Der Bereich der Administration ist nur bei entsprechender Berechtigung sichtbar. Hier können „Administratoren“ Konten und Kostenstellen anlegen und bearbeiten.
Durch einen Klick auf Konto gelangen Sie zu einer Übersicht über alle derzeit angelegten Konten. Mithilfe der Symbole in der ersten Spalte können einzelne Konten bearbeitet oder gelöscht werden.
Der Menüpunkt Neu öffnet ein Formular, in dem ein neues Konto angelegt werden kann.
Die Praxis zeigt, dass gelegentlich überflüssige Konten erstellt werden (zum Teil unbeabsichtigt), die in dieser Oberfläche zusammengelegt werden können. Die Oberfläche zeigt zwei idente Listen, aus denen jeweils das überflüssige (wird gelöscht) und das korrekte (bleibt erhalten) Konto durch klicken auf den Radio-Button am Ende jeder Zeile markiert wird. Anschließend werden die beiden Konten durch betätigen des Buttons –> vereint.
Durch einen Klick auf Kostenstelle gelangt man zu einer Übersicht über alle derzeit angelegten Kostenstellen. Mithilfe der Sybmole in der ersten Spalte können einzelne Konten bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem können hier jeder Kostenstelle die entsprechenden Konten zugewiesen werden.
Der Menüpunkt Neu öffnet ein Formular, in welchem eine neue Kostenstelle angelegt werden kann.
Die Praxis zeigt, dass gelegentlich überflüssige Kostenstellen angelegt werden, die in dieser Oberfläche zusammengelegt werden können. Sie sehen hier zwei idente Listen, aus denen jeweils die überflüssige (wird gelöscht) und die korrekte (bleibt erhalten) Kostenstelle durch klicken auf den jeweiligen Radio-Button markiert wird. Anschließend werden die beiden markierten Kostenstellen durch betätigen des Buttons –> vereint.
Hier kann für jede Kostenstelle das genehmigte, verfügbare Budget im jeweiligen Geschäftsjahr eingetragen werden. Aus dem Drop-Down Menü wird das gewünschte Geschäftsjahr ausgewählt und auf Anzeigen geklickt. Danach kann man bei den gewünschten Kostenstellen das Budget eingeben. Speichern der Eingaben erfolgt durch den Button am Ende der Liste.
Die Eingabe des Budgets wird zu Beginn des Geschäftsjahres vom Zentraleinkauf durchgeführt.