In VileSci können Personengruppen auf zwei Arten erstellt werden:
Gruppen für den gewöhnlichen Studiengebrauch (Lehrverbands- und Spezialgruppen) werden über den Menüpunkt Lehre ⇒ Gruppen erfasst.
Unter Personen ⇒ Gruppen werden ausschließlich Gruppen des Typs „Spezialgruppe“ administriert. Dazu zählen neben Personengruppen im Rahmen der Lehre auch bestimmte Mailverteiler-Gruppen. Weiters lassen sich in dieser Oberfläche auch Personeneinträge zu Gruppen hinzugefügt bzw. entfernen.
Gruppen bei denen das Attribut Mailverteiler gesetzt ist, sind automatisch als Mailverteiler verfügbar. Wenn das Attribut generiert gesetzt ist, können die Personen dieser Gruppe nicht manuell gewartet werden, sondern werden aufgrund von Funktionen oder anderen Attributen automatisch generiert.
Gruppen bei denen das Attribut ContentVisible gesetzt ist, können im CMS zur Zutrittskontrolle verwendet werden. Siehe CMS.