Abbildung: Übersicht Registerkarte Lehrveranstaltungen

Lehrveranstaltung (LV):
definiert den Unterricht lt. Curriculum und scheint sowohl in den Zeugnissen der Studierenden als auch den Lehraufträgen der Lehrenden auf. Sie kann aus mehreren Lehreinheiten, auch unterschiedlicher Art, bestehen.

Lehreinheit (LE):
dient der Abbildung des stattfindenden Unterrichts im LV-Plan (muss einer LV zugeordnet sein) und scheint im Lehrauftrag der jeweiligen Lehrperson auf.

Ab dem WS16 wird Lehrveranstaltungsteil kurz LV-Teil als neuer Begriff für die bisherige Lehreinheit verwendet.

Die Vorgehensweise in FAS ist nahezu ident mit jener in Tempus.

Es gibt mehrere Möglichkeiten wie eine LV im Unterricht umgesetzt (= in Form von LE abgebildet) werden kann:

• Eine Gruppe - eine Lehrperson:
  Es wird eine Lehreinheit erstellt, welcher die jeweilige Gruppe sowie die/der gewünschte LektorIn zuzuteilen sind.
  
  
• Mehrere Gruppen - eine Lehrperson:
  Es muss für jede Gruppe eine Lehreinheit erstellt werden, welcher anschließend die gleiche Lehrperson zugeteilt wird.
  Ausnahme: Findet der Unterricht für alle gleichzeitig statt, reicht eine Lehreinheit aus, welcher diese/r LektorIn zugeordnet wird.
  
  
• Eine oder mehrere Gruppen - mehrere Lehrpersonen:
  Findet der Untericht gemeinsam und zeitgleich im selben Raum statt, wird nur eine Lehreinheit erstellt.

Beispiel:
Der LV „XY“ umfasst 32 SemStd (= Unterrichtsstunden aus Studierendensicht) und wird von zwei Lehrpersonen zu je 16 Stunden unterrichtet. Die zusätzliche Aufteilung der Studierenden ist nicht erforderlich.

In diesem Fall sind zwei LE zu erstellen und jeweils eine/r der gewünschten LektorInnen zuzuordnen. Als Semesterstunden ist hier pro LektorIn jeweils der Wert „16“ einzutragen. Da sich die Abbildung im LV-Plan nicht vom tatsächlichen Unterrichtsumfang unterscheidet, wird dieser Wert auch unter Planstunden übernommen. Da keine zusätzliche Aufteilung der teilnehmenden Studierenden erforderlich ist, wird beiden LE die gesamte Lehrverbandsgruppe zugeordnet.

Details betreffend der Bearbeitung von Lehreinheiten werden in TEMPUS => Lehreinheiten Bearbeiten erläutert.

Um einer Lehreinheit die teilnehmenden Studierenden zuweisen zu können, wählt man im Quellmenü die Registerkarte Verband und navigiert im entsprechenden Studiengang zur gewünschten Verbands(unter)gruppe.

Per Drag&Drop kann nun diese Gruppe direkt aus dem Quellmenü in das Feld Gruppen der jewiligen Lehreinheit (LV-Teil) gezogen werden. Um eine Auswahl wieder zu entfernen, klickt man erst mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Eintrag und bestätigt anschließend im Kontextmenü Entfernen.

Feature ab SS2019:
FAS bietet die Möglichkeit, einzelne Personen auch direkt zu einer Lehreinheit zuzuweisen. Dieses Vorgehen eignet sich vor allem für WiederholerInnen und außerordentlich Studierende, da diese idR nur an bestimmten LV's teilnehmen und auch nur diese in ihrem LV-Plan bzw. auf den Erfolgsnachweisen abgebildet sein sollen.

In der Registerkarte Lehrveranstaltung lassen sich mithilfe des Listenfeldes neben der regulären Gruppenzuteilung Personen auch direkt zu einer Lehreinheit zuweisen. Über das DropDown-Feld unterhalb können die betreffenden Personen mittels Eingabe von mind. 3 Buchstaben des Vor- oder Zunamens ausgewählt und anschließend per Klick auf Zuordnen zu der ausgewählten Lehreinheit zugewiesen werden.

Im Hintergrund werden hierzu eigene Spezialgruppen erstellt, denen diese Person(en) dann automatisch zugeordnet sind. Diese gehören strukturell dem Stammstudiengang an und können so kollisionsfrei mitverplant werden. Bei der Verplanung werden die Gruppenbezeichnungen in gleicher Weise wie reguläre Spezialgruppen in der Lehreinheit angezeigt. Im Gegensatz zu herkömmlichen Spezialgruppen können diese aber nicht manuell editiert werden.
Entfernt man eine direkt zugeordnete Person per Rechtsklick auf den Eintrag, wird automatisch auch die Gruppe im Hintergrund entfernt.

Wurden im Vorfeld mehrere Personen zu einer Lehreinheit zugeordnet (und damit einer gemeinsamen Gruppe hinzugefügt) wird die Gruppe im Hintegrund erst nach Entfernen der letzten darin befindlichen Person entfernt.

Bei Änderung von bereits verplanten Lehreinheiten (LV-Teilen) werden diese Gruppen automatisch mitverschoben, es ist keine gesonderte Synchronisierung notwendig.

Incoming-Studierende werden in ihrem Stammstudiengang im Semester 0I erfasst und dort in einzelne Untergruppen (0I1, 0I2,…) geteilt. Diese können anschließend der LE einer Lehrveranstaltung, für welche sich die/der Studierende angemeldet hat, zugeordnet werden. Zukünftig kann dies ebenfalls über die direkte Zuordnung durchgeführt werden.

Die Zuweisung von LektorInnen in einer Lehreinheit erfolgt im Wesentlichen wie jene von Studierendengruppen.

Im Zuge der Lehrfächerverteilung sind jedoch zeitliche Rahmenbedingungen einzuhalten, da andernfalls Lehreinheiten unvollständig bzw. gar nicht erfasst werden:

• LektorInnen, die nicht festangestellt sind, dürfen max. 130 Std pro Studiensemester unterrichten. Wird diese Grenze überschritten, erscheint eine Fehlermeldung und der Datensatz wird nicht gespeichert
• festangestellte LektorInnen dürfen max. 320 Std pro Studiensemester unterrichten. Wird diese Grenze überschritten, erscheint lediglich eine Warnung - der Datensatz wird dennoch gespeichert.
  

Diese werden nicht nur organisatorisch, sondern auch technisch als Sonderform einer Lehrveranstaltung geführt, da an dem Unterricht oft Studierende aus unterschiedlichen Studiengängen teilnehmen.
Daher sind für Wahlfächer im Vorfeld auch jeweils eine (oder mehrere) Spezialgruppe(n) zu erstellen, worin die TeilnehmerInnen anschließend per Drag&Drop zugeteilt werden.

Da der FAS-Zugriff seitens Assistenz regulär nur die Bearbeitung innerhalb des eigenen Studiengangs umfasst, können Studierende anderer STG einem Wahlfach nicht auf herkömmlichem Wege zugeordnet werden.

In diesem Fall lässt sich per Eingabe des Zunamens oder der PersonID im Suchfeld der gewünschte Studierenden-Datensatz im Hauptfenster aufrufen und kann anschließend so in die Spezialgruppe gezogen werden.

Studiengangsfremde TeilnehmerInnen dürfen keinen Lehrverbands- sondern nur Spezialgruppen zugeordnet werden, da dies zu Problemen in jenem Studiengang führt, in dem sie inskribiert sind.