Unterschiede

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--- cis:zeitwuensche_zeitsperren [2013/07/29 11:37]
fhcomplete [Allgemeines]
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-====== Zeitsperren / Zeitwünsche (CIS) ======
-===== Allgemeines =====
-Die Zeitwünsche bzw. Zeitsperren finden Sie unter dem Punkt //Mein CIS// --> //Zeitverwaltung// --> //Zeitwünsche/Zeitsperren//. Sie dienen primär zur Unterstüzung der LV-Planung um dort Verfügbarkeiten bzw. Terminvorlieben anzuzeigen. Die eingetragenen Urlaube im [[cis:urlaubsverwaltung|Urlaubstool]]  werden ebenfalls als [[cis:zeitwuensche_zeitsperren|Zeitsperre]] im System hinterlegt und können dort als solche bearbeitet werden.
-===== Zeisperren =====
-Die Zeitsperren sind - anders als die Zeitwünsche - zum punktuellen Sperren bestimmter Termine gedacht. Eine Zeitsperre wird durch ein genaues Datum (von-bis) und eine Uhrzeit (von-bis) begrenzt und kann darüber hinaus mit optionalen Zusatzangaben (zB. Grund, Vertretung,...) versehen werden.
-Zeitsperren sind zB. dafür gedacht, Zeitausgleiche, Konferenzen, Krankenstände, Dienstreisen und dgl. einzutragen (siehe **Abbildung 7.1**).
-  * Wählen Sie dazu einen //Grund// aus dem DropDown-Feld und geben Sie der Zeitsperre eine aussagekräftige Bezeichnung.
-  * Bei //Von// und //Bis// tragen Sie bitte das Datum und optional auch die Einheiten ein, welche Sie verhindert sind.
-  * Neben //Erreichbarkeit// können Sie auswählen, ob Sie während Ihrer Abwesenheit telefonisch, per Mail oder nicht erreichbar sind.
-  * Schließlich können Sie noch eine Person als Vertretung angeben.
-  * Mit //Hinzufügen// bestätigen und speichern Sie Ihre Eingaben.
-Wenn Sie als Grund der Zeitsperre //Urlaub// auswählen, sind die Eintragungen gleichbedeutend mit jenen des Urlaubstools. Die Zeitsperre durchläuft deshalb ebenfalls den Weg über die Freigabe (mit Mailversand an den/die Vorgesetzten) und die Urlaubstage werden entsprechend den Eintragungen abgezogen.
-{{:icon_achtung.png?30|}}**Warnung:** Es werden alle eingegebenen Tage bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt. Daher müssen mehrtägige Zeitsperren an Unterbrechungen wie Wochenenden oder Feiertagen unterteilt werden.
-{{ :cis_zeitsperre.png |}}
-**Abbildung 7.1.:** Eingabemaske der Zeitsperren
-==== Zeitsperren bearbeiten/löschen ====
-Ihre eingegebenen Zeitsperren erscheinen in einer Liste unterhalb des Formulars. Neben jeder Eintragung (ausgenommen freigegebene Urlaube) sehen Sie einen //Edit// und einen //Löschen// Button, mit dem Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten bzw. löschen können.
-Freigegebene Urlaube können von Ihnen weder bearbeitet noch gelöscht werden. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre/Ihren Vorgesetzten.
-===== Zeitwunsch =====
-Der Zeitwunsch wird einmalig in ein statisches Normwochenraster eingetragen und soll eine grobe Schablone für die zeitlichen Verfügbarkeiten der LektorInnen innerhalb einer „normalen“ Woche sein.
-Der/Die LektorIn kann für jeden Tag und jede Unterrichtseinheit einer Woche Gewichtungen von -2 bis +2 vergeben um so seine/ihre Verfügbarkeit anzugeben. Anhand des Zeitwunsches kann sich die LV-Planung orientieren, welche Terminvorlieben ein/eine LektorIn in einer Woche hat.
-Der Zeitwunsch soll und kann **NICHT** genaue Verfügbarkeiten abbilden, sondern bietet lediglich eine Orientierung. Um detailliertere Terminvorgaben abzubilden, verwenden Sie bitte die Zeitsperren.
-{{ :cis_zeitwunsch.png |}}
-**Abbildung 7.2.:** Zeitwunsch Eingabeformular
-Standardeinstellung für den Zeitwunsch ist der Wert „+1“ bei allen Einheiten. Tragen Sie nun in jede Einheit, die Sie verändern möchten den gewünschten Wert (-2 bis +2) ein und bestätigen Sie mit //Speichern//.
-+2 ... hier möchte ich unterrichten\\  +1 ... hier kann ich unterrichten\\  -1 ... hier unterrichte ich nur ungern\\  -2 ... hier kann ich gar nicht unterrichten
-{{:icon_idee.png?30|}}**Wichtig:** Sie können durch Drücken der //Tabulator-Taste// auf Ihrer Tastatur rasch zwischen den Zellen wechseln.
-Die Werte werden durch ein Farbsystem (von Rot bis Grün) im Hintergrund angezeigt.
-Beachten Sie bitte folgendes:
-  - Verwenden Sie den Wert -2 nur, wenn Sie zu dieser Stunde wirklich nicht können, um eine bessere Optimierung zu ermöglichen.
-  - Die Zeitwünsche sollen nach dem Fairplay-Prinzip gewählt werden, so dass mindestens dreimal so viele positiv bewertete Einheiten vorhanden sind, wie laut Lehrauftrag zu unterrichten wären.
-__Beispiel:__ Sie unterrichten 4 Stunden/Woche, dann sollten Sie mindestens 12 Stunden im Raster mit positiven Werten ausfüllen.

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