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Das Ampelsystem ist ein Erinnerungs- und Bestätigungssystem, welches beliebig für Studierende, LektorInnen und MitarbeiterInnen eingesetzt werden kann. Hierbei werden dem Benutzer/der Benutzerin nach dem Login entsprechend offene Meldungen als rote bzw. gelbe Ampeln in der Titelleiste angezeigt (siehe Abbildung 3.1). Neue Meldungen können nur von Administratoren angelegt und gewartet werden.
Abbildung 3.1.: Offene Ampeln werden in der Titelseite angezeigt
Nach dem Klicken auf eine offene Ampel wird eine Übersichtsseite geladen, auf der nun jede Meldung einzeln bestätigt werden kann (siehe Abbildung 3.2). Eine Meldung kann dabei von folgenden Parametern eingeschränkt werden:
Wie in Abbildung 3.2 gezeigt, werden auf der Übersichtsseite alle Meldungen untereinander angeführt. Dabei werden Meldungen VOR der Deadline mit einer gelben Ampel gekennzeichnet, Meldungen, die die Deadline überschritten haben, werden mit einer roten Ampel gekennzeichnet und bestätigte Meldungen werden mit einem grünen Haken markiert. Wenn eine Meldung die Verfallszeit erreicht hat, wird diese nicht mehr angezeigt (Egal ob bestätigt ist oder nicht).
Klicken Sie in der letzten Spalte auf „bestätigen“ um eine Meldung zu bestätigen. Daraufhin wird die Meldung mit einem grünen Haken markiert und bis zum Verfallsdatum als bestätigt angezeigt.
Sie können die Liste durch Klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren.
Unter Services/Tools→ Ampel-Übersicht Leitung können Sie bei entsprechender Berechtigung den Status aller Meldungen einsehen. Damit haben Sie einen Überblick, welche Personen eine entsprechende Meldung bestätigt haben oder nicht. Sie können die Liste nach Organisationseinheit und/oder Bezeichnung der Ampel filtern und durch Klicken auf die Spaltenüberschrift sortieren. In der Spalte Bestätigt am ist ersichtlich, wann die Meldung bestätigt wurde. Die Spalte Restdauer in Tagen gibt an, wann die Deadline der Meldung erreicht wird bzw. bei negativen Zahlen, um wieviele Tage die Deadline überschritten wurde.