Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Punkt Bestellung auf Suchen. Hier können Sie nach vorhandenen Bestellungen suchen.

Abbildung 3.6.: Suchmaske für Bestellungen

• Bestellnummer: Sucht nach der kompletten Bestellnummer oder Teilen davon.
• Beschreibung: Sucht nach der Beschreibung einer Bestellung oder Teilen davon.
• Erstelldatum/Bestelldatum: Wenn Sie in die jeweiligen Datum-Felder klicken, erscheint ein Kalender, aus dem Sie das gewünschte Beginn- und Enddatum wählen können. Sie können das Datum auch direkt in der Form TT.MM.JJJJ eingeben.
• Kostenstelle: Sucht nach der - der Bestellung zugeordneten - Kostenstelle.
• Lieferant/Empfänger: Auswahl der Firma, bei der bestellt wurde, oder des Empfängers einer Geldleistung. Die Auswahlliste wird nach Eingabe von mind. zwei Zeichen gefiltert. Unter der Firmenbezeichnung wird die ID der Firma in der Datenbank angezeigt.
• Konto: Wählen Sie hier das bei der Bestellung gewählte Konto aus.
• Änderung durch: Geben Sie hier den Namen der Person ein, die die Bestellung zuletzt geändert hat.
• Nur ohne Rechnung: Es sollen nur Bestellungen aufgelistet werden, zu denen noch keine Rechnung eingetragen wurde.
• Nur ohne Tags: Suche nach Bestellungen, bei denen kein Tag vergeben wurde.
• Nur ohne Freigabe: Bestellungen, die noch nicht freigegeben wurden.

Abbildung 3.7.:

Abbildung 3.7 zeigt eine Zeile einer Ergebnisliste nach einer Suchabfrage. Sie können die Liste durch klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren. Folgende Möglichkeiten haben Sie durch Klicken auf den entsprechenden Button:

Öffnet das Bestellformular der Bestellung damit Änderungen vorgenommen werden können.
Bestellungen, die noch nicht zur Freigabe abgesendet wurden und zu denen noch keine rechnung vorhanden ist, können hiermit gelöscht werden.
Anlegen einer neuen Rechnung zu dieser Bestellung.
Es wird eine Kopie der Bestellung angelegt.