[[vilesci:allgemeines|zurück zur Übersicht]] ====== Studierende als PreInteressent erfassen ====== Personen, die sich für ein Studium interessieren, sich aber noch nicht für einen Studiengang entschieden haben, werden im System als //PreInteressent// geführt. Diese Daten werden durch eine/n StudienberaterIn gewartet. Sobald sich die Person für einen Studiengang entschieden hat, wird diese zur Übernahme ins FAS freigegeben und die jewilige Assistenz automatisch per E-Mail informiert.\\ Ein //PreInteressent// kann über den Menüpunkt //Extras -> Perinteressenten übernehmen// ins System übertragen werden.\\ Für diesen Ablauf gibt es folgende Möglichkeiten: * **Interessent existiert bereits im Studiengang**\\ In diesem Fall muss der PreInteressent mit den bestehenden Interessenten zusammengelegt werden. Dies geschieht über die Drop-Down-Liste in der Spalte //Zusammenlegung//. Hier wird der Eintrag einer InteressentIn zw. eines Interesenten ausgewählt, mit welchem der PreInteressent-Datensatz anschließend zusammengeführt werden soll. Per Klick auf //Zusammenlegen// wird dieser Vorgang bestätigt und durchgeführt. * {{ :fas_preinteressent1.png |}} **Abbildung 2.4.:** PreInteressent Übernahme * **Interessent existiert nicht im Studiengang**\\ Wenn die zu übernehmende Person noch nicht im Studiengang existiert, ist die checkbox vor dem Zunamen anzuhaken. Die Übernahme wird anschließend per Klick auf //Übertragen// bestätigt. Die Person wird ab diesem Zeitpunkt im FAS als //Interessent// geführt. mittels Klick mit rechter Maustaste auf einen PreInteressentIn-Datensatz und anschließender Auswahl von //Personendetails anzeigen// im Kontextmenü, werden die zugehörigen Anmerkungen angezeigt.