Datenverbund Fehlermeldungen

Im Rahmen der Bismeldung können beim Senden der Studierendendaten (mit dem DVUH Client) diverse Fehlermeldungen auftreten, welche bestimmte Aktionen/Vorgangsweisen erfordern. Im Nachfolgenden sind einige der Fehlercodes angeführt:

Fehlercode	Fehlertext	Bedeutung	Korrekturschritte
ZD10075	Für diese Person vermutlich falsch Recherche Identität	Die in FH Complete gespeicherten Stammdaten stimmen nicht mit denen im Datenverbund gespeicherten überein. Dies betrifft oft den Vornamen, Nachnamen oder das Geburtsdatum.	1) Unterschiede zwischen den in FH Complete und im Datenverbund gespeicherten Daten ermitteln. 2) Bestimmen, welcher von den beiden Datensätzen korrekt ist. Dies ist meist aufgrund der Dokumente (Identitätsnachweis, Meldezettel, Berufsreifeprüfung…) ersichtlich. 3) Im Zweifelsfall zur Klärung den Datenverbund kontaktieren. 4) Wenn der im Datenverbund gespeicherte Datensatz korrekt ist ⇒ Daten auf FH Complete Seite richtigstellen und die betroffene Person nochmals melden. 5) Wenn der in FH Complete gespeicherte Datensatz korrekt ist, und die betroffene Person kein BPK in FH Complete gespeichert hat ⇒ Es besteht die Möglichkeit, für die Person ein BPK einzutragen und die Person nochmals zu melden. In diesem Fall wird der im Datenverbund gespeicherte Datensatz richtiggestellt. ⇒ Die Daten können auch in der Portalanwendung korrigiert werden („Änderungsdienst Gesamtdatei“).
ZD10076	weitere Matrikelnummer zur Person unzulässig Korrektur der Martikelnummer	Zum Studierenden gibt es eine andere, bereits (durch die Studiumsmeldung) scharf geschaltete Matrikelnummer.	1) Ermitteln, welche Matrikelnummer bereits im Datenverbund gespeichert ist. 2) Überprüfen, ob die mitgeschickte oder bereits existierende Matrikelnummer korrekt ist. 3) Im Zweifelsfall zur Klärung den Datenverbund kontaktieren. 4) Evtl. neue Matrikelnummer reservieren, im FAS speichern und an Datenverbund senden.
ZD10078	[Matrikelnummer] ist gesperrt/gelöscht/storniert L Korrektur der Martikelnummer.	Matrikelnummer von Datenverbund gesperrt bzw gelöscht.	1) Überprüfen, ob die mitgeschickte Matrikelnummer korrekt ist. 2) Im Zweifelsfall zur Klärung den Datenverbund kontaktieren. 3) Evtl. neue Matrikelnummer reservieren, in FH Complete speichern und an Datenverbund senden.
-	Meldung einer Matrikelnummer im aktuellen Semester von [BE-Code], welche nicht gueltig/scharf ist. Matrikelnummer in Evidenz halten.	Eine Matrikelnummer ist von einer anderen Bildungseinrichtung reserviert worden (durch die Stammdatenmeldung), aber noch nicht scharf geschaltet (durch die Studiumdatenmeldung).	1) Zunächst abwarten, ob die Matrikelnummer an der anderen Bildungseinrichtung scharfgeschalten wird. In diesem Fall sollte der Datenverbund Code 3 für eine aktive, scharfgeschaltene Matrikelnummer zurückliefern. 2) Wenn dies nicht passiert und klar ist, dass der Studierende nicht an der anderen Bildungseinrichtung studieren wird ⇒ Stammdaten- und Studienmeldung mit der Matrikelnummer der eigenen Bildungseinrichtung durchführen.
-	Fehler bei Matrikelnummernabfrage, person Id [personId]„,“parameters„:„ERR004: HTTP Code not starting with 2 - Value:403matrikelpruefung.xml?uuid=[uuid]&ekz=[ekz]&geburtsdatum=[geburtsdatum]&nachname=[nachname]&vorname=[vorname]\n\n\n\n \n	Fehler bei der Anfrage zur Prüfung, ob eine Matrikelnummer existiert.	Die in der GET Abfrage angegebenen Parameter auf Korrektheit prüfen. Oft ist das Ersatzkennzeichen (ekz) falsch, dieses muss mit 4 Großbuchstaben beginnen und mit 6 Zahlen enden.

Folgende Warnungen können u.a. ebenfalls auftreten:

Fehlercode	Fehlertext	Bedeutung	Korrekturschritte
AD10065	fehlt oder anders als im Datenverbund ermittelt ([BPK oder leer]) Zurückgemeldete bPK in den lokalen Datenbestand übernehmen. Falls im Fehlertext keine bPK enthalten ist, müssen die Personendaten geprüft und ggf. ergänzt werden (Abgleich von Name/Geburtsdatum/Adresse mit dem zentralen Melderegister	In FH Complete gespeicherte BPK stimmt nicht mit dem im Datenverbund gespeicherten überein, oder es ist keine BPK im Datenverbund vorhanden.	Wenn keine BPK in FH Complete, aber in Datenverbund vorhanden ist ⇒ wenn nicht schon automatisch durch den DVUH-Client übernommen, zurückgemeldete BPK übernehmen Wenn im Datenverbund keine BPK gespeichert ist ⇒ neue BPK anfordern. Wenn die in FH Complete gespeicherte BPK sich von der im Datenverbund gespeicherten unterscheidet ⇒ mit Datenverbund klären, welche BPK korrekt ist und Person ggf. mit der richtigen BPK nochmals melden.
AG21328	im Widerspruch zum Bezahlungsstatus Ergänzung bzw. Korrektur Zulassungsstatus	Es wurde eine Studiumsmeldung ohne vorheriger Zahlungsmeldung durchgeführt.	Meist erfolgt die Zahlung später. In diesem Fall ist abzuwarten, bei Vorhandensein der Zahlung dann eine Zahlungs- und Studiumsmeldung durchzuführen.

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