Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
cis:ampelsystem [2017/11/14 09:14] pollmann |
cis:ampelsystem [2019/08/13 13:48] |
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- | [[cis:allgemeines|zurück zur Übersicht]] | ||
- | ====== Ampelsystem ====== | ||
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- | Das Ampelsystem ist ein Erinnerungs- und Bestätigungssystem, welches beliebig für [[fas:studenten|Studierende]], LektorInnen und [[fas:mitarbeiter|MitarbeiterInnen]] eingesetzt werden kann. | ||
- | Nach erfolgreichem Login werden der/dem BenutzerIn offene Meldungen markiert in der Titelleiste angezeigt | ||
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- | Per Klick auf den Link gelangt man zur Übersichtsseite, auf der sämtliche Meldungen untereinander angeführt und je nach Status gekennzeichnet | ||
- | * gelbe Ampel: sofern Deadline für die ausgewählte Meldung noch nicht erreicht wurde | ||
- | * rote Ampel: Meldungen, welche bereits die **Deadline überschritten** haben | ||
- | * grüner Haken: bestätigte Meldungen | ||
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- | Das Erstellen und Warten von Meldungsinhalten erfordert Administratorenrechte. Folgende Parameter lassen sich hierbei definieren: | ||
- | * **Beschreibung**: Titel und Inhalt der Meldung. | ||
- | * **Zielgruppe**: Für eine Meldung kann genau definiert werden, wem diese angezeigt werden soll. Dies können definierte Personengruppen (MitarbeiterInnen, Studierende, ...) und/oder einzelne Personen sein. | ||
- | * **Deadline**: Gibt an, ab wann das Datum einer Meldung als //überschritten// gilt. Ab diesem Zeitpunkt, wird die Ampel auf //rot// gesetzt. | ||
- | * **Vorlaufzeit** (in Tagen): Gibt an, ab wann die Meldung angezeigt und als //gelb// markiert wird. | ||
- | * **Verfallzeit** (in Tagen): Gibt an, ab wann die Meldung nicht mehr angezeigt wird. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Meldung bestätigt wurde oder nicht. | ||
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- | {{ cis:cis_ampelsystem_uebersicht.png |}} | ||
- | **Abbildung 3.2.:** Übersicht zum Bestätigen der Meldungen | ||
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- | ==== Ampelübersicht für LeiterInnen ==== | ||
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- | Unter //Services/Tools => Ampel-Übersicht Leitung// können benutzerInnen mit entsprechenden Zugriffsrechten den Status aller Meldungen einsehen. Die Liste lässt sich nach Organisationseinheit und/oder Bezeichnung der Ampel filtern und per Klick auf die Spaltenüberschrift sortieren.\\ | ||
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- | In der Spalte //Bestätigt am// ist ersichtlich, wann eine Meldung bestätigt wurde. Die Spalte //Restdauer in Tagen// gibt an, wann die Deadline dieser Meldung erreicht wird bzw. (bei negativen Zahlen) um wieviele Tage die Deadline überschritten wurde.\\ \\ |