Inhaltsverzeichnis

zurück zur Übersicht

Einen Studiengang erfassen und verwalten

VileSci ⇒ Stammdaten ⇒ Studiengang öffnet eine Bearbeitungsoberfläche, um Stammdaten von Studiengängen zu erfassen, zu verwalten und damit zur weiteren Verwendung in FHC verfügbar zu machen. Im Hauptfenster werden bereits vorhandene Einträge gelistet. Per Klick auf einen Eintrag öffnet sich im Detailfenster darunter die Eingabemaske.

Stammdaten erfassen

Über die Eingabemaske werden die benötigten Informationen des Studien- oder Lehrgangs erfasst
(mit * gekennzeichnete Felder sind zwingend erforderlich)

Eingabemaske Studiengang

Eingabemaske im Detail

Kennzahl* Nationale Kennzahl des Studiengangs; muss ganzzahlig sein; max 5 Stellen
Kurzbezeichnung* Zeichenkette, primär Buchstaben, max 3 Stellen.
2 Stellen sind manuell anzuführen,
3. Stelle ergibt sich aus der Auswahl bei Typ
KurzbezeichnungLang Zeichenkette, max 8 Stellen; muss einmalig sein (!)
Max Semester max Anzahl der beinhalteten (vorgegebenen) Studiensemester
Max Verband max Tiefe der verfügbaren Verbandsgruppen (A → Z absteigend)
Max Gruppe max Anzahl der verfügbaren Verbandsgruppen (zB. 3 → A1 – A3)
OrgformKurzbz Organisationsform des STG (zB VZ, BB)
Aktiv Definition, ob STG aktiv gesetzt
Onlinebewerbung Aktivierung der Online-Bewerbung mittels Bewerber-Tool
Testtool Sprachwahl Sprachauswahl beim Reihungstest-tool (betrifft nur Menüführung, nicht Inhalte)
Moodle Angabe, ob für den STG moodle-Kurse verfügbar sein sollen
Projektarbeitsnote
Mischform Definition, ob STG in einer oder mehreren Org-Form(en) geführt wird
Zusatzinfo Zusatzinfo (html); wird in CIS im rechten Frame-Bereich angezeigt
Erhalter* Auswahl des Erhalters der Hochschule
Typ Art der Ausbildung entsprechend akad. Abschluss (Bachelor, Master, Lehrgang, etc.)
Farbe frei definierbar (HEX)
Bescheidbgbl1 geltende Rechtsgrundlage
Bescheidbgbl2 geltende Rechtsgrundlage
Bescheidgz
Bescheidvom
Titelbescheidvom
Sprache Unterrichtssprache
LehrgangsartCode Akad. Abschluss speziell bei Lehrgängen (im Rahmen einer Weiterbildung)
Bezeichnung* deutsche Bezeichnung; Ziffern und Buchstaben
English englische Bezeichnung; Ziffern und Buchstaben
Email email der zugehörigen Assistenz
Telefon TelNr der zugehörigen Assistenz
Studienplätze max. Anzahl an Studienplätzen
Ext ID
Bescheid
Organisationseinheit Auswahl der Organisationseinheit, welcher der STG zugeordnet wird
(meist Bezeichnung des Studien- oder Lehrganges)
übergeordnete
Organisationseinheit
Institut, Studienzentrum, Abteilung oder anderweitige Stelle,
welcher der Studien- oder Lehrgang in seiner OE untergeordnet ist

Nachträgliche und zusätzliche Anpassungen

Übergeordnete Orgnisationseinheiten nachträglich ändern

Eine ausgewählte übergeordnete Organisationseinheit kann nachträglich NICHT mehr in der Eingabemaske des STG editiert werden. Dies erfolgt in einer eigenen Benutzeroberfläche unter Stammdaten ⇒ Organisationseinheiten .
Per Klick auf den betreffenden Eintrag wird anschließend eine Detailansicht im oberen Seitenbereich angezeigt.

Mail-Verteilergruppe editieren und zuordnen

Wurde die per Eingabemaske des STG angegebene Mail-Verteilergruppe neu erstellt, sind die zugehörigen Mail-Adressen anschließend noch manuell hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Benutzeroberfläche Personen ⇒ Gruppen.
Per Klick auf den Link Neu werden alle verfügbaren Gruppen gelistet. Über eine Auswahl im Drop-Down-Menü lassen sich die angezeigten Ergebnisse entsprechend filtern.