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Das CIS - Campus Informationssystem ist die zentrale Web-Oberfläche für Studierende, LektorInnen und MitarbeiterInnen und stellt eine Vielzahl an Services und Tools für den Lehr- und Arbeitsbetrieb zur Verfügung.
Nachfolgend wird eine mögliche Strukturierung einzelner Inhalte an Beispielen der FHTW erläutert.
Das Ampelsystem ist ein Erinnerungs- und Bestätigungssystem, welches beliebig für Studierende, LektorInnen und MitarbeiterInnen eingesetzt werden kann. Nach erfolgreichem Login werden der/dem BenutzerIn offene Meldungen markiert in der Titelleiste angezeigt
Per Klick auf den Link gelangt man zur Übersichtsseite, auf der sämtliche Meldungen untereinander angeführt und je nach Status gekennzeichnet
Das Erstellen und Warten von Meldungsinhalten erfordert Administratorenrechte. Folgende Parameter lassen sich hierbei definieren:
Unter Services/Tools ⇒ Ampel-Übersicht Leitung können benutzerInnen mit entsprechenden Zugriffsrechten den Status aller Meldungen einsehen. Die Liste lässt sich nach Organisationseinheit und/oder Bezeichnung der Ampel filtern und per Klick auf die Spaltenüberschrift sortieren.
In der Spalte Bestätigt am ist ersichtlich, wann eine Meldung bestätigt wurde. Die Spalte Restdauer in Tagen gibt an, wann die Deadline dieser Meldung erreicht wird bzw. (bei negativen Zahlen) um wieviele Tage die Deadline überschritten wurde.
Im CIS gibt es unterschiedliche Darstellungsformen für News-Beinträge, je nachdem in welchem Bereich sie aufgerufen werden. Auf der Startseite befindet sich die Ansicht für Allgemeine News. Es kann jedoch ebenso eine Darstellung für einzelne Organisationseinheiten (Studiengang, Institut etc.) über den Bereich Studium → Studiengänge → Pinboard aufgerufen werden. Dort werden - zusätzlich zu allgemeinen - auch studiengangsspezifische News-Beiträge dargestellt. Der Abschnitt News im CIS beinhaltet auch Links zu anderen externen News- und Informationsplattformen.
Unter diesem Abschnitt finden sich Informationen zum CIS-Account sowie auch administrative Tools:
Der Bereich Studium umfasst alle notwendigen Informationen und Unterlagen, wie z.B. Infos zu Lehrveranstaltungen, Mailgruppen, Semesterpläne, Anwesenheits- und Teilnehmerlisten, Notenlisten sowie auch das Abgabetool zur leichteren Durchführung von Übungen. Weiters ist hier auch die Anmledung zu allgemein angebotenen Freifächern möglich.
Eine umfassende Suche vereinfacht das Auffinden gewünschter Informationen. Nach Eingabe eines Begriffs werden alle Treffer in einer übersichtlich strukturierten Liste dargestellt. CIS-Neulinge finden finden sich so relativ schnell und einfach in den angebeotenen Inhalten zurecht.
Der Bereich FAQ (Frequently Asked Questions) bietet diverse Anleitungen, Lösungen zu häufig auftretenden Problemen, Handbücher, sowie den Link zum Archiv.