Stammdaten (MitarbeiterInnen)

Diese Registerkarte beinhaltet die Personen- und MitarbeiterInnendaten einer ausgewählten Person.

Abbildung : Übersicht Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen

Der Bereich Personendaten entspricht im Aufbau der Registerkarte Kontakt eines vorausgewählten Studierenden.

Der Bereich MitarbeiterInnendaten darunter umfasst alle mit der beruflichen Tätigkeit in Zusammenhang stehenden Informationen einer Person - diese werden durch die Personalabteilung verwaltet:

• Stundensatz: Gehalt pro Stunde
• Büro: Raumbezeichnung, in dem sich der Arbeitsplatz befindet
• Anmerkung: frei verwendbares Textfeld für zusätzliche Informationen
• Kurzbezeichnung: Kombination aus Vor- und Zunamen
• Telefonklappe: TDurchwahl am Arbeitsplatz
• Standort: geographischer Standort (Auswahl mittels Drop-Down-Feld)
• Alias: für die Verwendung in der EMail-Adresse
• Urlaubsanspruch: Anspruch an Urlaubstagen pro Geschäftsjahr
• Ausbildung: Angabe der höchsten abgeschlossenen Ausbildung (zu rein statistischen Zwecken)
• Resturlaubstage: zum Vermerk von Resturlaubstagen

Besonders zu beachten sind die vier Checkboxen auf dieser Seite:

• Aktiv: diese entscheidet, ob ein/e MitarbeiterIn systemseitig als aktiv geführt wird. Eine Woche nach der Entfernung des Häkchens wird ein/e MitarbeiterIn über die Deaktivierung ihres/seines Accounts informiert. Der Account wird dann ein Jahr später nach einem weiteren Benachrichtigungsmail gelöscht.
• Lektor: muss angehakt sein, damit ein/e MitarbeiterIn einer Lehreinheit als Lehrperson zugewiesen werden kann.
• Fixangestellt: unterscheidet MitarbeiterInnen mit einer Fixanstellung von jenen mit freiem Dienstverhältnis und wirkt sich auf die Mailverteiler und Filter der MitarbeiterInnenverwaltung aus.
• Bismelden: wenn angehakt, wird ein/e MitarbeiterIn in die BIS-Meldung einbezogen.