Die Zeitwünsche bzw. Zeitsperren finden Sie unter dem Punkt „Mein CIS“. Sie dienen primär zur Unterstüzung der LV-Planung um dort Verfügbarkeiten bzw. Terminvorlieben anzuzeigen. Die eingetragenen Urlaube im Urlaubstool werden ebenfalls als Zeitsperre im System hinterlegt und können dort als solche bearbeitet werden.

Die Zeitsperren sind - anders als die Zeitwünsche - zum punktuellen Sperren bestimmter Termine gedacht. Eine Zeitsperre wird durch ein genaues Datum (von-bis) und eine Uhrzeit (von-bis) begrenzt und kann darüber hinaus mit optionalen Zusatzangaben (zB. Grund, Vertretung,…) versehen werden. Zeitsperren sind zB. dafür gedacht, Zeitausgleiche, Konferenzen, Krankenstände, Dienstreisen und dgl. einzutragen (siehe Abbildung 7.1).

• Wählen Sie dazu einen Grund aus dem DropDown-Feld und geben Sie der Zeitsperre eine aussagekräftige Bezeichnung.
• Bei Von und Bis tragen Sie bitte das Datum und optional auch die Einheiten ein, welche Sie verhindert sind.
• Neben Erreichbarkeit können Sie auswählen, ob Sie während Ihrer Abwesenheit telefonisch, per Mail oder nicht erreichbar sind.
• Schließlich können Sie noch eine Person als Vertretung angeben.
• Mit Hinzufügen bestätigen und speichern Sie Ihre Eingaben.

Wenn Sie als Grund der Zeitsperre Urlaub auswählen, sind die Eintragungen gleichbedeutend mit jenen des Urlaubstools. Die Zeitsperre durchläuft deshalb ebenfalls den Weg über die Freigabe (mit Mailversand an den/die Vorgesetzten) und die Urlaubstage werden entsprechend den Eintragungen abgezogen.

Warnung: Es werden alle eingegebenen Tage bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt. Daher müssen mehrtägige Zeitsperren an Unterbrechungen wie Wochenenden oder Feiertagen unterteilt werden.

Abbildung 7.1.: Eingabemaske der Zeitsperren

Ihre eingegebenen Zeitsperren erscheinen in einer Liste unterhalb des Formulars. Neben jeder Eintragung (ausgenommen freigegebene Urlaube) sehen Sie einen Edit und einen Löschen Button, mit dem Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten bzw. löschen können. Freigegebene Urlaube können von Ihnen weder bearbeitet noch gelöscht werden. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre/Ihren Vorgesetzten.

Der Zeitwunsch wird einmalig in ein statisches Normwochenraster eingetragen und soll eine grobe Schablone für die zeitlichen Verfügbarkeiten der LektorInnen innerhalb einer „normalen“ Woche sein. Der/Die LektorIn kann für jeden Tag und jede Unterrichtseinheit einer Woche Gewichtungen von -2 bis +2 vergeben um so seine/ihre Verfügbarkeit anzugeben. Anhand des Zeitwunsches kann sich die LV-Planung orientieren, welche Terminvorlieben ein/eine LektorIn in einer Woche hat. Der Zeitwunsch soll und kann NICHT genaue Verfügbarkeiten abbilden, sondern bietet lediglich eine Orientierung. Um detailliertere Terminvorgaben abzubilden, verwenden Sie bitte die Zeitsperren.

Abbildung 7.2.: Zeitwunsch Eingabeformular

Standardeinstellung für den Zeitwunsch ist der Wert „+1“ bei allen Einheiten. Tragen Sie nun in jede Einheit, die Sie verändern möchten den gewünschten Wert (-2 bis +2) ein und bestätigen Sie mit Speichern.

+2 … hier möchte ich unterrichten
+1 … hier kann ich unterrichten
-1 … hier unterrichte ich nur ungern
-2 … hier kann ich gar nicht unterrichten

Wichtig: Sie können durch Drücken der Tabulator-Taste auf Ihrer Tastatur rasch zwischen den Zellen wechseln.

Die Werte werden durch ein Farbsystem (von Rot bis Grün) im Hintergrund angezeigt. Beachten Sie bitte folgendes:

1. Verwenden Sie den Wert -2 nur, wenn Sie zu dieser Stunde wirklich nicht können, um eine bessere Optimierung zu ermöglichen.
2. Die Zeitwünsche sollen nach dem Fairplay-Prinzip gewählt werden, so dass mindestens dreimal so viele positiv bewertete Einheiten vorhanden sind, wie laut Lehrauftrag zu unterrichten wären.

Beispiel: Sie unterrichten 4 Stunden/Woche, dann sollten Sie mindestens 12 Stunden im Raster mit positiven Werten ausfüllen.