägige Zeitsperren an Unterbrechungen wie Wochenenden oder Feiertagen unterteilt werden.

Abbildung 7.1.: Eingabemaske der Zeitsperren

Ihre eingegebenen Zeitsperren erscheinen in einer Liste unterhalb des Formulars. Neben jeder Eintragung (ausgenommen freigegebene Urlaube) sehen Sie einen Edit und einen Löschen Button, mit dem Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten bzw. löschen können. Freigegebene Urlaube können von Ihnen weder bearbeitet noch gelöscht werden. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre/Ihren Vorgesetzten.

Der Zeitwunsch wird einmalig in ein statisches Normwochenraster eingetragen und dient als „grobe Vorlage“ um zeitliche Verfügbarkeiten von LektorInnen innerhalb einer „gewöhnlichen“ Unterrichtswoche darzustellen. Ein(e) LektorIn kann für jeden Tag und jede Unterrichtseinheit einer Woche Gewichtungen von -2 bis +2 vergeben, um damit seine/ihre Verfügbarkeit zu definieren. Daran kann sich die LV-Planung anschließend orientieren, um ebendiese Terminvorlieben im Zuge der Planung bestmöglich zu berücksichtigen.

Zeitwünsche sollen und können KEINE genauen Verfügbarkeiten abbilden, sondern bieten eine Orientierungshilfe im Rahmen der LV-Planung. Um detailliertere Terminvorgaben abzubilden, verwenden Sie bitte die Option „Zeitsperren“.

Abbildung 7.2.: Zeitwunsch Eingabeformular

Standardeinstellung für den Zeitwunsch ist der Wert „+1“ bei allen Einheiten. Tragen Sie nun in jede Einheit, die Sie verändern möchten, den gewünschten Wert (-2 bis +2) ein und bestätigen Sie mit Speichern.

+2 … hier möchte ich unterrichten
+1 … hier kann ich unterrichten
-1 … hier unterrichte ich nur ungern
-2 … hier kann ich gar nicht unterrichten

Durch Klick auf die Tabulator-Taste kann rasch zwischen den Zellen gewechselt werden.

Die Werte werden durch ein Farbsystem (Rot bis Grün) im Hintergrund angezeigt. Beachten Sie bitte folgendes:

1. Verwenden Sie den Wert -2 nur, wenn Sie zu dieser Stunde wirklich nicht unterrichten können, um eine bessere Optimierung des LV-Plans zu ermöglichen.
2. Zeitwünsche sollen nach dem Fairplay-Prinzip gewählt werden, sodass mindestens dreimal so viele positiv bewertete Einheiten vorhanden sind, wie laut Lehrauftrag zu unterrichten wären.

Beispiel: Unterrichten Sie 4 Stunden/Woche, sollten Sie mindestens 12 Stunden im Raster mit positiven Werten ausfüllen.