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Das Ampelsystem ist ein Erinnerungs- und Bestätigungssystem, welches beliebig für Studierende, LektorInnen und MitarbeiterInnen eingesetzt werden kann. Das Erstellen und Warten einzelner Meldungen erfordert Administratorenrechte. Nach erfolgreichem Login werden der/dem BenutzerIn offene Meldungen entsprechend markiert in der Titelleiste angezeigt.
Auf der Übersichtsseite alle Meldungen untereinander angeführt und je nach Status gekennzeichnet
Ist die Verfallszeit einer Meldung erreicht, wird diese nicht mehr angezeigt (unabhängig davon, ob sie bereits bestätigt wurde, oder nicht).
Per Klick auf eine offene Ampel wird eine Übersichtsseite geladen, auf der nun jede Meldung einzeln bestätigt werden kann. Eine Meldung kann dabei von folgenden Parametern eingeschränkt werden:
Unter Services/Tools→ Ampel-Übersicht Leitung können Sie bei entsprechender Berechtigung den Status aller Meldungen einsehen. Damit haben Sie einen Überblick, welche Personen eine entsprechende Meldung bestätigt haben oder nicht. Sie können die Liste nach Organisationseinheit und/oder Bezeichnung der Ampel filtern und durch Klicken auf die Spaltenüberschrift sortieren. In der Spalte Bestätigt am ist ersichtlich, wann die Meldung bestätigt wurde. Die Spalte Restdauer in Tagen gibt an, wann die Deadline der Meldung erreicht wird bzw. bei negativen Zahlen, um wieviele Tage die Deadline überschritten wurde.