Unterschiede

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oesi
+++ addons:abrechnung [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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 ====== Abrechnung ======
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 ===== Genereller Ablauf =====
-  * Zuerst muss ermittelt werden von wann bis wann Lektoren angestellt werden.\\ Dazu wird die 1. Stunde im Semester ermittelt in der der Lektor unterrichtet.\\ In der Regel werden die Lektoren dann bis Semesterende angestellt. (Es gibt Ausnahmen bei denen Lektoren ein anderes Ende Datum haben)\\
+  * Verträge erstellen - aus allen Lehraufträgen werden Verträge erstellt
+  * Verwendung erstellen - Der Zeitraum in dem die Mitarbeiter angestellt sind muss ermittelt werden
-  * Als nächstes muss die Anzahl der Tage ermitteln die der Lektor angestellt ist.\\ Ein volles Monat zählt dabei immer 30 Tage. Wenn der Lektor in der Mitte des Monats angemeldet wird, wird immer bis zum 30. des Monats gerechnet.\\ Dh. Lektoren die am 18.9. ihre erste Stunde haben und das Semester dauert bis 1.2. dann ist er für\\ 13 (18.-30.)+ 30 (Okt) + 30 (Nov) + 30 (Dez) + 30 (Jän) = 133 Tage angetellt.\\
+  * Abrechnung der Lektoren
-  * Als nächstes wird die Summe aller Verträge berechnet => Bruttohonorar \\ Dabei werden alle Verträge berücksichtigt die noch nicht den Status abgerechnet haben.
-  * Abrechnen:\\ Stunden bei denen keine Anwesenheit erfasst wurde, werden auch nicht ausbezahlt und direkt vom Bruttolohn abgezogen.\\ Der Abzug erfolgt in dem Monat in dem die Stunde lt LVPlan stattfinden hätte sollen.\\ Bei der Abrechnung werde diverse Werte berechnet (lfd Brutto,Sonderzahlung,Fiktivmonatsbezug,SV-Satz,lfd. SV,BMGL LSt.,BMGL LSt. tgl.,lfd. LSt.,lfd. NETTO)\\ Die Berechneten Werte werden gespeichert.\\
   * Aufteilung auf die Kostenstellen
   * Erstellung des CSV Export für die Buchhaltung.\\ Die Buchhaltung erhält einen CSV Export.\\ Dieser enthält den Lektor und die Brutto Beträge für die einzelnen Kostenstellen\\ siehe LV60 Export\\
   * Buchhaltung rechnet alles nochmals und die Einträge in der Tabelle Abrechnung die eine Kostenstellen_id haben werden dann eventuell nochmals korrigiert mit den korrekten Zahlen der Buchhaltung.\\ Die korrigierten Werte werden per CSV wieder ins System importiert\\
   * Der Vorgang wird jedes Monat wiederholt.\\ Am Ende des Semesters wird die Sonderzahlung abgerechnet und die Verträge werden danach auf abgerechnet gesetzt.
 ===== Erstellen von Verträgen =====
 Aus den bereits eingetragenen Lehraufträgen können automatisch Verträge erstellt werden.
-Das erstellen der Verträge erfolgt über den Menüpunkt Stammdaten->Verträge generieren
+Das erstellen der Verträge erfolgt über den Menüpunkt Stammdaten->Verträge generieren\\
-{{:addons:addonabrechnungvertraegegenerieren.png?200|}}
+{{:addons:addonabrechnungvertraegegenerieren.png?600|}}
 Dieser Menüpunkte sollte vor jeder Abrechnung aufgerufen werden um nachträglich hinzugefügte Lehraufträge zu generieren.
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 ===== Erstellen von BIS-Verwendungen =====
+Es muss ermittelt werden von wann bis wann Lektoren angestellt werden.\\ Dazu wird die 1. Stunde im Semester ermittelt in der der Lektor unterrichtet.\\ In der Regel werden die Lektoren dann bis Semesterende angestellt. (Es gibt Ausnahmen bei denen Lektoren ein anderes Ende Datum haben)\\
+Als nächstes muss die Anzahl der Tage ermitteln die der Lektor angestellt ist.\\ E
+in volles Monat zählt dabei immer 30 Tage. Wenn der Lektor in der Mitte des Monats angemeldet wird, wird immer bis zum 30. des Monats gerechnet.\\
+Dh. Lektoren die am 18.9. ihre erste Stunde haben und das Semester dauert bis 1.2. dann ist er für\\
+(18.-30.)+ 30 (Okt) + 30 (Nov) + 30 (Dez) + 30 (Jän) = 133 Tage angestellt.\\
 Für jeden Mitarbeiter muss eine gültige Verwendung vorhanden sein um die Abrechnung durchführen zu können.
 In der Verwendung wird hinterlegt von wann bis wann der Mitarbeiter angemeldet ist.
-Der Beginn der Verwendung ist immer der Termin der 1. Stunde im Semester. Das Ende ist in der Regel das Semesterende.
 Die Verwendungen können für alle Mitarbeiter automatisch über den Menüpunkt Stammdaten->Verwendung generieren erstellt werden.
-Bevor die Verwendung erstellt wird, müssen alle Verträge erstellt werden damit der Beginn korrekt ermittelt werden kann.
+Bevor die Verwendung erstellt wird, müssen alle Verträge erstellt werden damit der Beginn korrekt ermittelt werden kann. \\
-{{:addons:addonabrechnungverwendunggenerieren.png?200|}}
+{{:addons:addonabrechnungverwendunggenerieren.png?600|}}
 Durch Verschiebungen im LVPlan kann es dazu kommen, dass die erste Stunde des Mitarbeiters verschoben wird und sich daher auch der Zeitpunkt der Anmeldung verschiebt. Um sicherzustellen dass der Beginn der Verwendung immer aktuell ist steht ein Cronjob zur Verfügung der die Beginndaten kontrolliert und ggf korrigiert.
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 Es können alle Mitarbeiter gesammelt abgerechnet werden. Unter dem Menüpunkt Übersichtsliste wird die Liste der Personen angezeigt die offene Verträge haben. Alle Personen die im Ausgewählten Monat angemeldet sind können über den Punkte "alle abrechnen" abgerechnet werden.
-{{:addons:addonabrechnunguebersichtsliste.png?200|}}
+{{:addons:addonabrechnunguebersichtsliste.png?600|}}
+==== Abrechnungsdetails ====
+Es wird die Summe aller Verträge berechnet => Bruttohonorar \\
+Dabei werden alle Verträge berücksichtigt die noch nicht den Status abgerechnet haben.
+\\
+Stunden bei denen keine Anwesenheit erfasst wurde, werden auch nicht ausbezahlt und direkt vom Bruttolohn abgezogen.\\ Der Abzug erfolgt in dem Monat in dem die Stunde lt LVPlan stattfinden hätte sollen.\\ Bei der Abrechnung werde diverse Werte berechnet (lfd Brutto,Sonderzahlung,Fiktivmonatsbezug,SV-Satz,lfd. SV,BMGL LSt.,BMGL LSt. tgl.,lfd. LSt.,lfd. NETTO)\\ Die Berechneten Werte werden gespeichert.\\
+{{:addons:addonabrechnungabrechnungsdetails.png?600|}}
+Die Details der Monatsabrechnung kann für jeden Mitarbeiter separat eingesehen werden. Es ist auch möglich die Abrechnung für einzelne Mitarbeiter manuell durchzuführen.
 ===== Aufteilung auf Kostenstellen =====

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