Fhcomplete bietet die Möglichkeit, Projektarbeiten zu beurteilen und zu benoten. Der Projektarbeitsbeurteilungsprozess ist dabei folgendermaßen definiert:

• Anlegen der Projektarbeit
• Zuweisung der BetreuerInnen zu der Arbeit
• Endabgabe des/der Studierenden
• Benachrichtigung der zugewiesenen BetreuerInnen
• Durchführung der Beurteilung unter Einbeziehung aller BetreuerInnen
• Absenden der Beurteilung
• Benachrichtigung des zuständigen Studienganges
• Einsehen durch den/die Studierenden

Wie in Projektarbeit (FAS) beschrieben.

BetreuerInnen werden mit einer Betreuerart einer Arbeit zugewiesen. Die Betreuerart hat Auswirkungen auf die Art der Beurteilung. So benoten ZweitbegutachterInnen einer Masterarbeit die Arbeit nicht, liefern aber einen Beurteilungstext, der in die Benotung einfließt. Ferner haben z.B. Senatsmitglieder nur Lesezugriff auf das Benotungsformular.

Finale Abgabe im Abgabetool: Abgabetool für Studierende (CIS)

BetreuerInnen werden über die abgegebene Arbeit (in der Regel mit automatischer Mail) über die Abgabe verständigt und können nun die Beurteilung durchführen.

Zur Beurteilung steht ein Beurteilungsformular zur Verfügung. Die Beurteilung kann zwischengespeichert werden, bevor sie endgültig abgesendet wird. Die Note wird dabei automatisch berechnet. Eine Gewichtung der Punkte je nach Kategorie ist möglich. Bei Plagiaten wird die Arbeit automatisch mit 0 Punkten beurteilt.

Nachfolgend ein paar Beispiele von Beurteilungsformularen: Beurteilungsformular zur Beurteilung einer Masterarbeit, bei Klick auf „Speichern“ werden die eingetragenen Punkte zwischengespeichert, bei „Speichern und Absenden“ wird die Beurteilung endgültig abgesendet und die Note eingetragen:

Zweitbegutachterformular zur Beurteilung einer Masterarbeit, hier erfolgt die Beurteilung nur textuell und fließt in die endgültige Beurteilung des Erstbegutachters mit ein:

Für externe BetreuerInnen (also BetreuerInnen ohne Zugangsaccount) besteht die Möglichkeit des Zugriffs mit Zugangstoken. Dieser wird per Mail gesendet.

Der Zugangstoken wird per Mail an den/die ZweitbegutachterIn gesendet.

Der/Die BetreuerIn kann sich anschließend mit dem Token einloggen.

Nach Absenden der Beurteilung durch den zuständigen Betreuer wird diese als abgeschickt markiert und kann nicht mehr bearbeitet werden. Die Endnote wird eingetragen.

Mit dem Absenden der Beurteilung wird eine Benachrichtigung an den Studiengang des/der Studierenden mit der Nachricht, dass die Beurteilung abgeschlossen ist, geschickt.

Nach Absenden der Beurteilung durch den/die BetreuerIn hat der/die Studierende die Möglichkeit, die Beurteilung durch Herunterladen des ausgefüllten Beurteilungsformulars einzusehen.

Es steht eine Projektarbeitsübersicht zur Verfügung, die alle Projektarbeiten eines Semesters auflistet, und die Zurücksetzung („Freischaltung“) der Beurteilung, erneutes Senden des Zugangstokens sowie herunterladen der Beurteilungen als Dokument ermöglicht.

Die dritte Vorlage der Bachelorarbeit ist zugleich eine zweite kommissionelle Wiederholungsprüfung. Die Beurteilung erfolgt dabei in Abstimmung mit einem Prüfungssenat.

Bei kommissionellen Projektarbeiten ist im FAS eine neue Projektarbeit mit Typ Bachelorarbeit, wie in Projektarbeit (FAS) beschrieben, anzulegen. Anschließend müssen unter „BetreuerIn“ die PrüfungssenatsmitgliederInnen zugewiesen werden. Es ist ein/e BetreuerIn vom Typ „Vorsitz Prüfungssenat“ und zwei BetreuerInnen vom Typ „Mitglied Prüfungssenat“ anzulegen. Die Senatsmitglieder können auch Externe ohne Account sein. Dann wird ihnen wie in „Beurteilung mit Zugangstoken“ beschrieben ein Token zur Anmeldung geschickt. Der Vorsitz beurteilt dabei die Arbeit, während die Mitglieder die Beurteilung nur einsehen können:

Nachdem der Endupload durch den/die Studierende/n erfolgt ist, kann der Senatsvorsitz die Arbeit mit Klick auf den Button „benoten“ beurteilen:

Zur Benachrichtigung der Senatsmitglieder kann durch Klick auf den Button „Infomail an Mitglieder des Prüfungssenats senden“ eine Mail mit der Info, dass eine Einschätzung der Beurteilung erforderlich ist, gesendet werden:

Die Mail hat folgenden Inhalt:

Sobald der Vorsitz die Beurteilung speichert (auch wenn sie noch nicht abgeschickt wird), ist sie für die Senatsmitglieder sichtbar:

Nachdem der Senatsvorsitz die Arbeit abgesendet hat, wird die Endnote eingetragen und die Beurteilung kann nicht mehr geändert werden: