Raummitteilung
Per Klick auf diesen Menüpunkt öffnet sich im Hauptbereich eine Oberfläche, worüber sich überprüfen lässt, ob/welche Personen sich innerhalb eines bestimmten Zeitraumes in einem ausgewählten Raum befinden. Dies ist bei sehr kurzfristigen Raumänderungen, z.B. aufgrund von Wartungsarbeiten sehr nützlich um die betroffenen Personen möglichst rasch per E-Mail informieren zu können.
Die Prüfung basiert auf den Personengruppen, die den einzelnen LE zugeordnet sind
Durchführung
1. Mithilfe der DropDown-Felder können folgende Suchoptionen definiert werden:
| Option | Bedeutung | |
|---|---|---|
| 1 | Ort | Auswahl des Raumes |
| 2 | Von Stunde | Start-Datum + gewünschter Zeitpunkt in Lehrstunden |
| 3 | Bis Stunde | End-Datum + gewünschter Zeitpunkt in Lehrstunden |
| 5 | Checkbox inklusive Studenten | definiert, ob die Trefferliste auch Studierende ausgeben soll. Wenn nicht angehakt, werden nur die Lehrpersonen angezeigt, die lt. System im betreffenden Zeitraum und Ort unterrichten |
2. Per Klick auf Anzeigen werden unterhalb die E-Mail-Adressen aller Personen gelistet, die im betreffenden Zeitrahmen in einem bestimmten Raum Unterricht haben / hätten.
Ist der Haken nicht gesetzt, werden lediglich die E-Mail-Adressen der Lehrpersonen angezeigt.
Im Anschluss kann nun eine EMail an die betreffenden Personen übermittelt werden, indem man
- per Klick auf E-Mail öffnen ⇒ öffnet einen Mail-Client in einem separaten Fenster
- sämtliche E-Mail-Adressen markiert, kopiert und in einen bereits geöffneten E-Mail-Client als Empfänger einfügt