Studierende als PreInteressent erfassen

Personen, die sich für ein Studium interessieren, sich aber noch nicht für einen Studiengang entschieden haben, werden im System als PreInteressent geführt. Diese Daten werden durch eine/n StudienberaterIn gewartet. Sobald sich die Person für einen Studiengang entschieden hat, wird diese zur Übernahme ins FAS freigegeben und die jewilige Assistenz automatisch per E-Mail informiert.

Ein PreInteressent kann über den Menüpunkt Extras → Perinteressenten übernehmen ins System übertragen werden.
Für diesen Ablauf gibt es folgende Möglichkeiten:

• Interessent existiert bereits im Studiengang
  In diesem Fall muss der PreInteressent mit den bestehenden Interessenten zusammengelegt werden. Dies geschieht über die Drop-Down-Liste in der Spalte Zusammenlegung. Hier wird der Eintrag einer InteressentIn zw. eines Interesenten ausgewählt, mit welchem der PreInteressent-Datensatz anschließend zusammengeführt werden soll. Per Klick auf Zusammenlegen wird dieser Vorgang bestätigt und durchgeführt.

Abbildung 2.4.: PreInteressent Übernahme

• Interessent existiert nicht im Studiengang
  Wenn die zu übernehmende Person noch nicht im Studiengang existiert, ist die checkbox vor dem Zunamen anzuhaken. Die Übernahme wird anschließend per Klick auf Übertragen bestätigt. Die Person wird ab diesem Zeitpunkt im FAS als Interessent geführt.

mittels Klick mit rechter Maustaste auf einen PreInteressentIn-Datensatz und anschließender Auswahl von Personendetails anzeigen im Kontextmenü, werden die zugehörigen Anmerkungen angezeigt.