Das Benotungstool auf der Webplattform CIS des Technikum Wien ist als Schnittstelle zwischen LektorIn und Studiengangsassistenz das zentrale Werkzeug für die Notenverwaltung.

Bitte verwenden Sie das Tool zum Eintragen der Lehrveranstaltungsnote:

1. Wählen Sie unter CIS → Mein CIS → Meine LV eine Lehrveranstaltung aus. Auf der Übersichtsseite klicken Sie auf das Symbol Übungstool, woraufhin sich die Bearbeitungsansicht für Abgaben und Übungen sowie deren Benotung öffnet.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Benotung und wählen Sie anschließend die gewünschte Bearbeitungsansicht:
   • LE-Noten verwalten (Gesamtnote)
   • LV-Noten verwalten (für Zwischennoten)
     
3. Tragen Sie nun Noten ein und übernehmen Sie diese per Klick auf den Button
   
4. Sind alle Noten eingetragen, die zu diesem Zeitpunkt eintragen werden sollen (Noten können jederzeit nachgetragen werden) können Sie diese per Klick auf Freigabe (im Tabellenkopf) für die Studiengangsassistenz freigeben.
   

Aus Gründen der erhöhten Sicherheit ist bei der Notenfreigabe die Eingabe Ihres Passwortes erforderlich.¹⁾

Abbildung 10.1.: Benotung LV

Wählen Sie unter CIS → Mein CIS → Meine LV eine Lehrveranstaltung aus. Im rechten Bereich werden daraufhin die LV-Details angezeigt. Per Klick auf den Button Gesamtnote gelangt man zur Eingabemaske für die Notenvergabe.

1. Tragen Sie die Noten ein (1) und übernehmen Sie diese per Klick auf den Button
2. Nachdem Sie alle Noten eingetragen haben, können Sie diese freigeben.

Wenn eine Übung im Übungstool (Kreuzerltool) angelegt und benotet wurde, scheint die Note in der Gesamtbeurteilung auf. Wenn mehrere Lehreinheiten zu dieser Lehrveranstaltung vorhanden sind, wird das Mittel aller Noten als Gesamtnote vorgeschlagen.

Die Notenfelder sind bereits vorausgefüllt. Übernehmen Sie diese per Klick auf den Button

Wenn Sie alle Noten eingetragen haben, die Sie zu diesem Zeitpunkt eintragen wollen (Sie können jederzeit Noten nachtragen!) können Sie diese per Klick auf Freigabe (im Tabellenkopf) für die Assistenz freigeben.(2)

Aus Gründen der erhöhten Sicherheit ist bei der Freigabe der Noten die Eingabe Ihres Passwortes erforderlich.²⁾

• Zulässige Noten: 1-5, Nicht beurteilt (nb), Noch nicht eingetragen (), Bestanden (b), Mit Erfolg teilgenommen (met), entschuldigt (en), unentschuldigt (ue)
• Bei der Freigabe wird ein Info-Email an Sie und die zuständige Studiengangsassistenz geschickt. Enthalten sind Mat.Nr., Vor- und Zuname sowie die Note der neuen oder geänderten Einträge.
• Freigegebene Einträge sind mit einem gekennzeichnet.
• Wenn Sie bereits freigegebene Noten verändern, werden diese mit einem markiert (als Hinweis für Sie, dass die Assistenz bislang darüber noch nicht per Mail informiert wurde. Sie sieht allerdings diese neue Note sofort in ihrer Oberfläche)
• Die freigegebenen Noten kann die Assistenz nun als Zeugnisnote übernehmen (wird im nächsten Feld für Sie zur Kontrolle angezeigt)
• Wenn sich die Zeugnisnote von der von Ihnen freigegebenen Note unterscheidet wird erstere rot umrandet markiert.

Wenn ein Moodle-Kurs erstellt und benotet wurde, scheint die Note automatisch in der Gesamtbeurteilung auf. Wenn mehrere Kurse zu dieser Lehrveranstaltung vorhanden sind, wird das Mittel aller Noten als Gesamtnote vorgeschlagen. Die Notenfelder sind bereits vorausgefüllt. Übernehmen Sie diese per Klick auf den Button

Es besteht die Möglichkeit, Noten aus einem Excel-File zu importieren - folgende Schritte sind dazu nötig:

1. Laden Sie sich die Excel-Notenliste unter CIS → Lehrveranstaltungen → Anwesenheits- und Notenlisten → Notenliste herunter.
2. Tragen Sie im Excel-File die Noten ein.
3. Markieren Sie im Excel die Inhalte der Spalten Personenkennzeichen und Note für jene Studierende, deren Noten Sie importieren möchten (ohne Überschrift !)
4. Kopieren Sie die markierten Inhalte mittels <strg>+<c> oder Bearbeiten → Kopieren in die Zwischenablage
5. Mit einem Klick auf Import werden die Noten übernommen.

Bestehende Noten werden ohne Nachfrage überschrieben.

Abbildung 10.12.: Excelimport

Damit der Notenimport funktioniert, müssen im Browser einige Sicherheitseinstellungen vorgenommen werden:

• Mozilla Firefox:
  • Öffnen Sie ein neues Browserfenster
  • Geben Sie about:config in die Adressleiste ein. (Möglicherweise erscheint hier eine Warnmeldung die Sie mit einem Klick auf den angezeigten Knopf überspringen)
  • Suchen sie den Eintrag signed.applets.codebase_principal_support
  • Mit einem Doppelklick muss diese Einstellung auf true gesetzt werden

Die Aktivierung dieser Einstellung birgt ein Sicherheitsrisiko. Wir empfehlen daher, sie nach dem Import umgehend wieder zurückzusetzen.

• Internet Explorer:
  • Beim IE müssen keine Einstellungen vorgenommen werden. Wenn auf Import geklickt wird, erscheint (bei IE7) eine Warnungsmeldung die sie mit Zugriff zulassen bestätigen müssen.

• Safari/Opera:
• Mit den Browsern Safari und Opera kann der Notenimport NICHT verwendet werden. Bitte verwenden Sie Firefox oder den Internet Explorer.

Sobald Sie eine LV-Note eingetragen haben und die Seite anschließend neu laden, wird in der Spalte rechts neben der Zeugnisnote der Button Anlegen angezeigt. Per Klick darauf öffnet sich ein PopUp-Fenster, worin ein entsprechender Nachrüfungstermin für diese Person erfasst werden kann.

Per Klick auf Speichern werdn die Eingaben übernommen. Eine nachträgliche Bearbeitung ist per Klick auf Editieren jederzeit möglich.

Abbildung: Benotung LV Nachprüfung

Im Rahmen der Eingabe sind bitte folgende Punkte zu beachten:

• Datumsformat: DD.MM.YYYY
• Verfügbare Notenwerte sind aus dem Drop-Down auszuwählen
• Die Freigabe neu erstellter Noteneinträge ist per Klick auf Freigabe zu bestätigen