Kontakt (FAS)

In dieser Registerkarte werden Kontaktinformationen der Studierenden erfasst:

Abbildung 6.1.: Registerkarte Kontakte

Per Klick auf Neu öffnet sich eine Eingabemaske mit folgenden Optionen:

• Typ: Auswahl des Adresstyps - z.B. Hauptwohnsitz, Nebenwohnsitz oder Firma (für eine Unternehmensanschrift)
  

• Straße: Straßen- oder Gassenname der Adresse

• Nation: Gibt an, in welchem Land sich die Adresse befindet. Wird z.B. Österreich angegeben, greift die Auswahl unter Plz automatisch auf die Postleitzahlentabelle des FHR zu.

• Plz: Die Postleitzahl der Adresse

• Gemeinde: Handelt es sich um eine österreichischen Adresse, wird automatisch überprüft, ob die Gemeinde im FHR erfasst ist. Werden keine Übereinsimmungen angezeigt, kann der Gemeindename frei definiert werden.

• Ortschaft: Handelt es sich um eine österreichische Adresse, wird automatisch überprüft, ob der Ort im FHR erfasst ist. Werden keine Übereinstimmungen angezeigt, kann der Ortsname frei definiert werden.

• Heimatadresse: Kennzeichnet diese Adresse als Hauptwohnsitz eines Studierenden zum Zeitpunkt der Inskription.

Die Heimatadresse darf sich während eines Studiums nicht ändern! (BIS-Meldung). Bereits vorhandenen Einträge können erst nach Entfernen Häckchens neben Heimatadresse entfernt werden.

• Zustelladresse: Adresse, unter welcher ein/e Studierende postalische Sendungen empfangen soll/kann

• Firma: Hier kann optional ein Unternehmen zu der angegebenen Adresse gewählt werden.
  Um die Suche zu vereinfachen, werden nach Eingabe der ersten - mind. drei (!) - Stellen des gesuchten Namens die Übereinstimmungen anschließend in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.
  Sollte das gewünschte Unternehmen noch nicht vorhanden sein, kann es im Menüpunkt Extras ⇒ Firmenverwaltung neu erfasst werden (anschließend per Klick auf aktualisieren)

• Anmerkung: Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden (in Abhängigkeit der BenutzerInnenrechte verfügbar)

Alle Eingaben erden erst nach Klick auf Speichern übernommen. Wird das Eingabeformular ohne Speicherung geschlossen, werden die Daten verworfen.

Per Klick auf Bearbeiten kann eine zuvor ausgewählte Adresse geändert und diese Änderungen anschließend per Klick auf Speichern übernommen werden. Mittels Klick auf Löschen lässt sich ein ausgewählter Eintrag entfernen.

Abbildung 6.2.: Adressen anlegen

Der Bereich Kontakte entspricht in Aufbau und Funktion dem zuvor beschriebenen Bereich Adressen. Die Eingabemaske besteht hier aus folgenden Teilen:

• Typ: Hier wird der präferierte Kontakttyp festgelegt. Zur Auswahl stehen E-Mail, Fax-, Firmenhandy, Mobil- / Telefon- und Sonstige Telefonnummer.

• Kontakt: Angabe einer Kontaktmöglichkeit entsprechend des zuvor ausgewählten Typs (z.B. E-Mail-Adresse, Fax- oder Telefonnummer)

• Anmerkung: Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden (in Abhängigkeit der BenutzerInnenrechte verfügbar)

• Zustellung: Zeigt an, ob zu diesem Kontakt Mitteilungen und Infos geschickt werden sollen

• Firma/Standort: optional; ermöglicht die Zuordnung der Kontaktinformationen zu einem bestimmten Unternehmen (analog wie im Bereich Adressen)