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Raummitteilung

Per Klick auf diesen Menüpunkt öffnet sich im Hauptbereich eine Oberfläche, worüber sich überprüfen lässt, ob/welche Personen sich innerhalb eines bestimmten Zeitraumes in einem ausgewählten Raum befinden. Dies ist bei sehr kurzfristigen Raumänderungen, z.B. aufgrund von Wartungsarbeiten sehr nützlich um die betroffenen Personen möglichst rasch per E-Mail informieren zu können.

Die Prüfung basiert auf den Personengruppen, die den einzelnen LE zugeordnet sind


Durchführung

1. Mithilfe der DropDown-Felder können folgende Suchoptionen definiert werden:

Option Bedeutung
1Ort Auswahl des Raumes
2Von
Stunde
Start-Datum +
gewünschter Zeitpunkt in Lehrstunden
3Bis
Stunde
End-Datum +
gewünschter Zeitpunkt in Lehrstunden
5Checkbox inklusive Studentendefiniert, ob die Trefferliste auch Studierende ausgeben soll.
Wenn nicht angehakt, werden nur die Lehrpersonen angezeigt, die lt. System im betreffenden Zeitraum und Ort unterrichten

2. Per Klick auf Anzeigen werden unterhalb die E-Mail-Adressen aller Personen gelistet, die im betreffenden Zeitrahmen in einem bestimmten Raum Unterricht haben / hätten.
Ist der Haken nicht gesetzt, werden lediglich die E-Mail-Adressen der Lehrpersonen angezeigt.

Im Anschluss kann nun eine EMail an die betreffenden Personen übermittelt werden, indem man