Curriculums-Änderungen gehen meist mit entsprechenden Anpassungen in ein oder mehreren bestehenden LV- bzw. Moduleinträgen einher. Um nicht wiederholt LV- oder Moduleinträge neu erstellen zu müssen, gibt es im StgvT die Möglichkeit, einen neuen LV- oder Moduleintrag mittels Kopie des bereits bestehenden zu erzeugen.

Dies kann z.B. in folgenden Situationen Zeit- und Arbeitsaufwand verringern:

• wenn ein neuer LV-Eintrag erforderlich ist, bei dem der Großteil an Informationen aus einem bestehenden übernommen werden kann
• beim Verschieben einer bestehenden LV / eines bestehenden Moduls in ein anderes Ausbildungssemester

Angenommen, eine LV „X“ wird aus dem 1. Semester einer bestehenden Studienordnung (STO-WS2019) entfernt und soll ein paar Jahre später in einer neuen Studienordnung (z.B. STO-WS2022) wieder im 2. Semester stattfinden. In diesem Fall ist ein neuer LV-Eintrag mit geänderter Semesterzuordnung erforderlich.

Unter der Voraussetzung, dass die neue STO-WS2022 bereits erstellt und in den Status „in Bearbeitung“ gesetzt wurde ist weiters wie folgt vorzugehen:

1. die betreffende STO-WS2019 mit der ursprünglichen LV „X“ in Status „in Bearbeitung“ setzen (lassen) und den betreffenden Studienplan öffnen
   
   
2. in der Studienplanmatrix in das 1. Semester wechseln, dort mit Mausklick rechts auf den LV-Eintrag klicken, welcher kopiert werden soll.
   
   
3. im Kontextmenü „Durch Kopie ersetzen“ auswählen + anschließend per Mausklick links bestätigen → es wird eine Kopie des LV-Eintrags (mit dem Wort „Kopie“ am Anfang der Bezeichnung) erstellt. Wählt man diesen Eintrag aus, sieht man im Detailbereich der LV unterhalb, dass das zugeordnete Semester weiterhin „1“ ist.
   
   
4. anschließend ist erneut per Mausklick rechts auf den eben erstellten Kopie-Eintrag zu klicken und im Kontextmenü „Editieren“ auszuwählen, um die Bezeichnung zu berichtigen UND das Semester entsprechend zu ändern. Die Eingaben werden per Klick auf „Speichern“ übernommen.
   
   

Nach diesen Änderungsschritten scheint die LV jedoch weiterhin im 1. Semester der STO-WS2019 auf. Damit sie nun korrekt im 2. Semester der STO WS2022 zu sehen ist, werden folgende Schritte notwendig:

1. der editierte Eintrag im 1. Semester der STO-WS2019 ist per Mausklick rechts + Auswahl „Aus Studienplan entfernen“ im Kontextmenü entsprechend zu entfernen
   
   
2. danach wechselt man von der STO-WS2019 in die STO-WS2022 und öffnet dort den Studienplan
   
   
3. im Detailbereich rechts von der Studienplanmatrix sucht man den neu erstellten LV-Eintrag (günstigerweise mittels Filterung → Lehrtyp „Lehrveranstaltung“ + Semester „2“) und zieht ihn in den gewünschten Modul-Ordner des 2. Semesters. Bereits bei Auswahl des gesuchten Eintrags (per Mausklick), wird das zugewiesene (2.)Semester in den LV-Details unterhalb der Matrix angezeigt - und lässt sich so auch gleich nochmals überprüfen.
   
   
4. es ist zu kontrollieren, ob die ECTS / SWS Werte der LV's innerhalb des neu gewählten Moduls mit jenen des Moduls selbst übereinstimmen - andernfalls ist das noch richtigzustellen.
   
   
5. Abschließend kann man beide STO wieder in Status „genehmigt“ setzen (lassen)

Bei der Kopie eines Moduls ist die Vorgehensweise gleich. Zu beachten ist, dass die in einem bestehenden Modul befindlichen LV-Einträge zuerst in das neu erstellte Modul hineingezogen werden müssen. Erst danach lässt sich das bestehende / nicht mehr benötigte Modul per Mausklick rechts auf den Eintrag + Auswahl „Aus Studienplan entfernen“ im Kontextmenü gänzlich entfernen.