In/Out (FAS)

Umfasst Informationen zu Mobilitätsprogrammen bzw Auslandsaufenthalten eines gewählten Studierenden.

An der FHTW werden diese durch die jeweiligen AnsprechpartnerInnen des CIR (Center for International Relations) gepflegt. Details und weitere Informationen finden sich

• in CIS -> Hochschule -> Center for International Relations
• auf der Technikum Wien website

Bezeichnung für Studierende ausländischer Fachhochschulen, die hierzulande ein oder mehrere Studiensemester absolvieren. Laut FH BIS-Verordnung müssen außerordentliche Studierende einem Studiengang zugeordet sein, dürfen jedoch in keinem Semester gemeldet werden.

Incoming-Studierende werden in FAS vorab auf gleiche Weise erfasst, wie ein/e reguläre InteressentIn - jedoch wird zusätzlich das Feld Incoming ausgewählt. Somit erhält diese Person nicht der Status Interessent sondern Incoming und wird gleichzeitg dem Studiensemester 0I zugewiesen. Darin erfolgt die weitere Gliederung in Untergruppen (0I1, 0I2,…), welche zuvor via VileSci erstellt werden. Anhand dieser kann ein/e Incoming-Studierende/r nun der Lehreinheit einer persönlich gewählten Lehrveranstaltung zugeordnet werden.

Anschließend werden zusätzlich die In/Out-Daten in der gleichnamigen Registerkarte des jeweiligen Studierendendatensatzes erfasst.

Abbildung 5.2.: Die Registerkarte In/Out

Folgende Eingabefelder sind hierbei auszufüllen:

• BIS: Daten, die für die BIS-Meldung benötigt werden:
  • Von: Beginn des Aufenthalts.
  • Bis: Ende des Aufenthalts.
  • Mobilitätsprogramm: Auswahl des vom Studierenden in Anspruch genommenen Mobilitätsprogrammes
  • Gastnation: Nation, in welcher der Auslandsaufenthalt stattfindet (immer Österreich).
  • Zweck: Grund des Auslandsaufenthalts: Studium, Praktikum oder beides.

Der Bereich Outgoing(Zeugnis) muss bei Incoming-Studierenden nicht ausgefüllt werden.

• erscheint ein/e bereits erfasste/r Incoming-Studierende/r trotz Anmeldung nicht, ist diese/r auch nicht im Zuge der BIS-Meldung anzugeben. Die Meldung lässt sich unterdrücken, indem das Häkchen bei Bismelden in der Registerkarte PreStudent entfernt wird.
• Incoming-Studierende, deren Aufenthalt keinen BIS-Meldungsstichtag einschließt, werden in der dem Aufenthalt nachfolgenden BIS-Meldung gemeldet.

Die Option „Aktiv“ (Registerkarte Details) ist speziell bei Incoming-Studierenden zu kontrollieren und im Falle eines Studienabbruchs zu entfernen, da diese sonst im Folgesemester erneut aufscheinen, was zu Fehlermeldungen im Rahmen der BIS-Meldung führt!

Es besteht die Möglichkeit, während eines Studiums ein oder auch mehrere Semester im Ausland zu absolvieren. Studierende, die sich dazu entschließen müssen im System als Outgoing erfasst werden.

Abbildung 2.6.: Studierendenstatus ändern

Dazu müssen folgende Daten eingegeben werden:

• BIS: Daten für die BIS-Meldung
  • Von: Beginndatum des Auslandssemesters
  • Bis: Enddatum des Auslandssemesters
  • Mobilitätsprogramm: Auswahl des vom Studierenden in Anspruch genommene Mobilitätsprogramm
  • Gastnation: Nation, in der das Auslandssemester absolviert wird (darf nicht Österreich sein)
  • Zweck: Grund des Auslandsaufenthalts - Studium, Praktikum oder beides.

• Outgoing (Zeugnis): Soll für einen Auslandsaufenthalt eine globale Anrechnung mittels eines Eintrags im Zeugnis erfolgen, müssen nachfolgende Daten eingegeben werden:
  • Lehrveranstaltung: LV, die nur für den Auslandsaufenthalt angelegt wird. Diese LV scheint mit den Infos des Auslandsaufenthalts (Zeit und Ort) am Zeugnis auf. (Bei der Lehrveranstaltung muss das Attribut lehrevz gesetzt sein, damit diese in der Liste aufscheint!)
  • Lehreinheit: Es muss auch eine Lehreinheit erstellt werden, welcher ein oder mehrere Outgoing-Studierende über eine Gruppe zugeordnet sind.
  • Ort: Ort des Auslandsaufenthalts.
  • Universität: Name der Universität oder FH des Auslandsaufenthalts.

Es besteht auch die Möglichkeit, jene LV(s), die ursprünglich ohne dem Auslandsaufenthalt besucht worden wäre(n) alternativ mit der Note „angerechnet“ zu werten.

Outgoing-Studierende müssen in die Gruppe 0O verschoben werden, damit weder Lehrveranstaltungen des Studiensemesters auf deren Zeugnis aufscheinen, noch deren Namen auf den Anwesenheitslisten dieser LVs geführt werden!

Beispiel:
Studierende/r XX macht während des 3.Studiensemesters ein Auslandspraktikum in Italien.
Eingetragen wird wie folgt:

1. Vor der Eingabe der Daten des Bereichs Outgoing (Zeugnis) ist die entsprechende LV mit den benötigten ECTS-Punkten und Semesterstunden zu erfassen. Falls bereits vorhanden, wird in dem Semester des Auslandsaufenthalts eine entsprechende Lehreinheit erstellt. Dieser werden dann über eine Personengruppe die Outgoing-Studierende zugewiesen. Die Note für das Auslandssemester (meistens angerechnet) wird wie bei einer gewöhnlichen LV eingegeben.
2. Per Öffnen der Registerkarte In/Out und Klick auf Neu wird die Eingabe begonnen:
   1. Im Bereich BIS werden das Beginn- und Enddatum, das Mobilitätsprogramm, die Gastnation und der Zweck des Auslandssemesters eingetragen.
   2. Im Bereich Outgoing (Zeugnis) ist die zugehörige LV und Lehreinheit auszuwählen sowie Ort und Name der Bildungseinrichtung anzugeben.
   3. per Klick auf Speichern werden sämtliche Eingaben übernommen
3. Anschließend ist in die Registerkarte Details zu wechseln, um die Lehrverbandsgruppe der/des betreffenden Studierenden auf 0O zu ändern.
4. Sollten neben dem Auslandsaufenthalt auch Lehrveranstaltungen an der heimischen FH absolviert werden, ist der/die Outgoing-Studierende in eine zusätzliche Untergruppe (0O1, 0O2,…) zu verschieben und anhand dieser der Lehreinheit einer gewünschten LV zuzuordnen.

Am Zeugnis wird der Name der ausgewählten LV durch folgenden Text ersetzt: Auslandsaufenthalt: Von-Bis, Ort, Universität

Im Ausland absolvierte LVs werden für das jeweilige Studiensemester der Lehreinheit des Studiums an der FH Technikum Wien angerechnet (Details siehe Transcript of Records der Gasthochschule).
Noten, Anzahl der SWS und die ECTS-Punkte werden von der LV ins Zeugnis übernommen. Besucht ein/e Studierende/r XX noch weitere Lehrveranstaltungen, können diese in gewohnter Weise erfasst werden. Sie scheinen dann gemeinsam mit der Anrechnung des Auslandssemesters am Zeugnis auf.