Das Benotungstool auf der Webplattform CIS des Technikum Wien ist als Schnittstelle zwischen LektorIn und Studiengangsassistenz das zentrale Werkzeug für die Notenverwaltung.

Bitte verwenden Sie das Tool zum Eintragen der Lehrveranstaltungsnote:

1. Wählen Sie unter CIS → Mein CIS → Meine LV eine Lehrveranstaltung aus. Auf der Übersichtsseite klicken Sie auf das Symbol Übungstool, woraufhin sich die Bearbeitungsansicht für Abgaben und Übungen sowie deren Benotung öffnet.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Benotung und wählen Sie anschließend die gewünschte Bearbeitungsansicht:
   • LE-Noten verwalten (Gesamtnote)
   • LV-Noten verwalten (für Zwischennoten)
     
3. Tragen Sie nun Noten ein und übernehmen Sie diese per Klick auf den Button
   
4. Wenn Sie alle Noten eingetragen haben, die Sie zu diesem Zeitpunkt eintragen wollen (Sie können jederzeit Noten nachtragen!) können Sie diese über den Knopf Freigabe (im Tabellenkopf) für die StudiengangsassistentInnen freigeben.(2)
   

Aus Gründen der erhöhten Sicherheit ist bei der Notenfreigabe die Eingabe Ihres Passwortes erforderlich.¹⁾

Abbildung 10.1.: Benotung LV

Das Anlegen von Übungen ist grundsätzlich folgendermaßen gegliedert: Übungen können direkt benotet werden (z.B. Tests). Alternativ können Übungen auch beliebig viele Abgaben oder Kreuzerllisten enthalten - es ist jedoch nicht möglich diese zu mischen. Eine Kreuzerlliste kann dann beliebig viele Beispiele beinhalten.

Abbildung 10.2.: Übungsverwaltung - Übersicht

Wechseln Sie zur Registerkarte Übungen (1) - dies ist auch die standardmäßige Startseite. In der Subnavigation (2) sehen Sie auf welcher Ebene innerhalb der Übungen Sie sich momentan befinden.

Auf der Übersichtsseite sehen Sie sämtliche erfassten Übungen. Kreuzerllisten oder Abgaben innerhalb der Übungen können Sie durch Klicken des kleinen Quadrates vor dem Übungsnamen anzeigen (3).

Anlegen einer neuen Übung (4): Bezeichnung und Gewicht sind obligatorisch. Wenn Sie das Feld Positiv aktivieren, kann die errechnete Gesamtnote nur positiv sein, wenn diese Übung positiv beurteilt wurde.

Löschen von Übungen (5): Markieren Sie eine oder mehrere Einträge um diese zu löschen.
Sämtliche zugeordnete Daten (z.B.untergeordnete Kreuzerllisten, Abgaben, bereits auf diese vergebene Noten, von Studierenden bereits gesetzte Kreuzerl) werden ebenfalls gelöscht!

Kopieren von Übungen (6): Sie haben hier die Möglichkeit eine gesamte Übung inkl. darunter angelegten Abgaben/Kreuzerllisten sowie sämtlichen Angabedateien in andere Gruppen der selben Lehrveranstaltung zu kopieren. Einmal kopierte Übungen werden in weiterer Folge bei neuerlichem Kopieren synchronisiert; d.h. Sie adaptieren die Übung in einer Gruppe und übernehmen diese dann für die entsprechende Übung in der anderen Gruppe.²⁾

Durch Klicken eines Übungsnamens, gelangen Sie zur Bearbeitungsansicht der Übung. Hier haben Sie die Möglichkeit, diese zu editieren sowie untergeordnete Abgaben oder Kreuzerllisten zu erstellen. Solange noch kein untergeordnetes Element erstellt ist, werden beide Optionen angeboten. Basierend auf dieser Erstauswahl wird determiniert, welcher Typus in weiterer Folge innerhalb dieser Übung verwendet werden kann.

Sobald allerdings ein Noteneintrag zu einer Übung stattgefunden hat, können keine untergeordneten Elemente mehr erstellt werden.

Sie befinden Sich in der Bearbeitungsansicht einer Übung (siehe Abbildung 10.3).

Abbildung 10.3.: Abgaben erstellen

Zum Erstellen einer Abgabe definieren Sie

• das Thema
• den Zeitraum, in dem Ihre Studierenden die Möglichkeit haben sollen die Abgabe-Datei hochzuladen
• das Gewicht, das die Note auf diese Abgabe innerhalb der Übung haben soll und ob diese positiv sein muss

Weiters haben Sie die Möglichkeit eine Angabedatei hochzuladen.³⁾

Bereits erstellte Abgaben können per Klick auf den jeweiligen Namen bearbeitet werden.

Sie befinden Sich in der Bearbeitungsansicht einer Übung (siehe Abbildung 10.5).

Abbildung 10.5.: Kreuzerllisten anlegen

Zum Erstellen einer Kreuzerlliste definieren Sie

• das Thema
• Anzahl und Bepunktung der Beispiele
• den Zeitraum, in dem Ihre Studierenden die Möglichkeit haben sollen die Beispiele anzukreuzen
• ob den Studierenden die Statistik über die Verteilung der gesetzten Kreuzerl angezeigt werden soll

Wenn Sie das Feld Abgabe aktivieren, können die Studierenden eine Datei zur Kreuzerlliste hochladen. Dies funktioniert wie bei einer Abgabe, nur dass diese Datei nicht gesondert von Ihnen benotet werden kann.

Zusätzlich können Sie hier definieren

• wie viele Studierende maximal ein bestimmtes Beispiel ankreuzen können
• wie viele Beispiele maximal pro Studierenden angekreuzt werden dürfen

Weiters haben Sie die Möglichkeit eine Angabedatei zu hochzuladen.⁴⁾

Bereits erstellte Kreuzerllisten können per Klick auf den jeweiligen Namen bearbeitet werden.

Abbildung 10.6.: Kreuzerllisten bearbeiten

Hier können Beispiele hinzugefügt, gelöscht oder durch Anklicken editiert werden. Weiters können Sie Ihre Angabedatei ändern, indem Sie sie durch eine andere überschreiben oder löschen, indem Sie auf den Link [del] klicken.

Mithilfe des Notenschlüssels werden die Punkte sämtlicher Beispiele in allen Kreuzerllisten innerhalb EINER Übung zu einer Note umgerechnet. Der Notenschlüssel wird auf Ebene jener Übung definiert, welche die Kreuzerllisten enthält. Solange noch kein Notenschlüssel angelegt ist, werden die Kreuzerllisten dieser Übung nicht in die automatisch errechnete Gesamtnote einbezogen.

Sie haben die Möglichkeit den Notenschlüssel in Prozent oder in Punkten zu definieren.

Abbildung 10.7.: Notenschlüssel in Prozent oder Punkten

Sie können per Klick auf den jeweiligen Link zwischen diesen Modi wechseln - der unterstrichene Modus ist aktiv. Beim Prozent-Modus haben Sie die Möglichkeit per Klick auf Standardwerte setzen die Felder mit solchen vorauszufüllen. Adaptieren Sie diese gegebenenfalls und übernehmen sie die Änderungen per Klick auf Speichern.

Wechseln Sie zur Registerkarte Benotung um einzelne Arbeiten zu beurteilen und/oder eine Gesamtnote zu vergeben.

Wählen Sie eine Übung, Abgabe oder Kreuzerlliste im Dropdown-Menü aus und klicken Sie Benoten (siehe Abbildung 10.8 (2)). Es öffnet sich eine neue Seite mit der Liste aller Studierenden und einem Notenfeld oder einer Checkbox für die Beispiele einer Kreuzerlliste, sowie die Abgabedatei der Studierenden. Nehmen Sie Ihre Einträge vor und speichern Sie die Seite mit dem Knopf rechts unten ab. Schließen Sie die Seite.

Abbildung 10.9.: Benotung Studierendensicht

Liegen zu einer Abgabe auch Studierendendateien vor, so wird neben dem Link Benoten ein weiterer Link eingeblendet, worüber sich diese als ZIP-Datei herunterladen lassen.

Klicken Sie auf einen Studierendennamen, so können Sie für dieseN im Detail Noten, Kreuzerl, Mitarbeitspunkte und Anmerkungen vergeben.⁵⁾

Für die Studierenden in Ihrer Gruppe, können Sie per Klick auf den Link Studentenansicht (rechts neben den Namen in der Liste) in einem neuen Fenster die Ansicht der jeweiligen Person anzeigen lassen. Darin können Sie alle Funktionen aus Studierendenperspektive bedienen.

Diese Funktion ist allerdings nur für Sie zu Übersichts-/Demonstrationszwecken gedacht. Für Änderungen der Daten (Kreuzerl hinzufügen/löschen) ist immer das LektorInnen-Admin-Interface zu verwenden!

Aus den Noten der einzelnen Übungen, Abgaben und Kreuzerllisten wird über die von Ihnen definierte Gewichtung bzw. im Falle der Kreuzerllisten dem Notenschlüssel eine Gesamtnote für die Lehreinheit errechnet. Diese wird Ihnen gerundet zur Übernahme als LE-Gesamtnote vorgeschlagen. Überprüfen/Korrigieren Sie diese und übernehmen Sie sie mittels Klick auf den Button

Abbildung 10.10.: Benotung Lehreinheit

Weitere Felder:

• neg (2) in der Spalte neben der errechneten Note bedeutet, dass zumindest eine als zwingend positiv definierte Note negativ ist;
• ok/x (3) zeigt an, ob alle Teilnoten verfügbar sind.

Wählen Sie in der gleichnamigen Zeile eine Aufgabe / Übung aus der Drop-Down-Liste aus. Per Klick auf den Link alle Studierende unterhalb, wird in einem separaten Browser-Fenster eine tabellarische Übersicht jener Studierenden geöffnet, die der ausgewählten Übung zugeordnet sind.

Wählen Sie unter CIS → Mein CIS → Meine LV eine Lehrveranstaltung aus. Im rechten Bereich werden daraufhin die LV-Details angezeigt. Per Klick auf den Button Gesamtnote gelangt man zur Eingabemaske für die Notenvergabe.

1. Tragen Sie die Noten ein (1) und übernehmen Sie diese per Klick auf den Button
2. Nachdem Sie alle Noten eingetragen haben, können Sie diese freigeben.

Wenn eine Übung im Übungstool (Kreuzerltool) angelegt und benotet wurde, scheint die Note in der Gesamtbeurteilung auf. Wenn mehrere Lehreinheiten zu dieser Lehrveranstaltung vorhanden sind, wird das Mittel aller Noten als Gesamtnote vorgeschlagen.

Die Notenfelder sind bereits vorausgefüllt. Übernehmen Sie diese per Klick auf den Button

Wenn ein Moodle-Kurs erstellt und benotet wurde, scheint die Note automatisch in der Gesamtbeurteilung auf. Wenn mehrere Kurse zu dieser Lehrveranstaltung vorhanden sind, wird das Mittel aller Noten als Gesamtnote vorgeschlagen. Die Notenfelder sind bereits vorausgefüllt. Übernehmen Sie diese per Klick auf den Button

Es besteht die Möglichkeit, Noten aus einem Excel-File zu importieren - folgende Schritte sind dazu nötig:

1. Laden Sie sich die Excel-Notenliste unter CIS → Lehrveranstaltungen → Anwesenheits- und Notenlisten → Notenliste herunter.
2. Tragen Sie im Excel-File die Noten ein.
3. Markieren Sie im Excel die Inhalte der Spalten Personenkennzeichen und Note für jene Studierende, deren Noten Sie importieren möchten (ohne Überschrift !)
4. Kopieren Sie die markierten Inhalte mittels <strg>+<c> oder Bearbeiten → Kopieren in die Zwischenablage
5. Mit einem Klick auf Import werden die Noten übernommen.

Bestehende Noten werden ohne Nachfrage überschrieben.

Abbildung 10.12.: Excelimport

Damit der Notenimport funktioniert, müssen im Browser einige Sicherheitseinstellungen vorgenommen werden:

• Mozilla Firefox:
  • Öffnen Sie ein neues Browserfenster
  • Geben Sie about:config in die Adressleiste ein. (Möglicherweise erscheint hier eine Warnmeldung die Sie mit einem Klick auf den angezeigten Knopf überspringen)
  • Suchen sie den Eintrag signed.applets.codebase_principal_support
  • Mit einem Doppelklick muss diese Einstellung auf true gesetzt werden

Die Aktivierung dieser Einstellung birgt ein Sicherheitsrisiko. Wir empfehlen daher, sie nach dem Import umgehend wieder zurückzusetzen.

• Internet Explorer:
  • Beim IE müssen keine Einstellungen vorgenommen werden. Wenn auf Import geklickt wird, erscheint (bei IE7) eine Warnungsmeldung die sie mit Zugriff zulassen bestätigen müssen.

• Safari/Opera:
• Mit den Browsern Safari und Opera kann der Notenimport NICHT verwendet werden. Bitte verwenden Sie Firefox oder den Internet Explorer.

Wenn Sie alle Noten eingetragen haben, die Sie zu diesem Zeitpunkt eintragen wollen (Sie können jederzeit Noten nachtragen!) können Sie diese per Klick auf Freigabe (im Tabellenkopf) für die Assistenz freigeben.(2)

Aus Gründen der erhöhten Sicherheit ist bei der Freigabe der Noten die Eingabe Ihres Passwortes erforderlich.⁶⁾

• Zulässige Noten: 1-5, Nicht beurteilt (nb), Noch nicht eingetragen (), Bestanden (b), Mit Erfolg teilgenommen (met), entschuldigt (en), unentschuldigt (ue)
• Bei der Freigabe wird ein Info-Email an Sie und die zuständige Studiengangsassistenz geschickt. Enthalten sind Mat.Nr., Vor- und Zuname sowie die Note der neuen oder geänderten Einträge.
• Freigegebene Einträge sind mit einem gekennzeichnet.
• Wenn Sie bereits freigegebene Noten verändern, werden diese mit einem markiert (als Hinweis für Sie, dass die Assistenz bislang darüber noch nicht per Mail informiert wurde. Sie sieht allerdings diese neue Note sofort in ihrer Oberfläche)
• Die freigegebenen Noten kann die Assistenz nun als Zeugnisnote übernehmen (wird im nächsten Feld für Sie zur Kontrolle angezeigt)
• Wenn sich die Zeugnisnote von der von Ihnen freigegebenen Note unterscheidet wird erstere rot umrandet markiert.

Sobald Sie eine LV-Note eingetragen haben, erscheint (bei Neuladen der Seite, etwa durch die Freigabe der Noten) rechts neben der Zeugnisnote der Button Anlegen zum Erfassen einer Nachprüfung. Sobald diese erfolgreich erstellt wurde, werden Datum und Note sowie der Button Editieren angezeigt.

Bei neu erstellten Einträgen öffnet sich anschließend eine Eingabemaske , worin Datum und Note definiert werden und dies per Klick auf Speichern zu übernehmen ist.

Abbildung 10.13.: Benotung LV Nachprüfung

• Beachten Sie bei der Eingabe bitte das Datumsformat: DD.MM.YYYY
• Verfügbare Notenwerte sind aus dem Drop-Down auszuwählen
• Vergessen Sie nicht, nach dem Eintragen neuer Noten deren Freigabe erneut per Klick auf Freigabe zu bestätigen.

In diesem Bereich werden Statistiken über die eingetragenen Kreuzerl der einzelnen Kreuzerllisten angezeigt, wie sie auch die Studenten sehen, wenn Sie bei einer Kreuzerlliste die Box Statistik markiert haben.

So finden Sie das Benotungstool: Wechseln Sie zu CIS → Mein CIS → Meine LV und klicken Sie auf den Namen einer Lehrveranstaltung, um auf deren Übersichtsseite zu gelangen. Dort finden Sie den Link zum Benotungstool.

Abbildung 10.15.: Präsentation: Struktur

Abbildung 10.16.: Präsentation: Übung

Abbildung 10.17.: Präsentation: Übung mit Angaben

Abbildung 10.18.: Präsentation: Übung mit Kreuzerllisten