Die folgenden Schritte sind nötig um eine neue Assistenz im System anzulegen:
-  Account anlegen 
-  Account zur  Gruppe hadesadm-  hinzufügen 
-  Berechtigung unter Vilesci→Stammdaten→Berechtigung hinzufügen 
-  Variablen unter vilesci→Stammdaten→Variablen mit Standardwerten anlegen 
-  In der Tabelle Studiengang die EMail-Adresse der Assistenz eintragen 
-  Benutzerfunktion Assistenz unter Vilesci→Benutzer→Funktion hinzufügen