Das Ampelsystem ist ein Erinnerungs- und Bestätigungssystem, welches beliebig für Studierende, LektorInnen und MitarbeiterInnen eingesetzt werden kann. Nach erfolgreichem Login werden der/dem BenutzerIn offene Meldungen markiert in der Titelleiste angezeigt

Per Klick auf den Link gelangt man zur Übersichtsseite, auf der sämtliche Meldungen untereinander angeführt und je nach Status gekennzeichnet

• gelbe Ampel: sofern Deadline für die ausgewählte Meldung noch nicht erreicht wurde
• rote Ampel: Meldungen, welche bereits die Deadline überschritten haben
• grüner Haken: bestätigte Meldungen

Das Erstellen und Warten von Meldungsinhalten erfordert Administratorenrechte. Folgende Parameter lassen sich hierbei definieren:

• Beschreibung: Titel und Inhalt der Meldung.
• Zielgruppe: Für eine Meldung kann genau definiert werden, wem diese angezeigt werden soll. Dies können definierte Personengruppen (MitarbeiterInnen, Studierende, …) und/oder einzelne Personen sein.
• Deadline: Gibt an, ab wann das Datum einer Meldung als überschritten gilt. Ab diesem Zeitpunkt, wird die Ampel auf rot gesetzt.
• Vorlaufzeit (in Tagen): Gibt an, ab wann die Meldung angezeigt und als gelb markiert wird.
• Verfallzeit (in Tagen): Gibt an, ab wann die Meldung nicht mehr angezeigt wird. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Meldung bestätigt wurde oder nicht.

Unter Services/Tools ⇒ Ampel-Übersicht Leitung können benutzerInnen mit entsprechenden Zugriffsrechten den Status aller Meldungen einsehen. Die Liste lässt sich nach Organisationseinheit und/oder Bezeichnung der Ampel filtern und per Klick auf die Spaltenüberschrift sortieren.

In der Spalte Bestätigt am ist ersichtlich, wann eine Meldung bestätigt wurde. Die Spalte Restdauer in Tagen gibt an, wann die Deadline dieser Meldung erreicht wird bzw. (bei negativen Zahlen) um wieviele Tage die Deadline überschritten wurde.